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浅谈手工账务处理对电算化账务处理的促进作用

2018-05-21赵剑锋

世界家苑 2018年4期
关键词:电算化促进作用

赵剑锋

摘 要:手工账、会计电算化是高职院校会计专业的专业主干课程,培养学生的职业技能课程。在实际教学当中,没有将二者结合在一起进行教学。本文分析了二者之间的相同点,并针对性地提出了教学建议。

关键词:手工账;电算化;促进作用

随着信息技术的不断发展,计算机已在各行各业中得到了广泛的应用,会计亦是如此,传统的手工账核算逐渐被会计电算化、会计信息化核算所取代。高职院校会计专业里,均设置了手工账、会计电算化实操课程,对于手工账,好多学生认为学会会计电算化操作,就可以完全不用学习手工账处理。笔者认为,手工账是学习会计电算化的基础,对电算化账务处理有巨大的促进作用。

一、当前会计电算化教学的现状分析

1、教学重点不突出

会计电算化是高职院校会计专业核心课程,是一门会计课程、计算机课程交叉实践型学科,注重培养学生的分析能力、创新能力,培养适应现代社会高端技能人才,所以,要求学生既懂企业会计相关知识,又能熟练掌握财务软件操作。

在当前的会计电算化教学中,院校及教师往往忽视了这一课程定位。教师一般是按财务软件的组成模块来组织实施教学的,如把模块分为系统管理、基础设置、账务处理模块、财务报表等。教学过程中,基本上只考虑了当前模块的操作流程和菜单,而忽视了整个账套建立模块之间的联系,更有甚者,直接将业务处理进行演示,让学生照着进行操作,对经济业务发生的来龙去脉不进行系统的介绍,从而不能让学生理解建立账套的衔接性、整体性,分析经济业务的能力差,使会计电算化教学陷入了教学重点不突出的误区。

2、教学设计不科学

会计电算化是一门交叉复合型学科,是会计与计算机的结合,要求学生既懂会计基础知识,又能熟练操作财务软件。基于学科特点,开设课程应该先将学生的会计基础打下牢固的基础,并同时培养学生熟练操作计算机的能力,两个基础打好后,还应该将手工账实训做得流畅,这样再进行会计电算化教学,会起到事半功倍的效果,可以将手工账操作知识、能力更好地融合到电算化操作中。

高职院校会计专业会计电算化课程在教学设计上存在不合理的地方,好多院校都是将会计理论课、财经法规等作为开设重点,重理论,轻实操,培养的学生不能适应现代社会对会计人才的需要,毕业后不能直接上岗。

3、学生学习不积极

由于前面所说的教师将会计电算化课程当作了一门计算机操作课,让学生误认为会计电算化课程就是要求计算机熟悉、文字录入速度快,找正确菜单就可完成经济业务处理,学生学习态度不端正,不能有效的激发学生学习兴趣,教学效果差。

