信息技术在事业单位档案管理中的应用分析
2018-06-05柴欣
科技创新导报 2017年35期
柴欣
摘 要:随着人们信息的不断产生、交互、发展,信息的规模越来越大,信息的门类越来越多,人们对信息实施管理的需要也越来越强烈,于是包括档案管理在内的一系列管理信息的专业和技术应运而生,为人们有序、高效的管理、控制、使用信息提供了支撑。本文旨在对信息技术和档案管理进行研究,以准确界定当今社会中二者的概念特征,并选取当前我国事业单位在档案管理方面信息化建设的现状,深入分析、研究、探讨其中存在问题,以期能够在推动相关领域信息化建设发展中做出贡献。
关键词:信息技术 事业单位 档案管理
中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)12(b)-0186-02
1 信息技术概念与档案管理概念的比较
(1)信息技术与档案管理同属人类管理、控制、运用信息的手段方法,因为两者在目的性上带有高度的一致性,所以两者有着很多的相似之处,同时又因两者分属不同的技术活动,所以又有着各自显著的独特性特点。因此,要对两者进行分析研究,首先就要理清各自的概念,以便准确界定、把握其特点。信息技术相较于档案管理是一种滞后产生的技术,是人类在新的时代背景下以先进科学技术为基础,对各类信息进行管理、控制、运用的更高形态的新理念、新方法、新手段的统称。信息技术以计算机为代表的新技术为依托,其管理、控制、运用的范围比起档案管理的范围更为宽阔,管理的效率也更高,并且管理的形式也更为多样。……
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