王碧莲

以下文章针对工程档案管理对建设工程质量能起到的作用进行了深度的分析。工程档案管理是一个建设工程最主要的组成部分，它可以直接反应出工程的质量和进度。提高建设工程中各部门人员的档案意识，可以加速工程档案管理更确切的落实。档案管理在建设工程中具有较高的参考价值。

建设工程是人们智慧的产物，是值得骄傲的。但同时一起起的建设工程质量事故，同样也让人们有了一个共同的疑问，那就是事故的原因和认定，是依据的就是工程档案。部分人认为，工程档案就是一些工程收尾的资料，并不重要，对整理档案的工作也是敷衍搪塞。其实并不然，工程档案管理对促进建设工程质量有着不可替代的作用，所以一定要引起对工程档案管理的重视，这样才能更有利于开展对工程档案管理的这项工作。

工程档案对建设工程的重要性

每一项建设工程从一开始就会投入大量的人力，财力，物力，一个建设工程在施工之前就会有大量的资料产生。建设工程项目的决策、审批、确立都是要真实记录的，也是项目经费和项目具体实施的根本依据。如果去掉这个积累资料的过程，那么任何建设工程都是无法开工的。文件资料的产生与要具体实施的工程是密不可分的。所有建筑工程所需要的材料都是要经过检验合格才可以使用，这些检测合格的文件就是建筑中非常重要的依据。在工程实施的过程中，要严格遵守每一项指令，例如水泥的配比或用量等等。在整个建筑工程的实施过程中，一条是比较技术性的，也就是各个监测的数据和记录，另外一条就是工地具体的实施。只有二者相结合才可以有更稳定的更安全的建设工程。

工程档案是建设工程质量的标准

建设工程质量最开始只是一个对品质和安全的综合表述，但随着现代化管理的逐步发展，对建设工程质量也是有了严格的要求，既要符合国家的法律法规，也要满足客户的需要，例如耐用性、安全性、经济性等等。特别是随着各种精细化的管理，更是对建设工程有了一系列的评价体系。

当我们的评价从感受方式变成了由各种图纸数据组成的方式时，对建设工程的评价就不再局限于只是看看施工现场了，而是由各种图纸数据档案作为依据，各种指标作为评价标准。也就是说，我们完全可以依据工程档案来全面的评价这个工程的质量。

还有一个重要的环节，就是在具体的实施过程当中，有一些环节是要被掩盖住的，也就是说，这一些被掩盖的环节，都要在工程档案上体现出来。这也就是为什么工程档案是不可取代的。工程档案不仅是体现工程质量的一个标准，从管理的角度看，工程档案的质量好坏，完全可以体现出工程管理是否规范，管理人员素质高低。如有想参加评选的项目，对工程档案的收集，编制，整理更是精益求精了。

工程档案管理是控制建设工程质量的关键

建设工程档案一般来说，其追求的就是档案的真实，完整，系统化。工程档案管理实际上就是工程项目管理的一部分，工程档案管理对控制工程质量是至关重要的。建设工程项目的质量主要影响因素有人、材料、环境等等。从“人”的角度来看，建立工程档案的人员，必须要经过严格专业的培训后，需持证上岗，并且要保证技术人员的稳定性。从“材料”的角度看，所有建筑材料的合格证书和检测报告都是保证建筑质量的主要因素。从“环境”的角度看，每一项工程在开工前，都会对施工现场进行勘察、拍照，施工中和竣工后也同样会进行现场勘察，并且留有上述的全部资料。所以，工程质量控制的所有因素都是离不开工程档案管理的。强化对工程档案收集过程的管理，防止错误的档案资料混入，并且还需加强对工程档案保存及使用的管理，对技术资料的取用进行严格的控制，防止在技术档案使用、查阅的过程中出现损坏、篡改的情况，以此来保证在工程档案整理中技术资料的真实性、准确性、可靠性，为工程建设施工质量控制奠定良好基础。

虽然早期的建设工程项目中，并没有明确工程档案管理的具体事宜，并且在人员培训当中也不包括档案管理员，但是随着对工程档案管理认知的不断提高，现要求建设工程档案管理员必须持证上岗。工程档案管理作为控制建设工程质量的关键环节，已越来越被认可。国家还把工程档案管理纳入了《建设工程质量管理条例》，其中对很多方面进行了强制性规定，是目前推动档案管理进行的一部重要法规。这是对工程档案管理的一种认可。为了使档案资料管理与监控能够紧跟时代发展的脚步，实现档案资料管理与监控的信息化、科学化，使档案资料管理与监控面对社会和市场，档案资料管理与监控工作人员必须不断提高自身的工作水平，增强对档案资料管理与监控的力度，认真履行档案资料管理与监控制度，实现档案资料管理与监控的科学性，切实发挥档案资料作用。

工程档案管理是促進建设工程质量的重要手段

从法规角度出发，工程档案管理有一种强制性，既可以作为法律许可的前置条件，也可以为工程项目审查、评估的一个部分，还能作为执法检查的一个内容。工程档案管理可以作为一种管理手段，用以提高工程质量。如若签署施工合同，一定要明确对方对工程建设档案的要求，并且要求承建方一定明确档案管理人员对资料终身负责。对工程档案管理人员实行全程跟踪指导，发现问题第一时间予以改正。在工程项目竣工前要对工程建设档案实行预验收，预验收合格之后才可以进行项目验收。这一系列的措施，可加强工程档案的真实性、完整性和系统性管理，从而提高建设工程的质量。

建设工程档案以得到越来越多的认可和使用。从一个项目立项开始，每一步都少不了档案的配合，以便及时发现问题解决问题。到最后的验收，也需要用建设工程档案来确保建设工程的质量。对于建设工程档案管理的重要性是值得我们深度思考，并且高度重视的。用自身的责任感来推进建设工程档案的管理工作。