张婷婷

摘 要：工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，本文通过对工程档案资料管理中存在的问题论述，为确保工程资料的时效性、真实性、准确性、完整性需注意的事项及有效的控制措施，加强建设、勘察、设计、监理、施工五方单位资料管理工作。

关键词：专业技能资料管理电子声像档案审计与档案

1 熟悉相关规定标准，掌握专业知识

1.1 法律法规

工程资料不符合要求，将导致无法进行工程验收。工程资料的形成与工程质量验收过程有着不可分割的关系，建筑工程质量验收是依据《建设工程施工质量验收统一标准》和配套的工程专业质量验收规范执行的。除了验收规范，还需要平时不断学习并熟悉：《建筑法》、《档案法》、《建设工程质量管理条例》等等。

1.2 建筑材料、施工技术、项目管理、工程预算

熟悉地基与基础、砌体、钢筋混凝土、钢结构、防水等工程的分类、施工工艺流程及施工要点，明确哪些施工节点需要形成资料。了解项目管理的程序、组织机构、目标控制、现场管理的概念和基本内容，结合本工程的建立整套资料的管理体系。熟悉监理资料管理工作流程，熟悉建筑构造、建筑设备及工程预算的基本知识，值得注意的是工程计价方式不同，经济技术签证资料的形成方式也不同。

1.3 计算机、资料软件、公文写作

熟练使用计算机、办公室及资料软件，适应当代新形势下的工程档案资料管理。掌握公文写作与文秘工作的基本知识，在工程实践中，公文写作中运用最多的是通知、函、回复和请示，各申报表、变更单的写作格式也应规范；……