杨永久

摘要：在现代化建设的过程中，我国的档案管理技术有了明显的提高。档案管理是国家、企业、个人和社会组织等活动组织直接或者间接形成的历史记录。任何机构或者团体只要进行社会活动就会产生有关活动的记录，这些数据信息会形成档案。在信息化时代下对档案事业进行制度化和标准化处理，能够提高档案管理的科学化水平。目前，我国档案科学化管理的过程中存在着很多的不足，档案管理人员需要不断提高自己的管理水平，创新档案管理路径，促进档案管理工作的开展。本文研究的主要内容是提高档案管理科学化水平的路径选择。

关键词：档案管理；科学化水平；路径选择

在企业的发展中档案起到了很重要的作用，企业在生产经营和管理过程中会产生大量的信息数据，从而形成资料。通过档案管理能够对企业中的人员情况、财务情况以及经营决策等提供依据和参考资料。因此使用科学化与规范化的技术促进档案管理的健康有序发展。

一、档案管理科学化水平建设在现阶段中存在的问题

随着互联网的快速普及，信息技术与网络技术在各个行业内得到了广泛的应用。有些企业在档案管理中使用的档案管理方式比较落后，很多重要的内容都记录在了纸上，一旦发生发生意外火灾或者在搬运整理中丢失了档案，就会造成很大的损失。人们对信息化档案管理缺乏认识，档案管理的科学化水平低，在科学化档案管理过程中存在的问题有以下几点：

（一）档案管理人员的专业能力低

档案管理人员的管理能力和业务水平影响着档案管理科学化水平的建设，很多企业重视技术型人才的培养，却忽视了对档案管理人员的培训力度。有关档案管理科学化水平建设的专业人才比较少，企业中的专业人才不是年龄偏大就是没有接受过专业系统的培训，难以有效促进管理档案的科学化水平建设。档案管理人员的工作态度不端正，在日常的档案管理工作中，缺乏责任心与管理能力，导致档案管理科学化建设水平低，管理工作混乱[1]。

（二）单位领导者没有重视档案科学化建设

很多企业中的领导人员不重视档案管理工作，在招聘档案管理人员时只是简单的将专业人才引进到单位中来没有为档案管理人员划分任务和指定相关的目标。单位中的领导者存在着对档案管理科学化水平建设缺乏深入的了解和认知，未将档案科学化建设贯彻到底，导致管理档案建设科学化水平停滞不前，无法达到预期的目标。

二、提高档案管理科学化水平的意义

在新时代背景下，提高档案管理的科学化水平能够促进社会主义现代化的建设。根据上述内容分析，我国档案管理中还存在着很多的问题，管理人员的意识差，信息化的程度不高，档案管理工作没有健全的监督管理机制。加强档案管理的信息化建设，提高档案管理的科学化水平能够使我国档案事业朝着健康、可持续的方向发展，使我国的档案管理途径、管理方式和管理载体上一个新的台阶，提高档案馆藏和收集的科学化程度。提高档案管理科学化水平的主要作用能够确保档案的安全性，保证具有见证历史作用的档案可以长久的贮存，提高档案信息的可靠性[2]。

档案能够真实客观的还原历史真相，档案工作具有良好的说服性和吸引力，加强档案管理的科学化水平能够巩固我国社会主义的意识形态，促进档案管理、收集和传播应用。系统化与数字化的管理模式成为档案管理的发展趋势。提高档案管理的科学化水平能够促进档案管理工作的健康发展，完善档案管理过程中的相关机制和考核制度，进而实现档案管理人员的综合能力的提升。

三、提高档案管理科学化水平的路径选择

（一）建立、健全的档案管理机制

单位部门要重视档案管理科学化的建设，并对档案管理机制予以建立健全，同时依据档案管理工作的特点和发展趋势，构建档案管理责任制，将档案管理工作落实到实处，使单位中的各个部门都能够承担起自己应尽的责任。要想提高檔案管理的科学化水平需要以科学理论作为工作指导，运用科学的方法对档案管理工作推行改革。在档案管理科

学化建设的过程中，单位应构建全方位的档案管理体系，并以国家相关法律法规为标准，规范档案管理的工作，从而促进档案管理效率的提升。

（二）提高档案管理人员的专业素养

单位应该加强档案管理人员的培养力度，提高档案管理人员的专业素养。对档案管理人员的理论知识和专业技能进行培训，提高管理人员的文书立卷、鉴定、著录、标引和计算机操作等方面的能力，全面、全方位的提高档案管理人员的科学化手段。提升档案管理人员的职业素养和政治敏感性，在档案管理过程中运用科学化和现代化的标准，提升档案管理人员的实际工作水平和业务能力。

（三）完善档案管理评估制度

单位可以使用积极的措施完善档案管理的评估制度，对传统的档案管理模式进行创新，根据社会发展的需求创建新型的档案管理系统，以保证档案管理工作能够满足科学性、数字化和电子化的社会发展要求，并为档案管理人员在以后的电子归档、资料整理和保存等工作创造便利，加快单位内部计算机档案管理体系建设[3]。

（四）提升档案的日常管理效率

在日常管理工作中出台明确的计划，使档案管理人员能够按照国家或者企业制定的法律法规以及相关制度对单位内部的档案管理情况开展定期或者间断的检查，在实现单位档案管理效率提升的同时，降低单位档案管理中的风险，及时做出调整，制定好解决方案。单位应该根据自己的实际情况制定考核制度，对档案管理人员实行日常出勤的考察，提高档案管理人员的责任感与工作积极性。在提升档案管理工作的科学化和制度化的同时，也会提高档案管理人员的资源开发利用能力，以期档案资源的价值得到最大化的发挥。

四、结语

档案管理工作是目前企业发展中的重要保障，完善档案管理机制，提升档案管理人员的业务能力能够有效提高档案管理资料的安全性和可靠性，扩大档案资料信息，丰富档案资料内容。构建档案管理信息平台，提高档案管理的科学化水平建设，能够促进档案管理工作的有效开展。

参考文献：

[1]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志，2014，（5）：7878.

[2]云秀军.如何提高档案管理科学化水平的路径选择探析[J].魅力中国，2017，（32）：294.

[3]杨玉凤.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].现代交际，2016，（21）：133.