摘 要：随着我国无纸化进程的推进，除了办公无纸化，档案信息的建设也朝着无纸化发展。那么对档案的信息化和无纸化发展是否是档案发展的最优办法？本文就档案信息化建设的意义和路径展开讨论，分析档案的信息化建设的进程。

关键词：档案；信息化；意义；方法

引言

档案信息化是近年来呼声较高的一种存档方式。它具有便捷、易找寻、易储存、易传播等多方面特点，不同于传统的档案保存，它是社会发展下来能够完全适应互联网时代的全新的数据保存方式。在实际的发展过程中，档案信息化建设也不是顺风顺水，档案信息化建设在当今时代仍然任重道远。

1 档案信息化与传统档案信息的保存

1.1传统保存方式

传统保存方式往往采用纸质方式保存，这样的保存方式是通过每个人手写登记随后印刷成纸质再装进档案进行保存的方法。这样的保存方式从蔡伦造纸开始已经被应用了两千多年。虽然历史悠久，但是随着时代的变迁，传统的保存方式弊端已经逐渐显露。诸如难以找寻，难以携带的缺点，已经无法适应我国飞速发展的脚步。除了少数陈年数据无法实际录入，大部分的数据已经全部朝着无纸化发展，最典型的就是学信网上学历档案的云储存。

1.2档案信息化

档案信息化是指将传统的文字档案进行整理或扫描到电脑上，并通过互联网将这些文字信息轉换为数字或代码信息上传然后进行储存的一种新型方式。……