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大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策研究

2018-05-14杨爱华

财讯 2018年29期
关键词:时代背景时代信息化

随着社会的不断进步和发展,科学技术水平有了很大的提升,人们也迎来了大数据时代。在新的时代背景下,会计行业得到了进一步的发展,会计企业的信息化工作在质量以及速度方面都有了很大的突破,借助各种信息资源平台实现了信息的有效共享,缩减了会计信息化的成产本金。当然,在大数据时代背景下,会计信息化也暴露出了一些问题。本文主要针对大数据时代背景下会计信息化存在的各种风险进行了探究和分析,并且提出了一些建设性的意见。

大数据时代会计信息化 风险 防范对策

引言

随着我们国家政策的更新以及经济全球化背景的影响,我们国家的科学技术水平和经济发展水平都有了很大程度的提升,我们也迎来了新的大数据时代。在新的时代背景下,会计信息化展现出了高速化、成块化、智能化、多方向等一些个性化特点,正是由于这些特点让资源信息的共享变得更加简单快捷,信息的使用效率也得到了更加有效的提升,当然在大数据时代下会计信息化也存在着一定的风险,需要采取科学有效的措施进行防范。

在大数据时代下会计信息化遇到的风险问题

(1)会计信息化的工作人员综合素质不达标

会计信息化顾名思义是需要将信息技术作为一个基础,是将企业的会计信息作为一种企业管理所需的资源,借助相关的科学技术进行改进处理,最终实现资源信息的最大利用率。所以,基于上述这些特点对工作人员的综合素质能力提出了更高的要求。但是结合目前我们国家的会计信息化建设发展状况来看,我们国家的会计信息化工作人员的综合素质能力不达标,很多人不具备高超的信息化技术,对于大数据的分析能力以及实际操作能力都不达标,特别是在计算机操作方面更是不够,这些问题在一定程度上成为了会计信息化技术发展的绊脚石,不利于提升数据处理的速度,在一定程度上而言,会对会计信息化的发展造成一定的风险。

(2)不具备科学完善的会计信息化分享媒介

为了有效的提升企业信息处理速度,非常有必要搭建会计信息化共享平台,借助该平台可以有效的改善不同部门之间信息独立的问题。但是,目前我们国家的会计信息化发展正处于起步阶段,和那些发达国家比较来看,我们国家在类似会计信息化共享平台这种基础保障建设方面程度还远远不够。再加上有一些企业的工作人员和相关领导思想过于保守陈旧,没有对信息化共享平台的构建有一个正确而又全面的认识,这种人为的因素影响也是导致企业信息化共享平台难以构建的主要原因,容易导致信息独立等问题的出现,不利于企业对各个部门进行有效的管理和控制,会产生管理以及应用方面出现风险问题。

(3)相关的规定和准则不够健全

随着社会的不断进步,人们迎来了大数据时代,信息的应用价值得到了很大程度的提升,但是与此同时相关的安全风险隐患也有所增大。目前大数据技术的发展比较快速,实际范围也在全面扩大,但是与之配套的法律规定以及相关的技术标准体系却不够健全和完善。我们对会计信息化进行分析可以知道,在它的技术、信息可靠性以及后备安全保证方面都不具备健全的技术标准,都没有办法为网络信息的安全管制以及监控提供可靠的技术支持,从而会在一定的程度上导致会计信息化的发展停滞不前。

(4)会计信息化系统自身就会存在一定的不足

和传统的会计相比,大数据背景下的会计信息化更加需要会计软件的支持,这也是目前会计信息化发展的方向。结合我们国家的基本国情来看,我们国家的会计技术的发展正处于起步阶段,和西方那些发达国家比较来看,技术水平都比较落后,而且也比较缺乏专业的信息技术交流。这也就导致了当前有很多的会计工作人员都会在会计软件的操作和认知方面存在偏差和困难。不仅如此,会计信息化软件的通用性在慢慢加大,这就导致了软件系统在初始化的时候对人才的需求标准更高。会计信息化系统软件的特点包括更新周期短、时间长、前期资金投入多、兼容性不高,正是由于这些原因进一步导致了大数据背景下会计信息化发展的停滞不前,使其很难取得实质性的突破和进展。

