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新时代档案管理人员综合素质分析

2018-05-26刘兴泉

办公室业务 2018年4期
关键词:档案管理人员综合素质

刘兴泉

【摘要】档案信息是社会重要的信息来源,档案管理工作在社会发展的舞台上占据了越来越重要的角色,然而,我国档案管理队伍综合素质却相对偏低。因此,我国各企事业单位应重视档案管理人员综合素质的培养,积极开展素质提升工作,通过不断提高从业人员职业素养,促进我国现代化档案管理建设的快速发展。

【关键词】档案管理人员;综合素质;素质提升工作

档案信息是社会重要的信息来源,档案管理工作者的工作素养直接影响着档案事业的发展。目前,我国大多数档案管理人员未受过专业系统的档案管理培训,并且参与到档案管理工作的人员年龄普遍偏高,他们虽有经验,但是缺乏开拓和创新精神。种种原因导致我国档案管理队伍素质偏低、总体水平不高。因此,积极探讨档案管理人员基本素质要求、不断提高相关人员工作素质、实现传统档案管理向现代化档案管理的过渡将大大促进我国档案事业迈向一个新时代,从而推动我国档案管理现代化建设的快速发展。

一、档案管理人员综合素质要求的探讨

(一)道德觀念素养。思想道德觉悟是档案管理工作顺利进行的重要保障。档案管理工作具备极强的政治性,档案属于机密文件,档案信息涉及企事业乃至国家的机密信息。因此,档案管理人员应树立正确的道德观,不求私利,热爱工作,严守档案机密,贯彻落实《档案法》《保密法》等相关法律法规,严格遵循组织出台的相关档案管理章程,切实做到有法可循、依法管理。其次,档案管理人员应紧跟党的领导,贯彻党的指导思想,树立积极主动为组织、为人民服务的思想观念。

(二)业务素养。由于我国大多数档案管理人员未受过专业系统的档案教育,因此,总体档案管理业务能力亟待提高。档案管理工作是一个综合性较强的工作,相关从业人员不仅应具备基本的档案管理理论、档案相关编制等学科基础知识以及一些必要的情报学、图书馆学、统计学、管理学等相关学科基础,还应积极与其它部门保持紧密联系与合作,掌握人际交往、组织协调能力,从而收集更多全面且有价值的档案信息。

(三)创新精神素养。随着大数据时代和档案管理现代化的来临,档案管理人员也应与时俱进,培养开拓创新的精神,积极学习和运用计算机等先进设备来进行工作,成为“既懂档案管理、又懂信息技术”的人才。其次,档案管理工作将逐步突破传统的采集、整理、统计、审查、提供借阅的功能局限,而越来越倾向于信息的深加工。档案管理人员应以开拓的视野来深刻理解所在单位和部门的工作性质和组织人员的信息需求,充分利用所学的现代化技术,从已有档案数据中挖掘更多信息、创新更多服务方式来为组织决策提供更加及时、全面、有效的信息服务,详见“图1”。

二、结语

档案管理人员素质的提高对我国档案事业快速发展具有重大的意义。然而,档案管理专业化团队建设非一蹴而就的易事,需求社会各种力量的共同配合和努力。对企事业领导而言,首先,企事业单位应提高档案管理部门的组织地位;重视档案管理人员法律道德知识、基本业务能力和现代化业务技能培训工作的宣传与开展;出台激励制度以促进业务人员对技能知识学习的积极性,同时,应积极做好人才引进工作,为档案管理专业化团队引入新生力量。其次,基层档案管理人员应积极配合组织工作,主动完成素质培训,同时,还应培养自己的开拓创新能力,日常工作中也应主动积累并运用相关技能知识,通过不断提高自身从业素养,为我国档案管理事业发展贡献一份力量。

【参考文献】

[1]冀有随,田小琼.档案管理人员应具备的素质[J].移动信息,2015(9):46.

[2]甘秋歌.如何提高档案管理人员的工作水平[J].黑龙江史志,2015(5).

[3]王一楠.有关档案管理人员的自身素质的分析[J].中文信息,2016(5):38.

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