摘 要：本文分析了随着信息化技术不断革新发展，阐述了人事档案建设和管理必然趋向信息化发展道路，以人事资源管理的角度认识人事档案电子文档开发、检索、利用作用，推进信息化时代的人员评价、选拔合理配置。

关键词：人事档案；信息化；建设；管理

随着大数据与电子信息技术不断发展，人事档案建设和管理必然是向信息化的大数据趋势发展。人事档案作为人力资源管理工作中记述和反映个人经历、学历、社会关系、业务能力、工作状况和奖惩情况等方面信息，能够真实、全面地反映个人的综合素质，是单位宝贵的人力资源财富，是一个单位了解、评价、选拔干部，积极开展人力资源管理工作的重要依据，对单位的长远发展具有十分重要的意义。因此，人事档案信息化建设和管理工作需要与时俱进，开拓创新，跟上时代发展的步伐，才能保持生机和活力，促进企事业健康发展。

一、人事档案现状情况

目前人事档案的收集、整理、分类、编目、鉴定、保管、检索、利用、编研、统计等信息化程度不高，人事档案材料的收集、整理、分类、案卷、档案柜等手工操作较多。尤其是人事档案有一个鲜明的特点——动态性，人事档案归档的内容不是一成不变，而是随着当事人人生道路的延伸和职业发展变动，所形成新的人事档案收集、整理与归档。为此，新时代的信息化和数字化滚滚向前不断发展，必然要求人事档案跟上时代步伐，从原来纸质档案为主体转变以电子档案为主体，推进人事档案存储空间的信息化和数字化，提高了人力资源管理工作的质量和效率，促进单位发展，降低单位人力资源管理成本。……