二、手工账务处理和电算化账务处理的相同点

电算化账务处理虽然在会计核算方面比手工账快捷、方便,但它与手工账也有共同之处。

1、会计核算的原始依据相同

手工账务处理与电算化账务处理都是根据当期的原始凭证进行账务处理。

2、经济管理的目标相同

企业经济业务的处理,无论是手工还是财务软件核算,都是为了企业提供正确、及时的会计信息,为经营活动提供决策,提高经济效益,加强经营管理。

3、遵循相同的会计规章制度及财经法规

手工账务处理和电算化账务处理都要按照企业的实际情况,遵循相同的会计制度,同时,也要严格按照财经法规进行经济业务处理。

4、会计核算方法相同,会计理论原理一致

手工账和电算化账都是采用相同的会计原理和会计核算方法的,如会计恒等式及复式记账法都是一致的。

5、会计档案保存方法一致

手工账按月将原始凭证和记账凭证装订成册保存,电算化账务处理也是如此,将填制的記账凭证打印出来与原始凭证一同进行装订。其他会计档案也按规定进行妥善保管。

6、工作流程和内容基本相同

虽然手工账和电算化账采用的介质不一样,但在工作内容和流程基本是相同的。原始数据采集输入;数据资料保存;数据的处理;信息数据的传递。

7、财务报表

财务报表是以会计准则为规范编制的,向所有者、债权人、政府及其有关各方及社会公众等外部反映会计经营成果的报表。手工账和电算化账都一样要编制符合要求的会计报表。

三、以手工账促进会计电算化技能

基于手工账和电算化账的相同点,在教学中,完全可以强化手工账实训操作,既巩固了会计理论知识,强化了实操能力,又为电算化账务处理奠定了良好的实践基础。

1、培养学生分析能力

实际工作中,不论是手工账还是电算化账,进行经济业务处理时,都是将原始凭证按照发生用途进行记账凭证填制的。教学中,会计课本上是将业务具体说明,会电教师把是分录、操作步骤直接给出,这样导致学生将原始凭证转化为记账凭证的能力差,基本上是按教师给出的答案直接录入。

通过手工账实训,学生可以对实训资料提供的大量原始凭证,进行业务分析,自己编制合理的、正确的记账凭证,考核了学生的会计基础知识,锻炼了学生的动力能力。填完凭证后,要求登记明细账、科目汇总表、总账,这些操作,可以使学生了解总账、明细账、凭证之间的勾稽关系,同时,还培养了学生的经济业务分析能力。手工账实训涉及了财务报表的编制,在编制资产负债表、利润表时,要求熟知报表的构成和取数原理,在结账完成后通过报表上的科目和部类进行取数计算。这样的实训可以把成果反映到电算化报表处理中,如报表公式的设置不正确、报表的数据生成不对时,可以运用手工账的处理方法进行检查。

2、培养学生团队协作精神

会计工作是分岗位按流程实施的,手工账如此,电算化也是如此。通过手工账实训,从填制凭证开始,到登记明细账、记账凭证汇总、登记总账,再到审核、记账的这样一个操作流程,使学生对会计工作中不同岗位的职能有所理解,对工作中进行协调处理、及时传递信息数据的重要性有一定的认知,从而培养学生的团队协作精神。

3、培养学生统筹安排全面考虑的能力

电算化账务处理流程,是先开始建立账套、增加用户、设置权限开始的,完成系统管理工作后,根据企业手工账原始资料,进行基础档案设置,录入期初余额后,才能进行经济业务处理的。其中,系统管理及公用基础档案是基础,关系到后期的账务处理。手工账中,也是如此。在手工账实训中,第一个任务是要求学生对以往经济业务或后续工作进行统筹,完成建账工作,其中就包括了增加业务处理时需要用到的明细科目,以及登记科目是用何种账薄。只有考虑全面,才能在后续处理具体经济业务时,能找到合理的明细科目,对科目进行正确的核算。手工账实训全盘考虑的能力,对电算化处理要求的一致性、全面性的能力有提高作用。

总之,信息社会时代,财务软件的优点是人不可替代的,但手工账并不是直接退出了舞台,它是会计从业人员入门必须掌握的基本技能,只有将手工账与软件操作有机的结合起来,才能提高学生对会计的认知,增强学生实际的实践能力,才能满足现代社会对会计人才的需求,培养出复合型、高素质的会计人才。

参考文献

[1]刘纯华《会计电算化教学中存在的问题与改进措施》学术期刊《新财经》2014年01期

[2]刘伟《会计电算化发展中存在的问题与高校会计电算化教学改革的探究》学术期刊《经营管理者》2016年19期

[3]罗韵轩《会计综合模拟实验》[M].经济科学出版社2010

[4]沈扣勤《浅谈会计手工账和会计电算化的异同》学术期刊《时代金融》2015年第32期

(作者单位:云南财经职业学院)

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