关于档案数字化管理的创新
2018-06-13张雅欣
中国科技博览 2018年18期
关键词:档案管理
张雅欣
[摘 要]现阶段,档案管理数字化是相关行业档案管理工作的重点,数字化的档案管理能够有效提高档案管理效率,同时也能顺应时代发展,提升档案工作服务水平。因此,相关行业为了弥补传统档案管理工作中存在的各种问题,提高自身档案管理工作的效果,就需要加强对数字化档案管理的宣传,最终推动档案管理创新发展和服务质量的提升。
[关键词]档案管理;数字化;创新措施
中图分类号:S151 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)18-0145-01
引言
数字化技术发展的十分迅速,如今,各行业纷纷开始应用数字化技术进行改革升级。数字化技术的发展与应用有效推动了档案工作的进步,使其变得更加方便、快捷。随着新时期数字化档案管理工作的发展,相关行业的工作和信息管理变得更加高效。因此,相关工作人员应该将数字化档案管理工作与实际结合,认清数字化档案管理工作的重要意义,进而使数字化档案管理发挥出应有的价值和作用。
1 新时期档案数字化管理及其创新的意义
1.1 提高档案管理水平
当前,在信息技术和扫描技术得到有效利用的背景下,再加上档案管理人员综合技能的提升,档案管理数字化是一种必然趋势。事实上,实现管理数字化,不仅方便档案信息资源的整理和归档,还能方便查询,可以有效满足使用者的需要,促进档案管理服务质量提升。数字化管理还可以减少档案资料的占地面积,提高档案资料的防火、防水能力,进而促进档案管理水平的提高,有效满足人们使用档案信息资源的需要。……
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