李丽

在信息化农村档案管理需要充分利用信息技术，提高农村档案管理的质量和效率。分析了信息化农村档案管理存在的问题，提出了优化和创新农村档案管理的几点建议。农村档案是各个单位和地区档案发展的重要资料。它们的完整性和准确性直接关系到生产和发展。因此，各县级要做好文件农村档案管理工作。然而，在信息化传统的农村档管理系统已不能满足单位发展的需要。各县都要充分利用信息技术，创新农村档案管理，提高农村档案管理的水平和效率。

1 信息化农村档案管理存在的问题。

1.1 缺乏对农村档案管理理念的理解

在信息技术化，充分利用信息技术管理文档是提高农村档管理质量和效率的重要途径。然而，在当前的中国农村档案管理情况来看，许多管理者仍缺乏了解农村档案管理的概念，并没有充分认识到农村档案管理的积极意义。部分农村档案管理仍沿用传统的管理理念，在档案管理方面存在诸多问题，在一定程度上限制了农村档案的利用。

1.2 农村档案管理不规范

许农村档案的管理不够重视，缺乏统一的管理制度，有些农村档案管理人员缺乏专业素养和随机的文件数量，这使得许多文件和文件混淆了文件目录。

1.3 农村档案管理人员的综合素质存在差异。

传统的农村案管理主要采用手工服务的方式，导致不同人员的综合素质水平不同。由于对信息管理概念认识不够，农村档案管理过程受到诸多因素的制约。此外，许多农村档案管理人员对信息管理设备和技术也不熟悉。信息管理设备和技术阻碍了信息管理信息。农村档案管理的质量和效率不能由上升。

2 提高农村档案管理工作效率

2.1 农村档案是记录工作活动的重要资料，涉及大量人员、财务等档案，对农村档案管的发展具有重要的指导作用。农村档案的管理，是指相关文件、数据、音频的统一收集和归档，便于查询。因此，文件和档案的管理是非常复杂和的优势。

2.2 提高农村档案检索利用效率

在农村档案管理信息之后，可以通过网络系统在线浏览文档文件，大大提高了档案检索和使用的效率。信息用户可以在线了解相关信息，只需要输入关键词即可快速查找相关信息，保存到档案部门的链接，有效地提高文件存取效率和使用效率。另外，当一个部门的工作人员需要查阅文件信息时，传统的文件管理模式需要大量的时间。这两个信息文农村档管理可以为其提供快速的服务。通过网络查询，时间明显减少，其完整性和准确性有很高的要求。信息文档的信息管理可以有效地提高文档管理的效率，节省很多管理环节，并在一定程度上减轻文件管理人员的工作量。

2.3 高度重视农村档案管理，加大宣传力度。

最直接的方法是宣传农村档案管理的重要性，培养各部门档案的收集、归档和归档的能力，针对所有有关部门的农村档案管理的误解。现阶段。农业与农村之间存在着一定的差异，内部开展了档案的定期检查、农村档案管理培训和技术审计，从而实现了农村档案管理工作的重视和员工积极配合管理人员向基层员工的合作，营造更有利于农村档案管理的工作氛围。

3 信息化农村档案管理创新途径

3.1 提高对信息管理理念的认识

农村档案管理信息需要以先进的信息管理理念为指导，充分利用信息技术。管理者和领导层要提高对文件和农村档案管理的重视程度，使信息文件的信息管理理念渗透到管理人员中，增强创新意识和创新意识。给出了传统的文档文件。管理模式，树立信息化农村档案管理理念，建立统一的农村档案管理体系，实施文献资料管理。文件和档案管理部门需要有计划地进行文件、农行档案的信息管理，增加人力和基础设施的投入，使现代技术和设备渗透到农村档案管理工作中去。这样可以有效地加强人机交互，简化农村档管理的过程，通过信息软件，实现文档的收集、整理、分类、归档的数字化和高效化，具有重要意义。

3.2 农村档管理信息系统的构建

在当前在中国的文件管理情况来看，仍然在信息化水平提高的空间。除了提高对农村档案管理概念的认识外，还需要档案管理系统的支持。目前，我国大部分的农村档管理系统已经实现了目录级管理，但是更方便、高效的全文检索还没有普及。这在很大程度上限制了农村档案管理的效率。此外，农村档管理的信息还处于发展阶段，安全保护仍然存在。因此，要使農村档管理适应信息开发的需要，就必须积极构建一套完善的农村档管理信息系统，以保证农村档案管理的完整性。

3.3 农村档案管理自动化

在信息技术的背景下，信息技术的飞速发展也促进了农村档案管理的信息化进程。为了加强信息技术在农村档案管理中的应用，在建立文献信息系统的基础上，还需要积极推进信息管理在农村档案管理中的应用；促进农村档案管理。动态的。在档案管理中，必须使用相同的专业术语和技术标准进行信息录入，这更有利于农村档案信息的规范化管理。同时，还需要建立自己的档案数据库，规范数据的传递和传递，以便通过相关软件自动收集、整理、汇总和查询文件。为了保证档案信息的安全，有必要进一步完善农村档案管理制度，加强对档案文件电子信息的监管，保障档期信息的安全，促进农村档案管理的自动化。

3.4 提高农村档案管理人员的业务素质

在信息技术的背景下，信息技术在农村档案管理中的应用越来越普遍，对农村档案管理人员的业务水平提出了更高的要求。为了保证文件管理的准确性和有效性，必须加强农村档案管理人员的业务素质。农村档案管理人员需要适应时代的发展，掌握相关的信息技术，可以提取档案的关键信息，使档案信息得到更充分的利用。加强农村档案管理人员的计算机应用能力，更好地解决档案信息管理中存在的问题，提高农村档案管理水平。

（作者单位：155600黑龙江省宝清县社区指导中心）