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事业单位内部会计控制常见问题探讨

2018-05-14李红莲

山西农经 2018年20期
关键词:内部会计控制事业单位

李红莲

摘 要:事业单位内部会计控制工作是对事业单位的整体运营进行管理的有效措施。如果内部会计控制工作没有做好,可能会对整个单位的正常运营产生影响。分析事业单位会计控制常见问题,提出完善事业单位内部会计控制的对策,以供事业单位管理人员参考。

关键词:事业单位;内部会计;控制;问题;对策

1  事业单位内部会计控制

内部会计控制涉及到很多管理内容,例如对事业单位经营内容的分析管理和记录、对事业单位运行过程中财务管理和负债管理等。内部会计控制工作对于事业单位的运行产生很大的影响,要充分重视内部会计控制管理工作,完善事业单位内部会计控制运营体系,从而提高事业单位运行效率。

2  事业单位内部会计控制常见问题

2.1  材料未进行条理化整理,信息混乱

内部会计控制过程涉及很多方面,比如单位业务的收集、分析和记录等。这些工作涉及到很多材料文件,如果在工作的过程中没能对有效信息进行整理,可能会对单位的正常运营产生影响。材料未经条理化处理导致信息混乱的问题在事业单位比较常见,应当加以整顿。

2.2  办公手段有待改进

内部会计控制工作的特殊性导致办公任务比较繁杂。一些单位仍然采用陈旧的办公方式,导致工作效率低下,对单位运行效率产生了影响。

2.3  内部会计控制人员工作能力有待提高

在很多事业单位中,内部会计控制工作人员没能正确认识自身工作的定位,工作态度出现问题。有的工作人员自身工作能力不足,对内部会计控制工作的开展产生影响。

3  完善事业单位内部会计控制对策

分析事业单位内部会计控制过程中的常见问题,针对具体的问题进行分析,及时寻找解决问题的对策,以避免问题扩大造成更大的损失。

3.1  提高重视,对信息进行科学管理

内部会计控制工作涉及到很多信息的管理。要重视信息,对信息进行合理的管理。在日常工作中,对工作信息进行及时整理,使信息更加条理化。事业单位的信息被泄露出去,会对单位造成很大的損失。因此在对信息进行管理的过程中,要注重信息的安全性,避免出现信息泄露的情况。

在对信息进行管理的过程中,还要注重信息的使用,否则会降低信息的价值。在保证信息安全的前提下,确保信息的开放性。充分利用信息,方便进行信息的交流。确保相关人员对单位的了解,以建设良好的单位形象。

3.2  实现办公自动化,提高办公效率

事业单位的运营需要进行一定的创新。内部会计控制工作应改革办公方法,提高办公效率。抛弃传统落后的工作方式,加强办公自动化,减少工作人员的负担,提高工作质量。在进行办公的过程中,加入自动化的因素。引进一批先进的办公仪器,方便工作开展。在计算机端进行办公操作,可以直接通过计算机端进行信息的增删和修改。建立信息库,对信息进行管理,提高信息的安全性。实行办公自动化还可以增加信息的流通性,方便单位直接进行信息的使用,大大提高事业单位运行效率。同时,也可以节省一定的人力成本,降低单位开支[1]。

3.3  完善基础设施,建立高质量团队

在进行内部会计控制过程中,完善基础设施是很重要的。应该认识到基础设施的重要性,不断完善基础设施,为工作人员提供一个良好的工作环境。

基础设施还包括管理制度的建设。在事业单位运行期间,一套科学合理的管理制度是必不可少的。在工作人员的管理上实行专岗专人制度,端正工作人员的工作态度。

事业单位还应考虑引进一批高质量人才,建立一支高质量队伍。在工作人员的选择上,事业单位应当选择有足够工作能力和有一定工作经验的人。在工作过程中,积极组织工作人员外出学习先进的管理经验和方法。通过提高工作人员的能力,提高内部会计控制工作质量。

4  结束语

完善内部会计控制工作是一项很重要的工作内容。事业单位应该认识到这项工作的重要性,在日常工作中对内部会计控制工作给予足够的重视。提供更多的条件提高内部会计控制工作质量,为整个单位的运行打好基础,为单位长远的发展创造良好的条件。

参考文献:

[1]卿文洁.完善行政事业单位内部控制体系的思考[J].湖南财政经济学院学报,2014(6):56-65.

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