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浅析高校档案信息化建设存在的问题及策略

2018-06-22刘思琼

科教导刊·电子版 2018年8期
关键词:档案管理信息化学校

刘思琼

摘要信息技术的迅速发展和广泛应用,给档案管理工作带来了机遇和挑战。传统的档案管理模式已难以适应形势要求,改革档案管理的机制与手段,加快档案信息化建设进程已成为当前档案管理工作的重要课题。本文首先阐述了档案信息化建设的优势和必要性,其次分析了在进行檔案的信息化建设中存在的问题,并且提出了加强档案信息化管理的策略。

关键词档案信息化建设问题对策

中图分类号:G647.24 文献标识码:A

计算机与互联网技术的发展,为档案信息化建设提供了良好的技术支撑。作为一种传递信息、交流情况、商洽工作的重要途径,档案工作在学校的众多工作中显得尤为重要。为了适应信息时代发展的新要求,各学校要全面的理解档案信息化建设的基本内涵,明确自己在档案信息化建设中所面临的问题,进而制定出多角度多层次的,可以加强档案信息化建设进程的有效策略。

1档案信息化建设的概述

1.1档案信息化管理的优势

随着我国信息技术的发展,计算机在各种领域得到广泛应用,利用计算机对学校档案进行管理已经是时代的必然。针对传统档案管理存在的不足,提出建立现代化学校档案管理系统有着重要的意义。目前,信息化管理的现代师生档案管理系统不仅能够迅速处理和存储信息,而且还可以随时查阅,进而大大节省了人力,降低了档案管理的成本,使得档案管理工作的效率得到提升。……

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