如何有效的解决大数据时代下会计信息化遇到的各项风险

(1)加强会计信息化人才团队的构建

在当今的大数据背景下,企业要想长久的发展,需要顺应时代的发展需求,根据自身的实际状况加强会计信息化人才团队的构建。借助“先引入,后出去”的方式,实现吸引人才和留住人才的目的,保证企业员工的综合素质能力和技能都得到全面的提升,要加强企业领导层和管理层以及其他基层的工作人员对会计信息化的重视程度以及加深他们的思想深度,保证企业全体人员都参与到会计信息化建设中去。

(2)强化对会计信息化内部的管理控制

为了保证会计信息化的健康发展,对发展过程中遇到的各项风险进行有效的规避,企业更应该促进财务管理和企业内部的控制管理进行科学的融合,借助构建健全而又完善的相关控制体系将责任进行具体明确,保证工作人员行为的严谨性和科学性,进而提升会计工作者系统操作的可靠性、严谨性、正确性,将人为风险因素降到最低。与此同时,也要在原有的内部控制基础上进行新型技术的引进,并且进行有效的推广,全面提升整体员工的综合素质能力,将会计信息化内部控制的风险进行有效的消除。

(3)保证信息化的标准性与健全性

为了进一步的保证在大数据时代背景下会计信息化的可靠性与可持续发展,很有必要构建比较完善健全的会计信息化规章制度,保证思想和行为可以达成一致。亦可以为网络信息的安全管制提供牢靠的技术支持,借助构建监督管理体系,全面提升系统服务的可靠性与严谨性。

(4)构建牢靠的会计信息化安全保护壁垒

我们从大的方面可以将会计信息化的安全防护体系区分为以下几个方面:软件方面的安全防护体系、数据库方面的安全防护体系、规章制度方面的安全防护体系。在当今的大数据时代背景下,会计信息化想要得到一路顺畅的发展,就一定要重视云端平台安全方面的相关问题,简而言之就是在对信息进行采取和加工以及运输的途中,一定要保证与此有关的相关设备和媒体基础设施的安全性和可靠性,保证数据和个人信息的安全性以及健全性。除此之外也要保证相关的工作人员要具备一定的法律意识,从而能够保证系统使用者可以依法行使权力来获取数据信息。会计信息安全保护体系具有非常强烈的综合性,想要从根本层面来解决会计信息化安全防护问题就一定要构建会计信息安全防护体系。

(5)在信息化共享平台建设方面投入更多的精力

在新的时代背景下,想要构建云计算平台需要借助政府的资金扶持以及政策保护,从另一个方面来说也就减少了构建工作的整体难度和前期投入的资金成本,这就变相的激励各个企业大力建设会计信息化共享平台。会计信息化共享平台的构建工作本质上就是对所有的数据进行区分和整合的过程,信息孤岛风險的存在就是为了告诫企业决策人员要抓紧时间构建信息共享平台并且要合理利用,尽可能的加强不同企业之间的信息交流和数据资料分享,这样可以从根本上解决信息孤岛的相关问题。除此之外,会计信息化共享平台也有助于企业之间进行资金交易以及数据共享和信息交互。

总结

综上所述,我们可以知道在大数据背景下,企业为了进一步适应时代的发展需求,就要实现会计的信息化转型,只有这样才能够保证企业的可持续发展。当然,目前我们国家的会计信息化建设处于起步阶段,在实践中暴露出了一些问题也遇到了一些风险,为了进一步的完善会计信息化建设,就要求企业以及相关的工作人员要正确对待风险并且采取科学有效的办法来应对风险,进而可以有效的规避风险的发生,保证会计信息化工作的正常进行。

[1]周文钦.数据时代会计信息化的风险及其防范对策[J].当代经济2015,8(26):186-187.

[2]王晓婷.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].企业改革与管理,2016,4(1):90-91.

[3]宋化福.浅谈大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财会学习,2015,2(16):87-88.

[4]王淑娟.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].商品与质量,2016,8(23):53-54.

作者简介:杨爱华(1980年.1月29日),女,汉族,籍贯:辽宁省沈阳市人;大学本科 中级会计师,研究方向:会计学专业。

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