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公安局计算机录入人员的素质要求及岗位职责

2018-06-22张文博

科学与财富 2018年15期
关键词:岗位职责公安局

张文博

摘要:在公安系统中,其对于人员的需求是多样的。其中有一个较为重要的岗位就是计算机录入人员。这个岗位的主要任务就是进行计算机内容的录入,这些内容包含了各种各样的文件和档案。计算机录入人员的素质要求和岗位职责就显得非常的重要。因为如果其出现了泄密等情况,那么就会给公安部门带来巨大的损失。本文就从当前的计算机录入人员现状入手,来探究公安局的计算机录入人员到底有着什么样的素质要求和岗位职责。

关键词:公安局;计算机录入;人员素质要求;岗位职责

在当前社会中,信息化已经成为了时代发展的一个潮流。因此,作为国家机构之一的公安机关也应该积极的进行现代化的建设。其中最为常见的一个建设内容就是计算机录入工作。这个工作需要将公安局内部的一切文件和档案都进行一个录入,从而达到对文件和档案的电子化存档。这样的存档在未来的大数据技术应用中,或者是其他的技术应用中,都是非常有用的。但是这份工作对于工作人员的要求是非常高的。尤其是在素质上。因为这份工作对人员通常都能够接触到一些较为机密的档案,所以,素质不合格的,很容易出现一系列的问题。接下来笔者就为大家介绍公安局计算机录入人员的现状。

1 公安局计算机录入人员的现状

1.1 计算机操作技能匮乏

在当前来看,公安局的计算机录入一直是一个相对冷门的工作。其工作人员大多数处于闲职。在这种情况下,很多部门为了节省开支,就用一些刑侦等技术不够过关的人员担任当前的计算机录入人员。因为其不是专业的人才,也不具备专业的知识。在某种程度上就是穿着警察制服的普通人。因此,在进行计算机录入工作的时候,就会出现效率极其低下的情况。这种情况会严重的影响到公安部门的计算机录入工作。

1.2应用软件生疏

应用软件的生疏在任何一个部门都会出现,其主要的原因是当前的公安部门系统化、信息化程度不高。所以其本身对于应用软件的应用程度并不高。因此,大部分的时间这一类软件并不会投入使用。这也就让工作人员对其生疏。就算是一些公安部门在计算机录入工作中任用了计算机方面的专业人才,因为应用软件属于体制内的特殊软件,就会导致这些人对于这些软件并不熟悉。再结合上一个原因,其也会产生生疏。在进行使用的时候,也很容易出现错误或者运行缓慢的情况。这个情况在当前来看,是一定要进行调整的。

1.3 专业知识储备较薄弱

专业知识储备较弱也是一个非常主要的问题。在当前来看,造成这种情况的原因有两个:第一个就是相关专业的建设不够完善。学校是培养人才的最佳摇篮,因此专业人才大多是出自学校。但是在当前来看,公安局计算机录入工作并没有一个专门的专业分类,因此这部分内容就是夹杂在很多的专业中进行讲解的。也就导致了其专业理论较少,学生们也不会过多的关注。甚至一些学校的老师为了追赶课程的进度,也会下意识的忽略这部分的内容。而另一个原因就是工作中的培训不到位。计算机录入工作一直是一个不被重视的工作。在这种情况下,公安部门的培训中不会对其进行专业的培训,这就导致了许多的工作人员对这类知识越来越生疏。基于这两种情况,专业知识储备薄弱的现象就非常的常见。

1.4 心理和思想素质较低

在当前的公安部门中,计算机录入人员通常都是一些协警之类的人员。所以其在公安部门的培训中能够接受到的培训是非常少的,这样就导致了这些工作人员没有一个良好的素养,出现了心理和思想素质较低的情况。除了这方面的原因之外,这个工作也不存在任何的风险,工作人员就会长期处于清闲之中,长此以往,工作人员就会懈怠。这样也就无从谈起其心理和思想的素质了。甚至在大量的机密文件的诱惑下,这类工作人员还会出现盗窃资料等问题。

