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浅析化工销售公司降本增效措施

2018-05-14滕旭燕

财讯 2018年23期
关键词:降本增效集团公司库存

滕旭燕

微利下的化工销售公司竞争压力,降本增效工作事在必行,通过销售半径优化、产品结构优化、配置优化、减少流通费用、开发新产品销售、降库存、加快代垫资金周转、实现降本增效。

微利 竞争压力 降本增效措施

前言

近时期国内国际化工销售市场波动较大,国内民营企业、煤烯烃行业异军突起,其灵活的经营模式,高效的管理流程,现代化的生产设备、精良的员工队伍,势必造就质优价廉的化工产品,这无疑对国企石油产业带来巨大冲击。如何扬长避短更好地在微利下的化工產品竞争市场中站稳脚,“开源节流、降本增效”势在必行,刻不容缓。

2017年西北化工销售分公司积极相应集团公司“开源节流降本增效”工作,着力从抓好“强改革、调结构、促瘦身、优投资,重开源、降成本,去产能、去库存、去杠杆、谋创新、健机制、防风险”。现通过公司经营管理方面具体事例浅析“开源节流降本增效”措施。

合理统筹销售半径,减少集团内利益竞争,争取效益最大化。

从全局的集团、到局部的地区销售公司,其合理统筹销售半径,减少内部产品、市场竞争,争取销售区域内最大资源占用率,避免同门竞争,增加销售成本,是重中之重。地区公司在属于自己的销售区域内,充分掌握产品需求资源量,以最低的销售成本,充分发展市场,巩固客户,不以个体效益为考核目标,以整体效益最大化为最终目标,达到产品销售全覆盖、全控制。例如:2017年销售兰化PE管材13237吨(去年同期销量7462吨),实现区内销售增量5775吨,节约运费230元/吨,合计132.83万元。

充分利用集团整体协调统一职能,生产、销售、需求的合理配置,争取产品结构优化。

(1)精准生产、精准配置、精准销售。市场经济环境下,产品的生产要及时顺应市场需求,过多浪费增加成本、过少则丢失市场,不能充分实现盈利。同时增加高效产品产能,对低效、无效产品减产、停产。例如:2017年末受国家限气影响,气头、煤头企业停产和转产,国内尿素企业开工率下滑,抓住各地区出现不同程度的涨价潮及宁夏石化12月停产资源紧张的情况,把握销售节奏,积极推价销售,将最后库存的2000吨货物推价260元/吨,实现创效51.5万元。

(2)顺应市场产品生产,减少中间流通费用成本。从产品生产出厂到前沿市场,有需求有配置,优化资源布局,增加铁路直发量。加上高效的门对门配送服务,既缩短了产品周转时间,同时也减少了不必要的短倒、入库、搬运、调拨费用;优化仓储结构,充分利用独石化、兰州石化企业库存放公司自销产品,减少商业库倒库量。例如:聚乙烯全年完成铁路直发量61860万吨,比去年同期42536吨增加19324吨,铁路直发量同比增幅45.4%、节约仓储费18元/吨,合计降费34.78万元;开展门对门直发销售顺丁、丁苯、丁腈产品2092吨,节约仓储运输费用10.46万元

(3)新产品开发。新产品必将有其新的市场、新的客户群、高的利润空间,绝对的价格掌控权,同时产品竞争压力也小。销售企业要充分发挥其纵向沟通协调作用,对下游客户、市场,要充分了解掌握需求,对上游要协调生产厂、研发单位加大新产品研发力度,在产品质量,性能方面提出更高更好更环保的高效绿色产品需求,充分做好客户与生产厂的桥梁纽带作用。例如:加强区内外高效产品终端市场的开发,实现高效产品K9928同比增加0.2万吨销量,销价较华北公司推价50元/吨,实现创效10万元;关注独山子石化PE-RTI型3606、高强度茂金属1018产品的排产情况,落实跟踪区内有效需求,做好产品推广工作。

严格保障“两金压控”指标完成,提高资金使用效率。

(1)采取低库存运营管理模式,提高存货周转率,增强应对市场波动风险。

公司督促引导业务实现购销均衡,降低高库存导致的潜亏风险。根据各产品近三年的平均库存做为警戒标杆值,每周对各产品库存进行统计测算预警,针对高库存产品重点加强与业务处室沟通,协调分析其中原因,采取积极营销策略和价格策略,督促引导业务部门产品销售均衡出货,避免高库存带来的潜亏风险。自2016年起,我公司就采取了低库存运营管理模式,每月库存金额由以前7亿元,控制在4-5亿元以内,低库存运营减少了资金占用,加快了资金周转,公司的长短期付息资金都为零,内部存款在保持在4亿元左右,资产负债率基本维持在30%以内,可以说企业是轻装上阵。

(2)及时清理以前年度坏账呆账、加大代垫资金回笼,降低资金使用成本。坚持集团公司“先款后货”销售政策,杜绝新欠款产生。公司产品销售以客户资金信用额度做底线,客户资金不足则无法下订单,在订单下达后客户资金锁定,基本控制欠款风险。

(3)加快代垫资金业务处理,缩短资金占用时间,提高回收时效,减少资金占用成本。

我公司除了化工产品销售业务职能外,还负责西北地区石化公司产品向区外大区公司化工产品的调运业务,其代垫代付资金年平均14亿元,从产品代垫运杂费资金的支付到内部封闭结算资金托收到账,以前年度在没有严格要求财务办理时效时最快也要15天左右(存在给铁路部门预付、铁路部门开票不及时、调运部门票据录入不及时、业务压单、财务凑单、凑单集中办理托收等多方面因素),在公司“控成本降费用”等精细化管理要求下,公司上下共同努力下,从公司领导积极联系铁路部门取消产品发运运费预付款,采取随时发货、随时支付、随时出票、随时结算,减少资金预付,同时要求调运部门、财务部门当天业务当天办理完毕;使资金回笼时效大大缩短至3-5天;按照集团公司内部短期付息资金利息3.915%年来估算每年节约资金占用成本150万元(14亿元*3.915%/365*10)。

集团公司“开源节流降本增效工作”任重道远,需要集团公司员工齐心协力共同努力,工作目标已经明确,措施基本找准,具体实施,可谓是八仙过海各显神通,只要通过精细化的经营管理,全员的共同参与,成效必将显著。

[1]集团公司《关于印发<中国石油天然气集团公司2017年开源节流降本增效工作措施意见>的通知》

[2]关于2017年11月内部负息资金利息预提的通知(中油集团公司资金部)

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