魏凯

摘 要：医院档案是医院长期发展中所积累的重要文献资料，对医院日后发展中各项问题的解决有巨大作用。随着医疗事业的不断发展以及人们需求的进一步扩大，医院档案数量不断增多，档案管理难度也大大增加，医院必须不断创新档案管理工作，提升档案管理水平，才能够充分发挥档案在医院发展中的作用价值。本文就创新医院档案管理、提高档案工作水平的问题进行了研究分析。

关键词：档案管理；县级医院；创新；质量；策略

随着我国改革开放逐步深化，经济社会得到快速发展，医疗卫生等社会事业各领域竞争日益激烈。为增强县级医院的自身竞争力，医院必须不断提升服务质量，提高管理水平，不段创新管理，适应新时代的社会变革。就拿医院的档案管理工作来说，也要不断创新，有效提高医院档案的利用率，促使医院整体管理水平的提升，朝着科学化、规范化的方向不断发展，从而在当前医疗卫生领域中占据不败之地，有效推动。为此，本文就县级医院档案管理工作如何实现创新管理的策略进行探索。

1 创新对于县级医院档案管理工作的价值

在当前社会，科研成果向生产力转变的速度不断提升，信息资源在各领域中发挥的价值也日益凸显。医院档案包括医院长期发展中获得的科研成果、经验总结等信息资源，在这个信息资源愈发重要的时代，医院档案管理工作更加复杂，压力也大大增加。医院只有加快档案管理工作的创新，尽快实现医院档案管理工作信息化、个性化，才能够符合当前时代发展要求，充分发挥医院档案价值作用。同时，医院档案管理工作主要是对医院档案进行整理、开发、运用的一项活动，能够为意愿日后运营发展提供可靠依据。传统医院档案管理工作已经难以满足当前医院对档案资源的运用需求，导致档案资源大量浪费，一定程度上延缓了医院发展速度。医院档案管理工作的创新，能够有效提高医院档案资源利用率，避免资源浪费，对推动医院进一步发展具有重要意义和价值。

2 创新能有效克服医院档案管理限制性因素

2.1认识度不足。现阶段，一些医院的领导和档案管理人员对档案管理工作认识度不足。很多领导在医院管理工作中，都将主要精力放在医院医疗设施建设以及经济效益的获取上，对医院档案管理工作并不重视，未能认识到医院档案资源在医院未来发展中发挥的重要作用。部分档案管理人员也对档案管理工作的具体内容及价值并不了解，认为只要将档案整理规整、妥善保管，就算完成任务，缺乏对医院信息档案资源的开发和利用，导致其利用率大大降低。

2.2缺乏完善的档案管理机制。当前，很多医院虽然会本着负责的态度对患者档案进行妥善保管，但是由于医院档案资源类别的多样化以及人员配置的不足，使其他类别档案的管理被严重忽视，各类别档案被杂乱的保管在一处，严重影响了档案的检索，利用。不利于医院档案资源利用效率的提升。

2.3 专业人员不足。医院运营发展中，虽然十分重视人力资源的培养，但是侧重方向主要是医疗技术人员，在档案管理人员的培养方面并不重视。大部分的档案管理人员都不是相关专业毕业，缺乏专业知识，档案管理经验较少，再加上医院相应培养机制的缺乏，导致档案管理人员专业知识及实践技能得不到补充完善，学习意识不断降低，档案管理水平始终得不到提升，管理理念及方法得不到创新，难以与当前时代发展要求相符。

2.4 現代化水平不高。现代化医院建设是当前我国所有医院发展的重要目标，但是目前很多医院的档案管理工作现代化水平不高。首先，医院档案管理基础设施较为缺乏，科室环境难以达到应用的条件[1]。科室中所配备的设备也相对陈旧，管理人员配置不足，极易出现档案发霉等情况。其次，在信息化技术的应用上较为缺乏，一些医院虽然为档案管理人员配备的计算机等信息化设备，但是在信息技术的应用上，还停留在手工输入信息、检索等层面，未能实现实际价值，限制了医院档案管理水平的提升。

3 创新县级医院医院档案管理的策略

3.1 创新档案管理理念。医院领导及档案管理人员应深化对医院档案管理工作的认识，意识到医院档案资源价值以及其管理重要性。同时，树立以“档案利用”为根本出发点的工作理念[2]。改变传统医院档案管理工作中的被动状态，积极主动地开展档案管理工作，除了做好整理、保管工作，还应实现医院档案资源的归类和分析，并根据医院实际情况，主动为医院医疗等方面工作提供相应的医院档案资源，以促进医院档案利用率的提升。

3.2 创新档案管理机制。医院档案管理工作是一项具有较强条理性、严肃性的工作[3]。但是在这一工作的实际开展中，存在档案管理工作随意性的问题，严重影响了档案管理工作质量。因而，医院应尽快创新档案管理机制，严格遵循《档案法》等相关法律法规，并根据当前医院实际情况，建立相适应的档案管理工作制度，对档案的整理、保管、移交、保密等各个环节进行规范。同时，对不同类别、载体的档案进行分类，并定期进行考核，及时发现医院档案管理工作中存在的问题，并采取相应的措施进行整改优化，进一步提升医院档案管理水平。

3.3 建立档案管理人才培养机制。针对当前医院档案管理高素质专业人才不足的情况，医院应尽快建立档案管理人才培养机制，以满足医院人才需求。首先，应提升医院档案管理人员学习意识和超前意识，对其信息化技术进行着重培养，要求其熟练掌握各类档案管理软件，能够建立档案数据库，从而提升档案收集、传输、服务效率及质量。其次，定期组织医院档案管理人员开展培训、参加学术交流会、参与专家讲座等活动，补充其专业知识，提升其技能水平，在长期的学习中，能够将理论知识和技术灵活运用在医院档案管理工作中。最后，在加强医院档案管理人才培养的同时，医院也应积极从外界引入优秀人才，选择具备医疗知识以及计算机技能的复合型人才，实现对人才队伍的补充、优化从，从而提升医院档案管理水平。

3.4 加快档案管理现代化建设。县级医院应加大在医院档案管理方面的投入，加快其现代化建设，以推动医院整体现代化发展进程。首先，在医院档案管理基础设施配置方面，医院应尽快更新陈旧设备，拓展档案科室规模，设置相应的防潮、防火设施，以避免档案发生虫蛀、霉变等问题。其次，医院应加强现代信息技术在医院档案管理工作中的运用，要求档案管理人员实现档案数字化管理，将现有纸质档案转变为数字化形式，充分运用计算机进行检索、整理等工作，以便于档案的及时查找、阅读，提升医院档案资源的利用率。同时，信息化技术的运用，也能够有效节省人力、管理成本，缓解医院档案管理人员不足、资金缺乏的情况，促使医院档案管理工作的规范化、现代化发展。

4 结束语

医院档案管理工作具有机密性、专业性、严肃性的特点，目前这一工作在一些医院的开展效果并不理想，存在众多的问题，限制了档案管理水平的提升。针对这一情况，医院应加强对医院档案管理工作的创新，提升医院领导及档案管理人员的档案管理意识，加大档案管理工作投入，创新医院档案管理机制、人才培养机制等，并加快档案管理现代化建设，从而提升医院档案管理水平，使医院尽快适应当前时代发展要求。

参考文献

[1]朱宏华.加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施[J].办公室业务，2014，7（19）：105-106.

[2]谭斯文.如何做好医院档案管理工作，提高服务水平[J].科技与企业，2015，3（3）：66-67.

[3]王云玲.加强医院档案队伍建设提高医院档案管理水平[J].兰台世界，2015，3（3）：130-131.