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职业学院公寓管理员工作的发展与创新

2018-05-21程薪蓉

世界家苑 2018年4期
关键词:职业学院管理制度

程薪蓉

摘 要:公寓管理员工作是职业学院管理工作的重要组成部分,主要包括卫生环境的管理、学生安全的管理以及某些突发事件的处理等一系列工作。本文从思想政治工作做得不够到位、职业学院公寓管理人员队伍建设滞后和学生外住现象严重三个方面入手,对职业学院公寓管理工作的发展现状展开分析,并根据引发公寓管理工作出现问题的原因,对职业学院公寓管理员工作的创新策略提出相应的建议。

关键词:职业学院;公寓管理;管理制度

前言:学院公寓的管理工作与一般的管理工作相比具有更高的复杂性和琐碎性,学院公寓管理工作是否达到标准和相关管理制度是否完善都是直接影响学生学习生活的关键性因素。良好的学院公寓管理不仅可以为学生的学习生活创造更好的条件,促进学生将精力更多的投入到学习当中,还有助于职业学院安定团结氛围的营造。因此,如何创新公寓管理工作逐渐成为学院管理部门需要面对的首要问题。

一、职业学院公寓管理工作的发展现状

学院公寓管理工作的好坏程度对于学院管理工作具有重要的影响作用,公寓管理工作制度的完善以及管理人员较高的专业素养都会为学院的发展起到很大程度的积极作用。但是从职业学院公寓管理工作的发展现状来看,仍旧存在一些问题亟待完善,具体体现在以下三个方面:

(1)职业学院公寓管理工作中对于学生的思想政治工作做得不够到位。职业学院学生公寓不仅仅是单纯的作为学生休息住宿的场所,同时也擔任着文化知识的传播、学生成长环境的营造以及生活经验与人际关系的累积等多方面的重任。对于职业院校的学生来说,由于学院管理制度的原因,学生一天之中有超过60%以上的时间处于公寓内,公寓内部思想政治风气的营造也成为影响学生思想的直接因素。但是目前大多数职业学院会将管理工作的中心过多的倾向于学生的学业管理,对于学生思想政治方面的教育工作明显不够到位,也导致了一些学生恶性违纪事件的频发发生;

(2)职工学院公寓管理人员队伍建设滞后。学生公寓作为学生学习成长的重要场所,其管理工作具有非常重要的作用。但是当前职业学院公寓管理工作的人才队伍建设还较为滞后,在一定程度上限制了公寓管理工作真正作用价值的发挥[1]。引发这一问题的主要原因与职业学院公寓管理工作的相关资源配置不合理有着直接的关系,使得公寓管理人员的基本职业素养得不到切实的保障,从而引发公寓管理工作不良现象的产生;

(3)学生外住现象严重。就目前的大学生管理相关制度的分析来看,教育部门特别针对大学生外出租房的情况颁布了一系列禁止规定,各个高校对此也出台了相应的配套政策,但是学生外住现象仍旧十分严重,在为公寓管理人员工作带来更大难度的同时,也为学生的人身安全埋下较大隐患。

二、职业学院公寓管理员工作的创新策略

(一)创新学院公寓管理员工作的组织结构

为了进一步提升职业学院公寓管理的实际水平,构建一个相对完善的职业学院公寓管理体系,还需要对现有的公寓管理工作的组织结构采取有效的创新手段。创新职业学院公寓管理员工作组织结构的具体方式如下:第一,充分掌握职业学院公寓管理工作的发展现状,深入分析当前公寓管理工作中存在的问题;第二,针对上述问题采取针对性的解决措施,并以书面文字的形成上交给学院管理部门;第三,得到学院管理部门的审批之后,运用管理学的理论知识与实际的公寓管理工作经验,提出适合学生公寓管理的新的组织结构模式。比如,成立学生公寓管理委员会,选择优秀的学生干部担任委员会的重要成员,配合公寓管理人员开展管理工作。

(二)创新学院公寓管理员工作的管理制度

打破传统学院公寓管理模式的限制,积极创新职业学院公寓管理员工作的管理制度。建设学院公寓管理制度是充分体现职业学院公寓管理水平的重要途径,创新学院公寓管理员工作的管理制度应该建立在现代学生公寓管理发展规律的基础上,尽可能的提升公寓管理制度的适用性与综合性。在这一过程中,需要严格遵守以下三个创新原则:法制化原则、市场化原则和人性化原则。只有不断加强对学生法律知识的教育,灵活运用市场化机制理念,在实施管理额过程中秉持契约制度和信誉原则,切实将人文关怀与素质教育融入到公寓管理工作中,才能形成一套具有更强管理效果的管理制度,从而有利于职业学院提升自身发展的核心竞争力。学院公寓管理员工作的创新机制必要走在前方,只有通过对自身管理制度的不断完善和优化,才能为公寓管理相关工作的开展创造更为便利的条件。

(三)创新学院公寓管理员工作的评估机制

在创新学院公寓管理员工作评估机制的过程中,需要重视培养学生的自我管理、自我教育以及自我服务意识,通过学生代表协助管理人员完成公寓管理工作的方式,让学生真正认识到公寓管理工作的作用价值,以此来加强公寓管理者与学生之间的沟通与交流[2]。在实际的评估机制创新过程中,需要遵循以下两个原则:第一,方向性原则。对于职业学院公寓管理工作的评估机制来讲,需要对学员的发展方向和发展需求相符合,在设立评估机制的各类要素时要充分考虑到社会主义办学的大体方向,确保创新之后的评估机制可以与公寓管理的目标保持一致;第二,由于职业学院公寓管理工作的复杂性和琐碎性,所以在创新评估机制的过程中还要遵循系统性的原则,全面涉及到公寓管理工作的日常管理、安全管理、卫生管理、文化建设以及思想政治教育等多方面的工作内容,保证公寓管理工作评估机制的全面性与系统性。

总结:综上所述,加强职业学院公寓管理工作的创新力度,对于学院的团结稳定具有不可忽视的重要意义。通过不断创新学院公寓管理员工作的组织结构、创新学院公寓管理员工作管理制度以及创新学院公寓管理员工作的评估机制,使职业学院公寓管理工作可以得到进一步完善和优化。只有充分认识到公寓管理工作创新对于学院发展的重要性,才能在保证学生健康成长的基础上,实现职业学院的持续发展。

参考文献

[1]曲艳丽.黑龙江职业学院学生公寓管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2016.

[2]赵兰.高等院校学生公寓管理创新研究[D].西南交通大学,2015.

(作者单位:大庆职业学院技术培训中心)

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