2 公安局计算机录入人员应具备的素质

2.1 较高的政治素养及业务能力

与各类档案管理工作相比较,公安局的档案管理工作会直接接触到很多案件的具体信息,这就意味着,录入人员务必要具备较高的政治素养,也就是说信息录入人员的人生观、世界观、价值观必须要正确,要符合主流,同时责任感要强,能够按照政治纪律和规章制度严格执行信息录入工作,做好保密和保护操作。另外,公安局相关部门应该经常针对信息录入人员展开思想教育,让人员能够格外注意自己的言行,在思想和行动上都能够符合国家相关政策规章的管理标准,提高自身的政治敏感程度,确保正确的政治引导方向,让公安局的信息安全能够获得更高级别的保障。

2.2 应具备服务创新的意识和网络信息的概念

信息录入工作发展最主要的推动力来自于创新意識观念,要将现代化的信息技术引入到档案录入的工作当中,促进信息录入工作地发展,创新的意识必不可少,作为信息化时代的信息录入人员,必须要具备较高的创新意识和观念,在创新的意识方面,要注意以下几个方面:第一,对于信息录入的创新管理,主要是针对具体录入方式的创新,包括管理方法的创新和档案处理设备和科学技术的创新,在互联网的信息化时代背景下,档案工作的收益观念的创新主旨就是提高社会效益以及档案管理的经济效益。第二,信息录入之后的服务工作创新。主要是在传统的基础上进行服务方式的创新,提高服务的效率,比如说,开发一种能够建立数字化档案馆的系统,将所有录入的信息自动分门别类地存放,或者便于搜索,让后续的信息调取工作能够更加高效,同时也通过信息化的平台建立档案网站,提高宣传的力度,让在线式的服务能够成为现实,将信息调取工作的权限普及到各个部门,省却了信息录入人员的这一部分工作,也能够让需求人员或者部门更加准确、及时地调取自己需要的信息,增加了信息服务的容量。

3 公安局计算机录入人员具体岗位职责

3.1 做好开机前准备工作,确保原始资料数据完整

在开机和关机的过程中,一定要注意各项信息是否保存完成,各个文档是否完成关闭,各个系统是否正常退出,尤其在开机阶段,一定要做好各项准备工作,同时对于各个系统的登录接口、登录账号、登录密码要做好记录和保密工作,一方面确保工作正常开展,另一方面要确保信息系统的保密,不能够让无关人员随意接触信息系统,可以给电脑设置管理员账号和密码,同时要做好线下的系统维护工作,避免系统问题导致信息录入工作中断。

3.2 重视每个数据的录入,发现问题要及时地更正

在数据的录入过程中,一定要重视每个数据的准确性,就算是再小的数据,也一定要确保真实性和可靠性,并且要按照原始数据正确录入,并且及时进行分类,便于日后的筛选,一旦发现了问题,不要积累或者是躲避,而是要及时提出并且进行整改,让信息能够获得及时的更新,并且能够系统真实,有效使用,让查询人员能够更加精准地查询或者是搜索到需要的信息,确保这个信息系统的健康运行。?

4 结束语

针对公安局计算机录入人员的素质要求和岗位职责,本次论文结合现状进行了分析,总结了存在的问题,并且提出了相对应的标准和要求,希望能够为公安局信息录入人员的管理和提升提供有效的建议,能够为同行业的发展提供有意义的参考。

参考文献:

[1] 宫辉.病案计算机录入人员的素质要求及岗位职责[A].中国医院协会病案管理专业委员会.中华医院管理学会第十次全国病案管理学术会议论文集[C].中国医院协会病案管理专业委员会,2001:1.

[2] 鲁蔚然.数字化人事档案管理系统的设计与实现[D].天津大學,2015.

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