郑惠中

摘 要：计算机技术的进步与发展给档案管理工作带来了全新的机遇和挑战。计算机网络和系统能让人们便捷的浏览大量的信息，这一优势让档案建设工作逐步朝着数字化和信息化的方向发展。本文就从档案管理实现数字化建设的意义入手，探讨在档案数字化建设过程中需要注意方面。

关键词：档案管理；数字化；建设措施

在信息化时代背景下，人们对档案信息的查询和使用有了更要的要求，为了让档案管理工作更好为人们提供服务，档案部门迎来了数字化建设的挑战。相比数字档案，传统的纸质档案在检索和查阅上的效率都比较低，且档案保存质量也较差，而数字档案不仅在实际使用中更加便捷，且易于存储，极大的节约了人力和物力，多方面的优势让数字化建设成为了档案部门的必然发展趋势。

1 实现档案数字化建设的意义

实现档案数字化建设的意义表现在多个方面，第一是有效提高了档案管理部门的工作效率。档案管理的数字化建设一方面让管理人员从繁琐的工作中解放了出来，有了更多的精力投入到档案收集和编研工作中，另一方面由计算机系统操作的档案检索和保管工作相比人工更便捷，极大的提高了档案管理部门的工作效率。第二是有效的提高了档案管理部门的技术水平，当今时代数字化、信息化和网络化是各大企业和机关部门发展的主要方向，为了更好的适应外部环境的发展，保持整体发展的协调性，档案管理部门技术水平是其发展的毕竟之路。……