崔海潮 韩跃

[摘 要]新时期背景下，信息技术和计算机技术取得了理想的发展成绩，且在企业财务管理工作中，会计电算化得到了普及应用。伴随会计电算化的应用，企业内部控制有所改变，所以企业必须要形成正确的认知，综合考虑自身发展状况，实现内部控制模式与方法的全面优化，进一步强化企业内部控制的水平。文章从会计电算化入手，总结会计电算化对内部控制的现实意义，分析当前企业内部控制中存在的问题，并提出相应的优化对策，希望有所帮助。

[关键词]会计电算化；内部控制；问题；初探

[中图分类号]F232 [文献标识码]A

财务会计信息对于任何企业的经营与发展都产生着关键性影响，特别是在市场竞争愈加激烈的情况下，企业必须在会计实践中采取有效的方法实现工作效率的提高。为此，绝大部分企业已经开始转变原有会计工作方式，借助现代化计算机技术对会计信息进行管理，以保证会计电算化在会计工作中的协调作用充分发挥出来，并尽可能规避人工记账所引发的误差。由此可见，深入研究并分析会计电算化内部控制问题具有一定的现实意义。

1 会计电算化概述

1.1 内涵

所谓的会计电算化也就是计算机会计，借助现代信息技术与计算机技术科学设计并应用的会计工作过程。通过对专业会计软件与计算机平台的运用，可以实现处理与分析工作的自动化，确保工作流程的有效简化，进一步提高工作质量与效率。而内部控制的主要目的则是企业为强化资产安全与会计资料全面化、有效推动企业经营效率与管理水平提高而在内部选用的管理制度与方法等等。

1.2 基本内容

以制度为标准，会计电算化内部控制具体涵盖了组织、权力、责任以及职责的分工、数据文件安全以及会计电算化专业软件可靠性等相关性制度。

以组成结构为标准，会计电算化内部控制包含了一般基础控制系统与应用开发控制系统两部分。前者的功用就是确保企业会计电算化内部控制系统运行的正常性，因而也可以细化为系统开发控制与组织控制两方面。后者的主要目的就是针对应用系统程序运行所采用的控制策略，通常包括了输入、输出与处理控制三方面。

2 会计电算化对于内部控制的现实意义

会计电算化是现代核算方法的一种创新，较之于手工财务核算手段，其工具、程序、方法以及标准要求都明显变化，并明显提高了会计信息数据要求。在会计电算化应用的背景下，会计理论体系更加丰富，对企业的经营与发展产生了积极的影响，并提供了所需的服务。另外，会计电算化借助体制与专业软件，使会计核算更加准确与全面，使企业会计职能趋于完善，在获取经营与管理效益方面发挥着重要的作用。在此基础上，会计电算化使会计技术工作人员工作负荷明显减少，信息的处理效率提高，为企业管理工作的开展奠定了坚实的基础。

3 会计电算化内部控制中存在的问题

3.1 手工会计与会计电算化技术衔接效果差强人意

所谓的会计电算化内部控制，并不是完全摒弃手工会计日常事务以及管理的手段，而是要将其作为切入点与重要基础。但由于会计工作人员并未深入认知并掌握会计电算化工作，所以在实践工作中错误地认为无形增加工作内容，不仅程序繁杂且内容诸多，同样也不利于工作效率的提高。长此以往，对会计电算化内部控制工作重要作用的认识严重缺失。一般情况下，全面落实会计电算化内部控制工作，需要有会计电算化系统作为重要支撑，同时对手工会计技巧予以有效地吸收和借鉴，基于此研发针对性更为明显的管理软件，不断完善管理机制，只有这样才能够融合手工会计与会计电算化，确保实际运行效率的提升。在未来发展中，即便会计电算化是必然的发展方向，且会计电算化也将替代手工会计，但一定要通过发展眼光明确两者关系，在短时间内构建健全的会计电算化内部控制管理机制。

3.2 会计专业技术工作人员能力与素质难以满足电算化内部工作要求

伴随社会的可持续发展与计算机网络技术的优化发展，为构建健全会计电算化内部控制管理机制，全面提升运行的质量与效率，就要求会计技术工作人员熟练掌握专业基础知识，灵活运用操作技术，对现代化技术与方法进行学习与借鉴，综合考虑企业实际情况，积极开展相关工作，只有这样，才能够保证系统更具操作性。另外，管理风险与违纪风险的系数相对较高，因而作为会计技术工作人员也要强化自身道德素养。目前阶段，企业内部会计技术工作人员的专业知识更新缺乏及时性，也尚未正确认知新型技术与方法，理解效果差强人意，很难保证熟练运用。正是因为会计电算化技术与方法在不断改进，所以作为会计工作人员一定要具备敏感性，对会计电算化专业知识予以全面掌握，保证政策与企业实际情况的统一化，使自身核算分析水平与计算机硬件系统、软件系统处置突发事件的能力得以提升。

