贾秀芳

摘要：随着现代信息技术的发展，高校档案管理工作外部环境越来越复杂，传统档案管理方式已满足不了高校发展的需求。文章结合内蒙古机电职业技术学院档案管理经验，对高校档案管理工作方式的创新展开了探讨。

关键词：信息时代；档案管理；思考与创新

档案管理工作涉及高校科研、教育、人事等信息资料的保存，是高校管理工作的重要组成部分。信息时代下传统档案管理方式已满足不了高校发展的需求，高校面临着创新档案管理方式、提高档案管理工作效率等任务。

一、高校档案管理工作现状

（一）重视程度不足

高校是培养人才的主要阵地，长期以来，高校以科研与教学为工作重心，对档案管理工作重视程度不足，这直接导致高校档案管理工作效率低下，并成为制约档案管理工作发展的因素之一[1]。

（二）工作人员素质不高

目前，我国大部分高校没有设立专门的档案管理工作岗位，在人才招收和培养过程中存在临时配备人员或由其他岗位人员兼职等现象，从事档案管理工作的人员不具备档案管理专业知识和技能。

（三）档案利用率不高

创新是新时代下各项工作发展的动力。当前高校档案管理工作仍停留在原始的收、管、用状态，档案信息资源得不到高效利用，未发挥应有的作用，制约着高校的发展[2]。

二、新时代档案管理工作创新措施分析

（一）创新档案管理指导思想

新时代档案管理工作的有效开展离不开对档案管理指导思想的创新。……