平淡

就地取材 简单美化

因为PPT主要是向观众展示，因此对于插入的图表就需要能够更直观地向观众表达图表的含义。要让饼图的可视化效果更佳，我们只要使用PPT图表工具组件进行设置即可。比如在PPT中插入的饼图，默认只是使用不同颜色的扇区表示数据，用户无法直观地看出饼图需要表达的意思（图1）。

餅图的主要作用是表达各个部分或者数量的比例，因此我们可以在每个扇区添加百分比数值来表示比例。右击图表区域选择“设置数据系列格式”，在右侧窗格点击“系列选项→系列销售额数据标签”，在标签选项下勾选“百分比”，这样饼图中的数据就会出现百分比数值，按提示设置百分比字体和字号、颜色。这样插入的饼图，用户通过百分比数值就可以很直观地看出饼图的含义了（图2）。

当然，为了使插入的饼图更为美观，我们还可以使用很多工具进行美化。比如默认插入饼图的扇区排列是按照数据排列顺序排列的，为了使得饼图的排列更美观，我们可以对扇区排列进行手动调整。对于饼图来说，把数值最大的扇区放置在4点钟或8点钟方向，图表可以显得比较稳定和美观。扇区方向的调整，同上进入设置数据格式菜单，点击“设置数据点格式→系列选项→系列绘制在”，然后调整“第一扇区起始角度”，这样即可对饼图扇区进行调整（图3）。

默认情况下，最大扇区和最小扇区的数据是排列在一起，如果大小之间的数据相差较大（比如最小是1%，最大是54%），这样图表看起来就很不协调，此时还可以对原始数据进行调整。在PPT中点击编辑数据，然后将1%数据剪切到第3行位置（对数据重新排序），这样图表看起来就更为协调（图4）。

更上一层楼 自定义饼图元素

上述操作只是简单地对饼图进行美化，要让插入的饼图更为漂亮，我们还需要对饼图的显示元素进行更多的个性化设置。

首先是配色，为了让饼图的可视化效果更佳，对于各个扇区的配色建议使用单色系进行配置。这样用户通过同一系列的颜色深浅就可以直观感知到数据的大小是不同的。默认单色系是按照数据排列顺序进行从深到浅填充的，因此为了让填充颜色和实际数据大小对应，选中饼图后，点击“图表工具→设计→编辑数据”，点击“在Excel中编辑”，然后对数据进行降序排列（图5）。

接着选中扇区，点击“图表工具→更改颜色→单色”，选择一种合适的颜色填充扇区。同时使用上面介绍的调整扇区的方法对扇区角度进行调整，这样在PPT中使用饼图展示数据的时候，数据大小是和颜色的深浅一一对应的，用户通过颜色的深浅就可以很直观地感知数据的大小分布了（图6）。

当然我们还可以根据实际需要使用其他配色方案，比如可以将数据最小和最大的扇区填充为红色和绿色，使得数据反差可以在颜色对比中比较直观地显示出来（只要双击扇区，然后分别填充不同颜色即可）。

其次我们还可以对饼图进行自定义美化。比如为了突出数据的展示，我们可以使用自定义的文本和引导标签。先将饼图原来的数据标签删除，点击“插入→形状→左弧形箭头”，然后将这个箭头复制并粘贴为图片，接着使用“裁剪”工具获得箭头工具，并将这个箭头图片叠加到饼图上（通过旋转工具叠加到不同的扇区上）。继续插入艺术字，然后输入数据标签，这样自定义标签是不是比默认的要好看多了（图7）？

为了让饼图颜值更高，我们还可以对饼图本身进行更多的美化。比如点击“插入→形状→圆形”，然后按住Shift插入一个正圆，同时填充色设为无色，边框线线宽加粗，最后设置边框线的颜色，为原来的饼图添加一个外框，使得饼图看起来更为专业。当然也可以变换饼图形状，使用环形的数据图，同时对数据图的其他元素如标题、背景等进行更多的美化设置，使得饼图具有更佳的美化效果（图8）。

当然，饼图美化的方法还有很多。总之，我们在PPT中插入一个饼图后，就可以将饼图作为一个组合形状来对待，同时利用PPT提供的各种工具进行有针对性的美化操作。