信息时代政府人事档案管理研究
2018-06-07苏志旬
卷宗 2018年9期
摘 要:随着信息化的到來,对档案进行传统化改造已经成为破解档案管理难题的重要手段,档案管理不是简单地进行数字化扫描,而是运用大数据、物联网的强大结构、运算、存储功能进行全方位改造,保证档案信息的安全性。
关键词:大数据,物联网,信息化
干部人事档案在干部规范管理与科学任用方面具有重要的参考依据作用。随着我国干部人事队伍科学化管理进程的不断提高,档案管理也取得了显著成效,但是随着信息技术的不断发展进步,尤其是大数据时代的到来,如何借力电子化、信息化实现档案管理的根本性变革,如何借力大数据实现对传统电子档案的提档升级对于各级政府人事管理部门来说具有重要的现实意义。
一、对档案进行数字化改造的意义
1.提高档案利用效率,促进档案规范化管理。信息化时代,通过对传统档案的电子化和数据化改造,不仅能够实现档案资源的利用效率,而且可以实现对档案的科学规范管理,推动档案资源的充分共享使用,同时能够减少大量的人工成本,大幅降低实体档案管理的无效性重复劳动。通过电子化数据流程,将档案信息进行全面地识别采集,并进行根据需要进行不同层次的分类,便于保存并在一定范围内通过合理授权与身份识别实现资源的共享共用,极大提高了工作效率,减少了大量的人力物力财力。
2.将干部管理与档案管理进行有效结合,避免干部任用中违法违规现象。……
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