于成龙

摘 要：由于时代的发展，办公室管理工作也越来越先进，档案管理工作作为办公室管理的一项重要内容，也应该不断与时俱进，充分发挥出检索和查询的作用，以提高工作效率。就办公室档案管理工作的实际来说，档案管理工作其实是一个收集资料数据，并对其进行整理保存的过程。实际上，档案管理的实质就是通过档案管理来反映事物的发展过程，对办公室工作具有切实的参考和借鉴作用。

关键词：办公室；档案管理；单位管理

1办公室档案管理工作中的问题

1.1管理人员的档案管理意识不足

在办公室管理工作人员中，很大一部分工作人员对于档案管理的重要性都没有正确的认识。多数管理工作人员都是身兼管理工作，因此对自己的工作认识不够，管理意识也有所不足，不具备专业的管理水平。由于档案管理工作人员的专业水平有限，知识也较为局限，而档案涉及的方面又非常广，所以很多工作人员不能及时准确将各类档案进行分类管理，导致大量档案资料出现了长期堆放的状态，或者存在管理不当现象。这严重的影响了档案的管理和整理。

1.2管理制度不健全

若想将办公室管理工作高效的进行下去，首先必须要健全各方面的管理制度，档案管理也是这样。档案管理制度主要包括档案分类、保管期限、介质区分、收集机制、归整规范、查阅借阅规定等等。但是，单位有的领导人员过于繁忙，对办公室管理工作也不重视，没有单独建立管理档案的资料室，没有相关的档案管理制度。……