3.3 未正确认知企业财务管理作用

众所周知，企业财务管理工作属于管理基础工作，所以会计电算化内部控制工作的实施要求有财务管理体系当做重要支撑，只有这样，才能够保证体系建设的效率不断提高，使得过程衔接更加有序。然而，在实践过程中，伴随电算化工作的全面开展，因企业尚未正确认知财务管理基础工作的重要作用，使得内部控制中的漏洞诸多，且职责体系仍有待健全，直接影响了工作开展的效果。

3.4 内部控制环境有待完善

近年来，企业财务管理环境明显变化，会计电算化内部控制的开展一定要具备健康环境。会计电算化內部控制的开展，并不仅仅是企业内部财务管理部门亦或是会计工作人员职责，仍要求全体工作人员参与其中并配合。特别是在信息化技术发展的背景下，一定要熟练了解并掌握最基本的计算机操作以及数据处理等技巧，能够综合考虑运行风险，构建健全安全防护网络，实现安全性与可靠性的提升。但目前阶段，很多企业的会计电算化内部控制环境与硬件设施配置机制仍有待完善，使得控制的难度与运行成本明显增加。

4 会计电算化内部控制优化策略

4.1 管理制度保障机制的全面优化

其一，融入现代财务管理思想，与企业经营发展实际状况相互结合，制定详细的会计电算化内部控制规划以及年度目标方案。在实践过程中，强化组织领导的力度，配备所需的會计工作人员，按照步骤贯彻落实，细化分工与工作流程，强调过程的监督作用，保证内部控制效率与质量的进一步提高。

其二，会计电算化内部控制和其他基础工作的分离管理，注重过程之间的衔接，始终遵循具体的制度与规定、内部管理的规范要求开展工作，加大制度的宣传力度与培训，以保证内部工作人员在实践中与工作实际相互结合，全面实施基层会计数据管理工作，构建系统化控制监督管理体系，并为企业提供必要的服务，保证整体运行效能的全面强化。

4.2 基础管理工作的健康开展

会计电算化内部控制也是系统建设的过程，所包含的基础性工作诸多，因而基础工作的作用十分关键。在实践中，要求在工作开展前形成完善的基础文档资料，以保证基础材料的完整性。与此同时，对于手工会计与会计电算化的衔接而言，应合理选用衔接的方式与方法，确定具体的标准与规范，构建与自身发展相适应的会计电算化内部控制机制，具备更加完整的基础会计档案。

4.3 内部控制与监督机制的建立与健全

会计电算化内部控制的强化要求以企业财务管理工作开展正常且稳定为基础，因而有必要对相关制度加以更新与完善，强化安全风险点源的控制力度。其中，要对容易发生的安全风险点展开重点排查，将自动化监督控制机制引入其中，进一步强化信息核算效率，保证计算的全面与准确，使得会计电算化与企业日常财务管理工作衔接更加合理，并且在标准、内容与方法等多个方面构建健全规范机制，以实现运行的规范化。

4.4 强化创新与培训力度

首先，应对硬件设施和软件系统配置予以强化，贯彻并落实设备的日常维护与信息数据的备份工作，不断提高计算机信息安全维护的效果，以免出现信息的泄露问题。

其次，强调技术与素质培训的重要作用，确保工作人员基本业务素质以及技能水平有效提高。在实践过程中，正确认知培养职业道德的重要作用，对财务风险予以防范，以保证所有会计技术工作人员对硬件与软件的操作方式的应用更熟练，遵循操作规程落实工作，加大计算机信息安全防护的力度，细化责任与分工，全面增强工作人员安全管理思想与专业素养水平，进而为企业发展提供所需的服务。

5 结语

综上所述，会计电算化内部控制具有一定的系统性，其中涵盖了企业财务管理各领域内容，要求在制度、人员、培训以及体制建设等方面采取相对应的完善措施，只有这样，才能够实现会计电算化内部控制水平的全面提升，为企业可持续发展提供有价值的参考依据。

[参考文献]

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