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海外EPC工程项目部组织机构设置分析

2018-05-21魏诗瑶

世界家苑 2018年4期
关键词:主要内容

魏诗瑶

摘 要:组建项目部的前提就是要在组建之前签订工程承包项目合同,并且在项目经理的领导下,项目部积极开展工程承包建设等主要工作。为了能够充分发挥项目管理的主要功能,提高我们对工程项目管理的效率,特此设置了项目部这个管理部门,目的就是为了能够达到进行项目管理的最终目标。

关键词:项目部组织;主要内容;人员职责

我国工程的项目规模的进行着飞速的扩展,工程技术力求精益求精,制造工艺也变得非常复杂。与此同时,我们服务的业主更是对工程的质量、工期、投资效益这些方面提出了更高更新的要求。因此,为了满足业主的需求我们需要设置一个高效率的组织机构。随着国家工程建设的专业化分工越来越精细,这也在很大程度上促进了项目的成功,并为其成功实施提供了有力的保障,特别是那些远离公司总部和祖国大陆的海外EPC 项目。项目实施成与败的关键所在往往是那些具有能力得项目部决定的,下面我们就来分析一下海外EPC工程项目部组织机构设置的作用和特点。

一、EPC项目的特点

EPC,这个词组的在中国的翻译就是“采购、施工、设计”。而在本文我们要说的就是它施工的意思。这个意义上的施工与传统的不同,具有鲜明的得特点:

首先,第一个特点就是工作范围的大小,传统工程规模较小,承包商的工作内容主要也就是设计、采购、施工、试运行等,而则是有所不同,虽然在很多方面的要求是相同的,但是EPC项目所要求的的更加详细和具体。规模大、价格高、周期长,人才多这些都是EPC项目的主要特点。同时对人员的素质要求比较高,这个项目里的人才大多是复合型人才,技术管理能力非常强,这其实也与EPC项目主要核心有关。它的主要内容大多都是一些比较大型的装置或重大的工艺。

二、项目部机构设置的原则

工程项目部是处在了项目实施的筹划阶段,下面我们就来分析一下都需要遵循哪些原则:

(一)目的性原则:首先需要制定一个目标,有了目标我们才能知道下一步需要去做什么怎样去实施一项工程,因事设机构成立项目部,同时需要定编制,按编制设岗位安排各个工作的所需人员。

(二)精干高效原则:简化机构,力求精干高效。在选择人力资源时,我们都知道海外的成本要比我们国内的成本要高的多,所以在选择人才的时候要以能实现项目所要求的工作任务为原则,具有一专多能的特点。通过简化机构,实现精干高效的迫切目标。

(三)管理幅度和系统层次统一原则:项目部内部通过人员的划分可以分为很多的层次和等级,而管理幅度则是上下级之间员工数量的浮动。这样的管理层模式其实也并不好,由于管理者较多容易使员工与上级之间沟通不畅,信息会在传达的过程中失真,管理者之间的关系复杂化,使得他们的工作加重,造成了很多的负担。因此,需要项目部对自己的内部机构层次进行合理化的划分,适当的降低管理幅度,减轻员工的压力。

(四)专业搭配原则:在设置项目部时,根据不同工作的不同职责,一定要把它规范成一个专业、严密、且相对封闭的组织系统,使其能够完成项目管理的总目标,进行合理化的分工,拥有一个和谐的工作环境。技术部门与商务部门是海外EPC项目最为关注的两个部门,他们之间的平衡是项目成功的关键。专业的技术人员要与商务人员进行合理的搭配,这样做的目的就是为了能够应对大量的商务谈判、索赔等与项目实施的切身利益息息相关的事件。

(五)组织与企业组织协调原则:项目部是企业主体的一部分,企业主体是项目部的母体,两者之间是局部与整体的关系,项目部不能脱离企业的组织形式。两者统一才是一个企业能够长远发展的重要因素。

三、项目部的岗位设置

在签订项目合同之后EPC项目部才会被组建,它不是一个一直存在的部门,是具有临时性的。由于岗位众多,下面我们就来简单的说几个重点岗位:

(一)项目经理:他是EPC项目总包方的授权代表,他的权利和义务就是代表着总公司在项目实施的过程中承担合同项所规定的内容。在自己的权利之内主持项目组的工作,进行项目组的全面管理,验收竣工的工程;

(二)设计经理:主要负责的就是项目设计,保证工程的质量和费用符合项目合同的要求。他的主要工作就是进行图纸会审,组织设计方案的论证工作,并同时负责总包商与设计方及业主三方进行协调的工作;

(三)采购经理:制定采购计划是采购经理的主要工作,根据公司的需求进行合理的采购,在采购的时候,确定产品是否合格,有无凭证并负责并负责制定采购合同和订单,同时也负责合同有关的设备,物资等的管理和维护工作。

四、項目人员的调配

人员调配问题是在工程项目组施工过程中的一个重要的工作。提升工程项目整体效能的关键就是人员结构,一个良好的人员结构能够实现在岗位上的一个合理化的人员搭配效能化,这对于我们的工程项目的实施就有良好的推动作用。这里所说的搭配在海外EPC项目中分为四种,分别是:性别搭配、职务搭配、业务搭配、年龄搭配等。下面我们就简单的来说一下这四种搭配:

1、性别搭配:一般谈到工程类的工作都是男士比较多,女性并不常见。俗话说的好男女搭配干活不累,项目部可以招收一些女同志来进行档案管理和行政方面的工作,以提高我们项目的实施效率;

2、职位搭配:“精兵强将”似乎是所有公司组建团队的一个共有特征,但是经研究发现,这样的团队由于各人思路、工作方法上都存在这差异,他们互相拆台,闲扯,从而不能发挥良好的团队整体功效,所以要想拥有一个好的团队就需要拥有不同层级的工作人员;

3、专业搭配:顾名思义,就是要将各种专业技术人员进行整合。以此来坚强项目组的内部力量,让他们相互之间互利互补;

4、年龄的搭配:工龄越高经验就越丰富,项目部在挑选人的时候总会要这类人,不重视对年轻人的运用。在开发新的项目的时候,就会出现断层现象,导致了公司的后备力量不足。我们要注重老中青的结合,让年轻的一代向他们老一辈去学习,为公司的发展做充足的储备,从而促进公司的良好运营和发展。

通过以上的分析,对海外EPC项目的组织设置的大体情况进行了简要的分析。实现项目部高效的运转不可或缺的就是合理的、具有可操作性的规章制度和管理的系统程序。想要真正的提高工程项目的管理水平,就必须建立适应项目部发展的管理组织结构,不断完善相关的管理制度。这样我们海外EPC项目组的设置才有意义。

(作者单位:中国能源建设集团东北电力第一工程有限公司)

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