韩孝一

摘 要：随着我国社会经济的发展，我国就业人员选择就业的方式也更加的多元化。为此，企业采用了更多的聘用制形式，对于劳动者来说，档案是一项十分重要的工作，而很多地方的企业并不提供存放、管理档案的功能。所以，将档案交与人才中心管理将是未来的一个重要趋势。文章在分析了劳动者人事档案管理社会化的趋势基础上提出了相关的对策建议，以供参考。

关键词：人才交流中心；档案；社会化

社会经济的发展促使我国就业人员选择就业的方式也发生了变化，企业也采用了更多的聘用制形式。对于劳动者来说，档案管理将是一项十分重要的工作，而很多地方的企业并不提供存放、管理档案的功能，所以，将档案交与人才中心管理将是未来的一个重要趋势。将档案在人才交流中心进行存放，档案的灵活性更加明显，档案的管理也会越来越规范。

1 人事档案管理社会化的趋势

人才交流服务中心有着重要的社会职能，其是服务于个人和服务企业的社会事业单位。能够改善原来人员档案混乱的问题，帮助企业了解员工，以及员工的基本情况。

1）人事档案的管理模式。随着国家宏观调控能力的调整，再加上相关单位的组织协调，我国劳动者的档案由国家人事部门和组织部来进行统一的管控，原则是集中统一分级负责制。与其他管理方式相比，这种管理模式更加的人性化，更能够确保人事档案的安全性和完备性，相关的机构也可以提供更加人性化的服务。在这样的管理模式下，各个地方的管理机构可以设置专门的机构和专职工作人员来进行档案管控，十分的便利。在社会主义市场经济条件下，多种形式的经济共同存在，人才的流动也更加的频繁，这也为人才档案的管理工作带来了很大的挑战性，在这种新的档案管理模式下，人事档案的管理更加的社会化和明朗化。

2）人事档案的现代化。当代社会，人事档案管理已经初步具备了现代化的条件，在人事管理的过程中，使用相关的软件不仅不可提高工作人员的工作效率，更可以使得工作的效果大大的提升。例如GPMS系统，这个软件是由国家负责开发的，操作性和实用性都比较好，不仅提升了信息查询工作的效率，也使得相关的资源得到了合理的配制，适应了社会的发展需要，更满足了我国社会现代化的发展。

3）转变职能，实现服务社会，服务大众。

人才的管理是在原来对于人才交流服务中心来说，仅仅是人才的档案的管理，管理工作相对单一，没有相应的服务机制，对于新时期的要求，人才交流服务中心需要能够服务相应的企业和人才，实现服务大众的目标，这就需要制定一系列的转变措施。

3 人才中心档案管理社会化的策略

1）人才管理服务职能的发挥。企事业单位的人事档案如果能够交与人才交流服务中心来进行管理，有利于相关部门更好的了解社会上的人才，而人才交流中心也更能够彰显自身的职能，为企业寻找到更加合适的人才提供助力，而社会上的人才也可以在相关的平台上得到相应的帮助，获取跟多的就业机会，提升我国的就业率。

2）档案管理的电子化运行。电子化运行，损耗空间小。21世纪人们的生活主旋律逐渐被电子信息化所占据，与传统的管理方式相比，信息化有着超然的优越性、就拿传统的档案管理来说，纸质化的管理方式，信息依附于纸张，存放也有一定的期限，但是信息化管理却可以把大量信息的进行存储并实现电子化运行，这在无形中就减少了空间的损耗，节约了大量的存储空间。其次，档案管理实现信息化还规避了传统方式对档案的自然损耗，更加有利于信息的完整化储存，更减少了对档案定期修护与保养所带来的资源消耗，为规划局内部管理工作的顺利进行提供了保障，也更有利于规划局后续管理工作的开展。

3）依托社会，加快社会化进程。在这方面，应该坚持以点带面的原则，以此来完善人才交流中心社会化服务的功能。对于档案管理来说，一定不能脱离企业的实际情况想当然的来进行自身的工作。一定要在结合企业实际情况的同时扎实的开展自身的工作，在提升档案管理便利性的同时，还应该进行一定的创新工作，创新服务内容，以此来满足企业和社会的需要，例如，在原有的基础上，相关的档案管理部门可以设立业绩档案和技术档案之类的专业化档案，这样的话企业的需求会得到更好的满足。在这样的基础上，我国的档案管理工作一定能够在更上一个新的台阶，企业的人才的双向需求才能得到更好的满足。

4）建立适应市场化、符合社会化的运行新机制。社会的发展离不开市场的合理性，在档案管理的作用之下，市场上用人招聘将走向一个全新的阶段，因为资料更加保密。所以企业能了解市场的上更多优秀人才的资料，让企业能够招聘更多出色的人才。利用档案对人才的状况进行管理，合理使用市场的用人制度，保护企业保持战斗力。既保护了个人的利益有保护了公司的利益。

人才服务交流中心工作重心不仅仅是服务于档案，其主要的服务对象应该是想要使用档案的人才和企业。所以人才服务交流中心的核心应该是人，而不是档案本身，所以在档案管理中，出現了本末倒置的现象，出现这样的现象解决的方式，就是对人才服务交流中心的工作定义进行重新的明确，以此来保证人才服务交流中心工作效率。

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