罗海燕

摘 要：档案管理者的管理对象并不是单一的个体，这就要求档案管理者积累大量的常识和文化知识，不断学习文化知识、理论知识、现代科技知识，学习自己所从事的档案工作的方针、政策、指导思想。文章重点就档案馆员的知识结构及其完善对策进行研究分析，以供参考和借鉴。

关键词：档案馆员；知识结构；完善对策；分析

引言

古人云：“工欲善其事，比先利其器。”要做好一项工作，必须有相应的手段，充分的准备。档案工作者如果没有必要的学识准备和知识积累，要胜任这项工作，恐怕要打问号的，所以从负责档案管理工作开始，就要下功夫汲取各种知识的营养，为自己建造合理的知识结构。

1档案馆员的知识结构分析

1.1文化知识修养

学习是一个不老的主题，在当今这个无情的变革时代、竞争时代，不断学习、终身学习已成为时代的要求，无论你学问多高，在学校专业成绩多好，或者工作时间多长、经验多么丰富，都必须坚持学习新知识、新技能，才能保持良好的竞争状态和较强的职业适应能力，否则在不断更新的新知识面前就可能成为“文盲”、“半文盲”、“科盲”，最终成为竞争失败者和被淘汰者。档案管理者的管理对象并不是单一的个体，这就要求档案工作者积累大量的常识和文化知识，这里并非要求档案工作者成为百科全书式的人物，只要求具备基本的知识储备。从学习的广义上讲就是要多读书多看报，学习文化知识、理论知识和现代科技知识；狭义上说就是要学习自己所从事的档案工作方针、政策和指导思想。如果一名专业的档案工作者，不了解与其工作相关的法律、法规、政策，就是不称职。档案管理工作水平的高低，质量的优劣，完全取决于档案工作人员的文化素质和业务素质。在加强政治思想教育的和职业道德教育的同时，还必须要求档案管理人员树立“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念。加强档案人员的自身业务建设，注重档案人员的继续教育，走出去，积极参加档案业务培训，专题讲座，学习别人成型的管理经验。

1.2业务技能修养

坚定的政治立场是从事档案工作的前提，也是思想保障，而扎实系统的档案业务管理知识则是业务工作的基础。档案工作者对自己的业务不熟悉，一知半解，很难想象他能尽职尽责的完成本职工作。首先必须将档案整理、编撰和归类等相关业务精通熟记，这是创造性完成工作的基础。档案工作既是一项业务性很强的工作，又是一项管理服务性工作，这就要求从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。另外，专职档案人员不仅要熟悉档案业务的各个环节步骤，而且还应该掌握各门类档案，各种载体档案的管理方法，在务实的基础上促进创新。

2档案馆员知识结构完善对策分析

2.1制定规划，立足长远

人才问题必须作为档案馆工作的重中之重来考虑，应有长远目标，制定系统的、全面的人才培养与引进的长远规划和近期计划，并根据档案馆事业发展的需要，不断完善该计划，以保证档案馆在当今网络环境下能与时俱进、不断发展。

2.2按需设岗，人尽其才

目前国家人事部门已做出决定，要在全国13O万个事业单位、涉及3000万在职人员中采用聘用制，实行按需设岗，根据人员素质安排具体岗位，择优聘用。档案馆的服务工作要靠各部门的协作协调和全面配合才能完成，馆员专业结构中有档案专业、非档案专业以及少数没有大学学历的人员，不同岗位对人员知识结构的要求也不同。因此，应针对具体岗位、具体馆员提出不同目标要求，按需设岗，择优上岗，做到人尽其才，才尽其用。

2.3改善知识结构应该有层次有侧重

网络时代要求档案馆员应有分工地向专深方面发展，以满足深层次服务的需要。档案馆员的知识结构包括整体知识结构和个人知识结构，它的调整、改变应不断进行、终身进行。作为整体而言，确实应有渊博的知识，这样才能全面满足利用者的不同需要，但作为个体馆员则不能按这样的要求去培训，这既做不到，也是不必要的。档案馆工作有所分工，培训应从实际出发，只有结合具体岗位要求，与工作实践挂钩，才能达到所确立的目标。

2.4改善档案馆员知识结构应立足现有人员的培养提高

以往各档案馆纷纷引进人才，这确实是提高馆员素质、改善队伍知识结构的重要途径，不但能提高工作效率，而且高素质人才的思想观念、创新意识、业务水平会对一个馆的工作带来重大影响，但是不能把引进人才作为提高档案馆员素质、改善知识结构的唯一途径，引进毕竟是有限的，只有立足于提高现有档案馆员的综合素质，才是档案馆长远发展的根本保证。

2.5通过多种途径继续教育

2.5.1在职学习和脱产学习

根据不同文化层次馆员的需求，有计划地分期、分批选送他们参加高校的正规教育、成人考试、自学考试，接受大专、本科以及更高学历的教育，学习方式可采取自学和进修。

2.5.2参加学术科研活动

参加学术、科研活动是提高馆员科研水平和学习水平的重要途径，要鼓励馆员承担科研课题，开展业务研究，对所从事的工作进行探索，以专著、论文和调研报告等书面形式反映其研究成果，并在综合性、专题性学术研讨会上交流，这样能使馆员的专业视野不断扩大，理论水平和学术水平进一步得到升华。

2.5.3轮岗培训

档案馆各部门既有区别又有联系，要定期进行岗位轮岗，这是培养当今时代一专多能的档案馆员的行之有效的方式。除了以上途径外，档案馆员还应当在学习和工作中多留心、多观察，不断总结经验和教训，还可以开展同事之间、馆际之间、馆内、馆外等多方面的交流和学习，取人之长补己之短。提高档案馆员素质决非短时间内便可奏效，它是一个长期的过程，只有不断学习，实行终身教育，才是完善档案馆员知识结构的必由之路。

结束语

在当前档案馆信息技术快速变化发展的今天，对档案馆员知识结构的调整是顺应时代的需要，馆员的专业化、知识化、信息技能等还需进一步深化，才能使馆员始终站在时代前沿，为图档案事业做出应有贡献。

参考文献

[1]刘扬.基于SWOT分析法对高校档案馆员“职业高原”现象原因及对策的探析[J].机电兵船档案，2017（04）：55-57.

[2]王婉桐.网络媒体中综合档案馆公众形象研究[D].东北师范大学，2016.

（作者單位：兴隆县交通局）