涂文洪

批量排版输出各类证件是快印店常常碰到的活件之一，一般都是采用WORD的邮件合并功能来制作。邮件合并被公认是WORD的高级应用，除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以批量排版输出标签、工资条、成绩单、证书、奖状、准考证、明信片、员工胸卡等，可谓是功能强大，但是WORD菜单下邮件合并的常规用法，只对文字部分有效，对图片的自动匹配和批量排版输出则无能为力。深度挖掘邮件合并功能可以极大地提高工作效率，本文在常规邮件合并的基础上用 IncludePicture域导入照片，不仅实现了文字，同时也实现了图片的自动批量排版输出。

下面就以制作如圖1所示某公司带照片的员工出入证为例，来说明如何实现带照片证件的自动批量排版输出。

进行邮件合并前的准备工作

1.准备数据源

在EXCEL中制作并存储数据源文档，内容包括员工出入证上出现的字段名称和对应的具体内容，以及对应照片文件的文件名，如图2所示。注意数据源中标题行必须是字段名称，除字段外还必须有相应的数据，并且数据行中间不能有空行。

2.准备WORD主文档

单个出入证胸牌的成品尺寸是80mm×120mm，经过计算，一张16开打印纸（184mm×260mm）刚好可以排下4个出入证。

建立主文档，布局下设定纸张大小为16开，纸张方向纵向，页边距上、下、左、右6mm，设定分栏为两栏，并进行基础排版制作出如图3的效果。值得注意的有三点，一是小版面文字和图片的位置在WORD中可以考虑借用表格来控制，基础版式排好后再将表格线的颜色设定为无色，如图4所示；……