李佩颐

摘 要：无论是专利申请的审查阶段或者专利授权后，专利正确缴费关系到专利权人的根本利益，汇款人正常缴费后专利局会开具相应金额的收费收据，收费收据的正确与否直接关系到汇款人的切身利益，正确的收据也可作为日后财务做账，专利维权，专利资助等重要凭证。但由于缴费方式有多种，专利收据的开具要求以及寄出的流程也比较多样。因此，本文立足于笔者的实际工作经验，以服务专利汇款人角度出发，主要介绍专利收费收据办理方法，为广大汇款人提供一份办理专利收费收据的有效方式。

关键词：缴费；收据

基于实际工作经验，虽然专利收据的开具方式在国家知识产权局的官网上有公示，但很多汇款人并未过多关注，本文将从收据抬头的采集及更改；收据查询及寄送方式；收据丢失后的补救措施三个方面来介绍：

1 专利收费收据的开具

（1）窗口面交现金和刷卡缴费的，依据缴费人在缴费清单上填写的收据抬头开具；窗口面交支票缴费的，依據支票上财务专用章所列单位名称开具。（2）银行汇款缴费的，依据汇款人账户名称开具；此处要特别注意，收据抬头是按汇款单上的信息确认，很多汇款人汇款时认为汇款单上的账户名是A，但实际专利局收到的是B。例如某公司汇款，汇单上的名字是某地财政集中支付中心，那这样原始收据凭证上只能开具某地财政支付中心，不会显示此公司的名称。缴费人一定要特别注意。（3）邮局汇款缴费的，依据汇款人姓名开具；在邮局汇款单附言信息上的名称不作为收据抬头的开具依据。实际操作中很多缴费人在汇款人姓名栏写个人名，附言写公司名，要求开具以公司名为抬头的收据，这是不予受理的。（4）网上缴费系统缴费的，依据缴费人填写的收据抬头开具；收据抬头填在缴费人姓名一栏，由于系统限制，要求24个字符以内。（5）同一笔缴费中，同一申请号（或专利号）的多项费用开具一张收据。（6）根据中华人民共和国专利法实施细则第94条规定通过邮局或者银行汇付的，应当在送交国务院专利行政部门的汇单上写明正确的申请号或者专利号以及缴纳的费用名称。不符合本款规定的，视为未办理缴费手续。理所当然，收据明细上会详细的体现出缴费人姓名，缴费时间，专利号/申请号，费用名称和分项金额。请在收到专利收据后及时核对各项信息是否准确，如有误，请及时联系专利局，收据明细与缴费人提供的缴费明细是一致的，如未在汇款单上注明，需在汇款当日最晚汇款次日登录专利缴费信息网上补充和管理系统或者发邮件到shoufeichu@sipo.gov.cn进行专利号和费用名称和分项金额的补充。（7）目前，银行、邮局或窗口现金、POS方式缴纳的费用收据可以申请更改收据抬头，电子申请网上缴费个别字写错的情况下可以申请更改收据抬头。更改收据抬头抬头应满足：①需更改抬头的收据原件；②自缴费日起一年内发生的业务；③个人抬头改为公司抬头，代理公司抬头改为单位抬头，公司名称个别字录入错误；④加盖财务专用章的未报销财务证明，证明文件中需说明办理原因和要求更改的收据信息。

满足以上条件的缴费人可自行或委托他人携带证明资料前往专利费用管理处（或代办处）办理更改收据抬头手续，也可通过信函递送材料和办理手续。如通过信函方式办理的，需提供回邮地址、收信人、联系电话。专利费用管理处（或代办处）审核确认证明材料后，在原收据上手工修改收据抬头并加盖收费业务专用章。对于一次修改收据抬头数量较多的，根据实际操作，超过十个以上。由专利费用管理处（或代办处）出具相应证明。因专利费用管理处（或代办处）原因需更改收据信息的，由专利费用管理处（或代办处）核实后负责更正。

2 专利收费收据的查询及寄送方式

（1）银行汇款，采集缴费信息补充系统或者合格的邮件上的地址； 邮局汇款，采集汇款单上填写的汇款人地址或缴费信息补充系统上的地址；电子申请网上缴费根据系统中的信息进行邮寄或自取。

（2）缴费人缴纳专利费用后未收到收据，应先通过电话、邮件或信函查询，确定收据去向。收据已寄出的，缴费人可依据专利费用管理处（或代办处）提供的挂号号查询邮路；收据因地址不详或无人接收而滞留在专利费用管理处（或代办处）的，缴费人可通过传真、邮件或信函将证明材料发至专利费用管理处（或代办处）办理收据再寄，其中收据在费用管理处的，自汇款日期起一年内办理查收据的手续再次寄出。

格式为：

查收据

申请号或专利号：XXXXXXXX（9或13位）

收据号：XXXXXXXX（8位）

缴费日期：XX年X月X日

回邮的详细地址、邮编、收信人、联系电话

附录汇款底单（汇款凭证原件）

办理查收据手续后，收据于一周或两周左右寄出。

也可自行或委托他人携带汇款凭证原件来专利收费处办理。如无法获得汇款凭证原件的，单位汇款应提供加盖汇款单位财务专用章或公章的获取收据说明，个人汇款应提供汇款人亲笔签字的获取收据说明及汇款人身份证复印件。

汇款人未收到收据，收据又未退回收费处，可以联系国家知识产权局客户服务中心做邮路查询。注意：因邮件寄出后，邮局投递邮件或退件需要时间，收费处登记退件也需要时间，所以对邮件邮路的查询应在这一流程结束后，即确信汇款人既未收到收据，收费处也未接到退件，缴费人才可进行邮路查询程序。现阶段大约发文日起一个月到一个半月后进行邮路查询。此项业务查询时效也是一年。

3 收据丢失后的补救措施

缴费人收据丢失，如有财务报销等需要，可自行或委托他人携带证明资料前往专利费用管理处（或代办处）开具缴费证明，也可通过信函递送材料进行办理。专利费用管理处（或代办处）审核确认证明材料后，开具缴费证明并加盖财务收费专用章。每份收据只开具一次证明，收据开具时间超过一年的收据不予开具缴费证明。对于一次办理缴费证明较多的，根据实际操作，超过十个以上。由专利费用管理处（或代办处）出具相应证明。

需缴费人提交的证明文件如下：

（1）缴款凭证复印件；（2）加盖财务专用章的未报销财务证明，证明文件中需说明办理原因和要求出具证明文件（或复印）的收据信息；如核实确因我处工作失误造成收据原件丢失的，可为当事人提供收据复印件加盖财务收费专用章；其他情况只能提供缴费情况说明。（3）如因邮局原因造成收据丢失的，提供邮局出具的证明文件。

参考文献：

[1]张庆欢.简述我国专利缴费收据的办理流程.科研，2016（8）：00258.

[2]滕洪强.关于专利费用收据的几个常见问题解答.中国发明与专利，2014（4）：42.