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互联网+时代档案管理面临的机遇与挑战

2018-06-07杨清清

中国科技博览 2018年23期
关键词:机遇挑战互联网

杨清清

[摘 要]在“互联网+”时代,企业与网络之间的联系愈发紧密,企业中的各项工作会因为“互联网+”的出现而产生新的变革。因此,档案数据管理应顺应这种发展,借助“互联网+”对线上档案数据管理工作进行优化,并根据各部门的不同需要给予个性化服务,进而突出档案数据管理工作的作用,帮助企业在“互联网+”时代得到更大的发展。

[关键词]互联网+ ;档案管理;挑战;机遇;创新措施

中图分类号:G270.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)23-0337-01

1 互联网+时代档案管理面临的挑战

1.1 管理模式变革的挑战。传统档案管理十分依赖管理人才的个人经验,忽视了档案管理的科学性与系统性。基于互联网信息技术建立的档案管理系统不同于以往的档案管理模式,传统管理模式缺少标准化管理流程,而基于互联网信息技术建立的档案管理系统需要建立标准化管理模式,且对管理人员的专业性要求更高,需要管理人员同时具备互联网信息技术背景,同时可以快速适应档案管理的工作流程。

1.2 管理难度增加的挑战。互联网信息技术对传统档案的冲击十分剧烈,互联网信息技术对信息管理更加标准化,而档案本身也属于一种信息,只是这种信息的差异性与动态性更强。另外,档案数据的增加增加档案管理的难度,基于互联网信息技术建立的档案管理系统仍然遵循了记录、编档、分类、归档、查阅、修改等工作流程,虽然信息手段已经提高了档案管理的便捷性,但网络数据的保密性却得不到保证,增加了档案信息的泄露风险,除此之外,如果档案信息没有及时备份,可能导致档案遗失。……

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