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新时期高校档案管理工作的创新

2018-06-30胡倩一黄茜

卷宗 2018年15期
关键词:高效管理工作创新有效途径

胡倩一 黄茜

摘 要:新时期背景下,教育进行改革的时候高校管理工作也在经历改革,从实际情况出发,高校管理工作的创新有利于提高学校的整体教育水平。基于此,本文以新时期高校管理工作作为研究对象,通过对当前高校管理工作存在的问题分析,分别从管理理念、管理体制以及管理方式等方面详细阐述新时期高校管理工作创新的有效途径,从而提高学生的学习成绩,提高教师的教学效率。

关键词:高效管理;工作创新;有效途径

随着社会的发展与经济的进步,教育体制的改革改变了传统的教育管理模式,传统的高校管理工作方式已经无法满足于当前市场的要求,科学技术的进步和市场竞争的日益激烈使各个学校认识到了管理工作创新的重要性,立足于管理工作实际,进行新时期的探索,培养高质量教师团队,提高人才质量,使人才在未来市场竞争中脱颖而出。

1 当前高校管理工作存在的问题

新时期下,高校管理工作主要存在以下几点问题:(1)学校管理体制过于落后,随着经济社会的发展和教育改革的推进,高校管理体制和学生管理观念已经无法与当前社会环境相适应,传统的教育手段无法推动教学活动顺利展开,应试教育下学生的思维被禁锢,不利于提高自己的主观能动性。(2)学校管理手段落后,传统的教学管理手段就是强制性进行行政命令,上级向下级下达命令,下级严格执行,但涉及到学生时,这种命令往往上有政策,下有对策,无法得到有效实施,且学生不愿受到约束,久而久之产生逆反心理,甚至有的学生因为思想意识原因走入歧途,长此以往不利于教师与学校的管理,也不利于学生的学习成绩。(3)学校管理理念过于陈旧,无论是学校还是企业单位,管理都是一门学科,先进的管理理念不仅可以提高学生的学习成绩,还可以提高学校的工作效率,营造和谐良好的工作氛围,一般情况下学校比较重视学生的思政教育工作,但没有从实际的角度出发,对学生没有深入了解,导致思政教育工作没有起到明显的效果[1]。

2 新时期高效管理工作创新的有效途径

2.1以学生为本,转变管理理念

新时期高校管理工作想要得到有效创新,首先要从管理观念入手,传统的学校管理观念上是以教师为主,教师经过上级命令的下达,将命令传给学生,并严格监督执行,学生的思想意识被迫,学习不是出于主动的前提下,久而久之学生厌学情绪明显。因此,新时期高校管理工作要坚持以学生为本的管理理念,整体树立为学生服务的观念,将过去硬性管理变为服务,学生出现错误的时候往往是批评和惩罚,建议改为引导和鼓励,建议学校管理人员从学生的利益点出发,了解学生的实际情况,对学生进行引导。当学生合法权益被侵犯的时候,学校应该坚持维护学生的合法权益,尊重学生的想法,做到公平、公正、合理。

2018年4月10日,延安大学西安创新学院商学院召开学生自主管理工作推进会,会议参加人数达到二百人,会议中宣布学校将成立商学院学生自主管理指导委员会,指出学校将立足发挥学生的主体作用,学生可以对事务进行管理,学校提供服务,努力搭建学生发展平台,坚持学生自主教育、自主管理、自主服务以及自主发展,最终实现学生成长的目标[2]。

2.2优化管理体制,理清权责关系

学校的管理工作涉及的领域广泛,内容复杂,各个部门之间有着联系,却又独立工作,因此新时期高校管理工作创新需要优化管理体制,理清权责关系。建议完善学生工作机构,完善学生组织之间的协调能力,学生管理系统中各个部门和各个岗位的职责明确到位。学校管理体制中主要是校、院以及班级三层管理,其中学院和班级主要负责保证学生日常学习质量的同时,加强对学生的道德教育工作,学院对学生进行行政管理,当发现问题的时候,学校应该及时向学院下达,学院向班级下达,各个班级根据自己的实际情况将管理工作落實到位,有则改之,无则加勉。当前各所高校中普遍进行年级辅导员制,年级辅导员的工作主要是代表学院对所在年级进行行政管理工作,对外进行工作汇报、指令接受,对学院进行管理工作,以年级管理为主,以班级管理为辅。

某高校中有校学生会组织和学院学生会组织,分别代表各自的团体实行不同的职能,校学生会组织直接服从学校的管理,对全校教师与学生服务,通过自主管理模式的培养,校学生会成为连接学校与学生之间的枢纽,校学生会组织成员可以直接传达学生的思想,学校采纳意见,以学生为主体,经过客观研究后做出相应举措,很多学生在冬季的时候因为寝室定时断电的问题进行反馈,通过学生会寻求帮助,学生会向上级汇报后,最终学校下达规定,冬季的寝室供电将延长两小时,由此可见,学生自主管理的模式更加有利于加强学校与学生之间的联系,也有利于帮助学校更好的服务于学生。

2.3创新管理方式,开展多种活动

新时期高校管理工作创新中,学生应该成为学校的主体,想要加强对学生科学化管理,不应该是约束学生,而是应该改变管理方式,增强对学生的责任心和服务意识,管理育人才能培养出更多更优秀的人才。建议学校在开展思政教育工作的时候,加强活动的趣味性和时效性,吸引学生积极的参与到活动中来,在提高学生自信的同时,切实将自己融入到学校集体中。此外,建议根据学生的需求举办多种教育活动和趣味活动,培养学生全面发展,加强学校与学生、学生与学生之间的联系,营造积极和谐的学校氛围。

创新高校档案管理方式,实现信息化档案管理体系,传统的档案管理中使用的是纸质档案管理,检索不便,主要工作仅仅是收发、保存和查阅,利用率较低,无法发挥档案资源的价值。随着计算机使用的普遍,纸质档案由原来人工变为电子形成,提高了档案形成的速度,因此,在高校档案管理中建议推进档案库房的建设和改善,加强计算机、复印机和扫描仪等设备配置,将所有的档案安全性防范措施做到位。对此,某高校的档案管理工作使用的是Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪,该设备对信息安全具有安全保证,具有较高效率的扫描速度,设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现,从而使高校档案管理更加先进、科技化。

某学校在每一个学年都会举办校园歌手大赛、校园短剧小品大赛和校园主持人大赛,活动由学校组织举办,校学生会参与实施,各项内容下达给各学院学生会,各学院通过选拔和推荐的方式向学校报名,经过初赛、复赛等形式进入最终总决赛,总决赛将在学校礼堂进行,全校学生前来观看,学生通过展示自己让更多的人认识到自己,学校通过举办活动让所有的学生热情参与其中,开展多种活动使学校的管理方式得到创新。

3 总结

总而言之,新时期高校管理工作中,想要达到创新的目的,传统的军事化管理模式已经无法满足于当前社会的发展和市场对人才的需求,学校需要加强对学生的了解,坚持学生自主管理,以学生为本,为学生服务,从而培养学生拥有良好的行为习惯和学习品质,遵守学校的校规校纪,积极参与学校活动,尊重教师,关爱同学,培养自己成为全面发展的人才。

参考文献

[1]王建科.新时期高校学生管理工作创新初探[D].天津大学,2008.

[2]欧志鹏.新时期高校行政管理工作的创新策略[J].黑河学刊,2018,02:22-23.

作者简介

胡倩一(1983-),女,四川人,汉,四川外国语大学,讲师,硕士研究生,研究方向:中国现当代文学。

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