罗琳娜

【摘要】本文从三个角度剖析了《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》需要如何加强档案信息化管理这个问题。首先，改变电子信息档案场馆的储存方式，用全新的方式建设更好的档案馆。然后，改变原有的管理档案信息的途径，积极与大数据联合。最后，实现档案的公开透明。

【关键词】大数据；档案信息化；数据公开

一、大数据背景下档案信息化建设发生根本性变化

随着国家“十三五”的提出，我国发布了《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，使我国的档案信息管理发生了变化，这是值得业内人士高兴的事情。我国开始转变了原有的对档案信息化的看法，提高了对它的认识。改变了原有的死板的整理方式，采用了新的管理办法，并且在以前的内容上有了新的提高。“四个全面战略布局、国家大数据发展战略、互联网”这些特定的规划的发展，改变了档案管理的方式方法，而且开始出现在那些战略计划中，突出了我们对大数据发展的敏感性。在《纲要》中，还重新计划了档案管理的时间跨度等一些特殊的规划，这是档案信息化建设全新的理念，也代表了档案信息化与大数据发展很好接轨。下面剖析了《纲要》对这个问题进行管理的原因。

二、大数据发展中档案信息建设的新理念

随着大数据技术的不断发展和升级，档案信息管理逐渐向着数据化、网络化方向发展，传统的档案管理方式和信息收集整合体系已经远远不能适应形势的变化，通过借助大数据技术，将档案管理和信息化建设有机整合在一起，进而形成档案信息化建设数据库和资源管理平台，实现资源的有效共享、传输和应用，提高档案管理的效率和质量，进而发挥档案管理应有的功能和价值。

（一）改变原有的储存方式，用新颖的视角打造更好的档案馆。对于电子档案信息管理方式如何发展，是在我国的“十三五”规划中提出的，说明了这种新型的管理方式对于我国的重要性，证实了我国档案信息化的发展。这是大数据时代发展下的特色，也是对于原本禁锢的思想的打破，用这些先进的理念去影响旧的观点。我国提出了一些目标，全国的范围内开始大规模的建设，和用于实现数字化的档案信息管理的建设，以及以大数据为依托和技术支持的建设，不仅促进了全国的档案信息管理的发展，也带动了各个地方的各方面发展。

（二）改变原有的管理档案信息的途径，积极与大数据联合。档案信息管理从开始就是受业内人士关注的一个重点领域，无论是从发展意义还是从规划目标，都是档案信息管理的重中之重。所以，在原本的计划范围之内，开始对档案信息管理有了更深的认识，也有了一定的见解。但是，与以前相比，虽然有了改变，但并没有发生多么大的改变，更没有达到想象的效果，档案管理人员只是对一些特定的文件泛泛而论。但是《纲要》的提出，就要求对档案信息管理有更高的标准，一定要有细致的文件归档安排，这样更有利于促进和推动电子信息档案的管理。我们国家还发布了有关于这些领域的法律法规，让这些领域的研究人员可以有法可依。这些文件的提出，在从事档案管理的人员中引起了高度的重视，并且还举行了学术研讨会，给出了更为专业性的建议，对我们档案信息管理的提高有很大的帮助，使我国在这些领域也取得了一定的建树。现代社会，大数据的高度发展，对我国档案信息管理提出了很大的质疑，使得档案这个领域变得越来越不清晰。有一位大数据家分析，如果档案管理人员想在大数据时代下有所作为，必须成为这个行业的领头人，掌握住大数据的中心内容，所以，档案信息管理者想要有所作为，就必须用发展的眼光看待这个问题，打破原有的禁锢，才能实现大数据的联合发展。

（三）改变以前档案信息管理的不透明性。其实，在其他的领域，对于数据的管理已经不是以前的管理办法，早已采取了公开的制度，可以让人们任意浏览，尤其是现在大数据的盛行，更使数据公开达到了一个鼎盛的状态。但是档案管理仍在用以往的老办法，并没有采取最新的浏览方式，对大数据的发展并没有积极响应。随着《纲要》的提出，国家越来越重视大数据的发展前景，认为人们有这样的需求，所以开始制定档案信息化的管理办法，用来保障社会及人们的利益。这是在档案史上所没有的。这是很好的实践。随着现在互联网技术的提高，国家对这种互联网技术的支持，是对档案信息化的一个质的变化，可以说是使档案信息化变得更加透明，完全不是以往的那种封闭的管理方式。档案管理从封闭走向公开，取得了很好的发展。

三、结束语

全国档案事业发展五年规划是我国档案事业的纲领性文件，对我国檔案事业的发展有特别显著的重要性。《纲要》的提出，打破了前几个规划的陈旧的规定，从互联网和大数据的发展中，用全新的理念实现了档案信息化的良好管理，有了很好的努力方向和未来的发展途径。在《纲要》中，采用全新的方式方法完善档案信息化的理念，这是对档案信息化管理的契机，可以得到更好的发展，但是，这也是对从事档案管理人员的一次巨大的挑战，不过，只有充满挑战，他们这样才能鞭策自己，使自己的能力得到更好的升华，采用全新的眼光看待这个问题，积极为我国档案信息化建设提出有建设性的意见，这样才能使档案信息化建设有更好的发展，才能使国家与世界接轨，早日实现国家的伟大复兴。

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