老万

Q：有的时候从网上下载的内容是英文信息，普通用户阅读起来就有一些麻烦。如何快速地将这些信息翻译成自己需要的中文信息？

A：首先通过Word办公软件加载下载的内容信息，点击软件的“审阅”标签，在下面的工具栏中就可以看到一个“翻译”按钮。点击“翻译”按钮后，选择“翻译所选内容”以及“翻译文档”选项，就可以进行翻译操作了。

利用QTranslate软件配合办公软件，也可以进行文档内容信息的快速翻译。

快速删除下载信息中的换行符

Q：从网上复制一些内容粘贴到编辑软件中，会发现文档信息的每一行后面都有一个换行符，这样阅读起来就非常不舒服。怎样可以快速地删除这些换行符？

A：运行Word载入要编辑的内容信息，点击工具栏右上角的“替换”按钮，在弹出的“查找和替换”对话框的“查找内容”中输入“^l”，在“替换为”输入框中保持空白，最后点击“全部替换”按钮，就可以批量删除换行符了。

快速输入时间和日期信息

Q：虽然现在很多的输入法都可以快速输入当前的时间和日期，但是由于办公室的电脑还是使用老版本的系统，所以操作起来非常麻烦。有什么方法可以快速输入当前的时间和日期？

A：其实在Office办公软件中，通过一些快捷键就可以完成相关的操作。比如按下快捷键Alt+Shift+T，就可以输入当前时间；按下快捷键Alt+Shift+D，就可以完成当前日期的输入。

统一表格中日期的表述格式

Q：在表格中需要输入一些日期信息，但是不同的输入法在输入日期的时候会表现出不同的格式，这样整个表格看起来就很不规范。如何才可以将这些格式进行统一？

A：选中要进行统一的日期单元格，点击“数据”标签中的“分列”按钮，在弹出的对话框中按照向导操作，在“列数据格式”里面选择“日期”这个选项，然后选择一个统一的日期格式就可以了。

快速選定不连续的单元格

Q：有时在处理一个表格的时候，需要对某些单元格的内容进行选定，如果是连续选定的话当然很方便，而如果只是对某些不规则的单元格进行选定就比较麻烦。通过什么方法可以快速地选择这些单元格？

A：按下快捷键Shift+F8激活办公软件的“添加选定”模式，工作表下方的状态栏就会显示出“添加到所选内容”的提示。以后通过鼠标分别单击不连续的单元格或单元格区域，就可以对这些区域进行快速选择了。