杨冰冰

人事档案在人力资源管理中起到重要作用，以此来进行人才挑选，把人事档案管理水平进行提升，让人力资源方面有更好的发展。在人事档案管理中要符合现代发展需求，使得人力资源在发展过程中有一定的保障。本文对事业单位人事档案管理现状进行分析，并探究出一些相应对策。

人事档案是由人事管理活动而形成的资料，在我国档案中存在一定地位，人事管理档案中可以把个人的基本情况、成绩、品德等进行记录，事业单位以此进行人才的选拔。只有把人事档案管理工作做好，才能为事业单位招录更多优秀人员，所以，事业单位要深入了解人事档案的重要性，并寻找出适合的管理模式，保证人事档案当事人的合法权利，把其真正的作用进行发挥，并促进事业单位稳定性发展，同时也可以促进社会和谐。

事业单位人事档案管理的现状

对人事档案管理工作认识不到位。

在以往，领导人对人事档案管理工作并不进行重视，并别对其工作性质认识不到位，把人事档案管理工作当成一个辅助性的工作来看待，在思想意识上也没对其看重。事业单位领导人觉得人事档案不出现丢失就没有问题，在需要查询时可以查询就行，工作上的要求也不是很高。另外，并没有把议事的日程归纳到人事档案管理工作当中，没有进行安排档案管理工作，很多方面都无法得到保证，人事档案管理工作形成了被动的局面，不能主动为事业单位提供档案服务工作，要想进行转变必须要让领导人对人事档案管理工作进行正确认识，才能充分发挥人事档案的真正作用。

人事档案管理信息化水平不高。

从以往事业单位人事档案管理工作中来看，基本是人力资源部的负责人进行工作。并不重视网络技术的应用，让人事档案管理工作的质量难以提升，很多方面都是人力进行，影响了人事档案保管工作。在现如今社会不断发展下，信息技术可以为人事档案管理工作带去更多好处，利用信息化对资料进行数字化转变，让人事档案资料更加安全，同时把工作质量与人力资源开发效率进行提升，充分进行人事档案作用的发挥。

人事档案整理不规范，频繁发生丢失现象

在进行人事档案资料收集、归案等工作制度不完善，影响了档案的完整性，人事档案资料的质量也就难以保证，进行再利用的价值也不是很大。在如今信息化时代下，人力资源市场化的脚步不断加快，人员的流动性越来越频繁，往往还会出现双向流动现象，在这样频繁的流动下，个人档案很容易在这个过程中出现丢失情况，因此要对人事档案整理工作进行全面完善，确保事业单位进行稳定发展。

事业单位人事档案管理的对策

转变思想观念，增加资金投入。

事业单位领导人要注重人事档案管理工作，完善人事档案管理工作中的职责，把议事的行程归入到档案管理中。首先，要增加资金的投入，确保人事档案制度、档案信息化建设能够顺利开展；其次，要把相应的设备进行配置，在查询人事档案上可以更加便捷，同时也可以提高人事档案的安全性，避免丢失、损坏等现象；最后，要建立一个人事档案管理室，并且进行防火、防盗等工作，在人事档案管理室中还要注意采光与通风的问题，这样才能对人事档案管理有初步的保障。

加强对档案管理人员的培训教育。

最近几年人事档案管理工作不断法中，编入了职员学历、培训、晋升等资料在其中，从而也加大了人事档案管理工作的任务。档案管理工作人员要具备较大的业务能力与政策性，因此需要采取相应的措施：第一点，要把人事档案管理人员的素质进行提升，并且档案管理人员在工作中要有责任心，将对他们的待遇进行落实。第二点，要对人事档案管理人员进行定期培训教育，以此来提升自身技能与知识。第三点，人事档案管理人员要做好收集、记录、整理等工作任务，确保人事档案管理资料中的信息是准确真实的。

建立完善的人事档案管理制度，

在事业单位人事档案管理中，所要进行的工作有很多，因此需要建立健全的人事档案管理制度，让人事档案管理工作更加规范化。首先，在进行制度制定上，要全面进行考虑，把人事档案信息收集、整理、查询等内容进行落实；其次，要对追究责任制度与考核制度进行全面完善，在进行档案调动中一定要进行记录，相关人员进行人事档案查询时，也要把相应的记录做好，避免人事档案出现丢失等现象，这是确保人事档案可以安全、规范化的进行发展，并充分发挥它的作用。

强化事业单位人事档案的信用机构。

首先要建立个人信用档案，个人信用档案就是人事档案中记录个人信用，除了最基本的信息外，特别要把履行能力、社会意识与不良记录等。信用档案可以交给服务机构进行管理，例如现在的人才中心，以此成為相关依据。另外，还要制定相关法律条例，对信用管理机构进行规范约束，让市场主体在发展中做到诚信为主。其次要完善失信的惩罚条例，法律条规是建立信用的主要辅助条件，在对于失去信用的人员要进行严惩，在失信惩罚上不仅要进行严惩，还要对群众表明政治的坚持态度。

尊重个人拥有的人事信息知情权。

在传统人事档案管理中是不允许本人对自身信息进行查阅，伴随着社会发展，知情权已经慢慢深入到群众当中，因此在人事档案管理工作中要进行适当开放。例如在人事档案中较为机密的文件、处分材料等进行保密，必须领导人签字才能进行查看；但是一些学校成绩等可以让本人进行查阅，并做好记录工作，让人事档案管理中具备一定的人性化，保证个人的一定信息的知情权。

综上所述，最近几年人事档案管理上发生了一系列变化，同时也迎来了一定问题，面对这些问题要进行及时处理。伴随着我国事业单位进行不断改革，人事档案管理工作迎来了新的局面，需要进行大范围的调整工作。事业单位需要进行长期稳定发展，领导人需要对人事档案管理工作进行重视，在人事档案管理工作中需要加大资金的投入使用，并别建立人事档案室，配置齐全现代化设备，逐渐进行制度的完善工作。另外要加强对人事档案管理人员的素质、技能培训教育，提高人员综合素质能力，在人事档案管理工作中要有很强的责任心，运用现如今发达的信息技术，让人事档案管理工作的质量、效率等进行不断提高，充分发挥其作用，同时积极促进事业单位稳定发展脚步。