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浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响

2018-05-14刘妍婷

财讯 2018年13期
关键词:校园内一卡通财务

刘妍婷

随着数字化时代的到来,校园一卡通的应用也越来越普遍。校园一卡通的核心就是IC技术,在这种技术的依托下,进行相关数据的采集,可以大大提高工作效率。校园一卡通是高校财务信息化的一部分,对高校财务管理有着一定的影响。

校园一卡通 高校财务管理 影响

引言

在高校校园中,校园一卡通的应用十分广泛,在一卡通上,印有学生的姓名、学号等相关信息,是学生在校园内的身份证明,可以用来支付学校在校园内的一些消费。校园一卡通融合数字化技术,当一卡通与电子设备靠近时,电子设备就会得到感应,进而显示改卡的真实信息。校园一卡通既方便了学生,学生只需要携带一张卡就可以顺畅在校园中生活,同时也有利于高校财务的统一管理,提升财务管理效率。

校园—卡通的功能介绍

校园一卡通是学生在校园的一种通行证,校园一卡通可以取代各种证件,包括学生证、借书证、出入证等。校园一卡通是数字化校园中的重要组成部分,有着消费、身份识别、公共信息服务等功能。

(1)身份识别功能。

校园一卡通上面都会印有持卡人的姓名、院系、学好等各种信息。同时,校园一卡通是以IC卡为信息载体,IC卡芯片中储存了使用人的基本信息。当校园一卡通一靠近电子设备,电子设备就会验证使用者的身份。校园一卡通可以去到借书证、出入证,有着较好的身份识别功能。

(2)电子付款功能

从某种程度上来讲,校园一卡通就是一种电子钱包,学生可以持有一卡通在校园内消费。可以说,电子付款是校园一卡通的的主要功能之一,特别是在食堂、超市、图书馆等方面。学生可以将校园一卡通绑定一张银行卡,在自助机上进行自主转账,进而在校园内进行电子支付。

(3)信息共享功能

校园一卡通是数字化校园的重要组成部分,一卡通系统与高校人事、学籍、教学以及财务部门的系统完成了对接,这种对接使得学生信息得到了共享。通过查询校园一卡通,可以直接获取持卡人的基本信息,将获得的信息进行统计和分析,进而为高校财务管理提供原始的数据参考,进而提高高校财务管理效率和水平。

校园一卡通对高校财务管理的影响

信息化时代,数字化校园建设已成为必然。校园一卡通作为数字化校园的一部分,它将智能1C卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入到了校园信息系统中,将学校各个系统有效的连接了起来,极大的提高了学校管理水平。校园一卡通作为一种特殊的“银行卡”,其功能较多,对高校财务管理工作有着积极的作用。

(1)有利于高校财务信息化建设

高校部门较多,财务信息的统计来自不同的部门。但是,由于不同部门的财务结算方式存在一定的差异,这种差异给高校财务信息统计增加了一定的难度。如,个别学生拖欠学费,在学校财务系统里有记录,但是在教学系統里却查不到,严重影响到了高校财务的核算。而校园一卡通是以1C卡为信息载体,适用于高校财务管理的网络系统。推广校园一卡通,可以大大提高高校财务管理效率。在学生进校后,将学生的信息存入到一卡通IC卡芯片中,在财务结算、学籍管理、教务管理时,可以直接通过一卡通的信息共享功能实现财务信息的贡献,从而减少财务管理成本,促进高校财务信息化建设。

(2)避免资源的浪费

随着高校规模的扩大,高校消费行为也在不断增加,资源浪费现象也越来越严重,而资源的浪费会给高校财务管理造成一定的影响。就目前来看,我国许多高校都背负着一定的负债,高校水电费以及其他杂费的支出问题一直困扰着高校财务。随着校园一卡通的推广,学生的用水、用电、都是按照水表电表计价刷卡消费,在这种情况下,一定程度上起到了开源节流的作用,避免了资源的浪费。

(3)有利于规范收费管理

校园一卡通实际上就是一种电子钱包,有着电子支付功能。对于学生而言,他们在校园内每消费一笔,消费信息都会被记录到一卡通的IC芯片中。在高校财务管理中,在进行财务统计时,财务工作人员只需要查询一卡通信息,进而简化了财务记账的程序,省去了重复的录入过程,大大的方便财务管理。另外,实现校园一卡通消费,减少了现金流量,一定程度上避免了财务人员利用职务便利谋取私利的现象发生,提高了高校校园收费的规范性。

(4)提高了财务管理效率

校园一卡通有着电子支付功能,是高校范围内另一种“银行卡”。通过圈存将钱从银行卡转到一卡通例,利用刷卡机器再将钱转到各个消费网点。在财务结账时,高校财务部门可以统一分配资金。从校园一卡通的功能角度出发,它是银行在在校园里发挥作用的另一种方式,是由银行提供的,在这种情况下,高校可以节省一部分人力、物力以及财力,进而提高财务管理工作效率。

(5)为高校财务决策提供了原始数据

校园一卡通记录了学生在校园内的一切消费信息,这些信息虽然庞大,但是,在高校财务统计与分析中,财务部门只需要通过一卡通的信息共享功能,进而省略人为的采集数据标准这一环节。同时一卡通融合了数字化技术,一定程度上保证了数据的真实、准确、可靠,进而为高校财务决策提供了原始的数据参考。

结语

综上,校园一卡通有着身份识别、信息共享、电子支付等功能,一卡通是学生在校园内的“银行卡”,对高校财务管理工作有着积极的影响。推行校园一卡通,可以节省财务管理成本,提高财务管理效率,促进高校财务管理信息化发展。现阶段,校园一卡通共享技术还不够成熟,信息安全性还不高,以至于一卡通的功能难以高效发挥出来,因此,我们必须对其加以完善,进而更好地服务高校财务管理工作。

[1]王梅.浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响[J].经济师,2018(01):219-221.

[2]彭华.浅谈校园一卡通对财务管理的影响[J].全国流通经济,2017(10):96-97.

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