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财务共享服务中心的建立对集团财务的积极影响

2018-05-14黄佐力

财讯 2018年25期
关键词:企业财务服务中心财务人员

黄佐力

随着互联网时代发展,各行各业、各岗位面临着改革与挑战。其中,在集团企业内部,财务共享服务中心的建立,对集团营运、财务人员都产生了巨大的影响。财务共享服务中心的建立可以提高集团企业在国际上的竞争力,减少集团企业经营管理风险,降低集团企业管理成本,改善企业的经济效益等。本文通过对财务共享服务中心各项职能内容的阐述,来分析对集团企业财务的积极影响。

集团财务

财务共享服务中心 积极影响

财务共享服务中心发展背景与国内现状

(1)财务共享服务中心发展背景

共享服务模式发展于20世纪80年代,初创期在美国,是一种整合企业资源,优化管理流程而形成一种创新管理模式。根据美国学者赖恩.伯杰伦的界定:“共享服务是将一部分现有的经营职能集中到一个新的、半自主的业务单位的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样。”财务共享服务中心的发展是借助信息技术,优化财务业务流程,将重复性高,工作量繁琐的会计核算,报表编制等从下属分子公司中剥离出来,集中到集团财务共享中心统一处理或者通过财务人员集中化,集团扁平化管理分公司财务,减少沟通成本,提升企业财务价值等方式来加快企业财务人员向业务财务、管理会计的转型。

(2)财务共享服务中心目前发展的国内现状

在全球一体化经济建设的趋势下以及信息技术的迅猛发展,构建财务共享服务中心在我国集团企业非常重要。但是对于我们绝大多数集团企业来说,实践财务共享服务中心起步较晚,信息系统的整合面临着严重的问题,我国集团企业各个部门之间数据共享共享力度不够,信息覆盖深度不够,致使财务共享服务中心发展缓慢。在财务共享服务中心建设过程中财务人员素质提升、思想转变以及财务人员岗位也将会发生变化,核算会计将减少,面临着失业或转岗等现实情况也将影响财务共享中心发展进程。

建设财务共享服务中心的意义

(1)提升资源整合和提高工作效率

在财务共享服务中心,可以迅速整合业务信息以及下属分子公司财务数据,费用报销周期缩短,财务报表数据准确生成,资金管理更加合理,联动各部门更好的信息沟通,提高财务集中管控决策,财务资源能够更好利用,

(2)风险管控和降低经营成本

财务共享服务中心的建立,将集中财务人员,统一处理同质性的核算业务,防范财务内控风险。财务共享中心的建立,提高了信息化水平,减少了基础性财务工作,有利于减少财务人员人数,直接降低了公司的经营成本。

(3)支持企业业务发展和价值创造

财务共享服务中心的建立,使财务工作更加标准化、流程化,能够迅速的提供业务支持数据,协助企业战略布局。同时,财务共享服务中心的建立,使财务人员从繁琐的财务核算中剥离出来,向管理会计转型,更多精力投入到财务分析、协助业务管理等职能中。

财务共享服务中心对集团企业财务的积极影响

财务共享服务中心的建立,可以整合大量的业务基础信息,统一数据口径和业务流程,方便管理会计迅速整合数据,促进财务流程标准化,高效化,及时为业务部门和管理层提供可靠和全方位的数据支持。同时,财务信息的集中、统一、快速传达使信息沟通更直接和敏捷。

财务共享服务中心的建立,是集团企业对现有会计核算组织模式的改革,必将促使财务部门及岗位的整合与调整,以及会计人员薪酬和职业生涯等方面的重新规划。通过财务共享服务中心的建立,可以消除重复岗位的设置,改变通过单纯财务人员增加来满足财务工作的需要。财务共享服务中心的建立,可以使分散的下属单位财务人员集中,更加优化财务人员的岗位设置和工作职能安排,集团财务对分支机构财务扁平化管理,减少信息沟通障碍,使得信息畅通、及时、应变能力更强,能快速为业务部门提供专业的财务数据支撑和服务,起到决策支持作用。因此,需要员工及分子公司高度重视,积极参与,加强试点工作,不断完善流程规划。

财务共享服务中心是不断优化的过程,通过集中规模,使复杂工作简单化,标准化,分工更细,各种政策可以通过共享平台转换成数字化,统一标准,风险集中控制。畅通运行的财务共享服务中心不仅能统一会计核算的标准和规范化,提高会计信息质量,实现核算会计和管理会计职能分离,推动集团企业财务管理工作的高速运转,同时也促进了财务人员角色的重新定位。面对高速信息化,智能化的财务共享中心,财务人员不仅要执行传统的会计核算工作,更重要的是关注财务数据与业务的联系,需要不断更新财务知识,从财务分析,内控,管理等角度多方位提升,以及执行力,远程业务沟通能力和管理能力,战略筹划等核心能力的转变。

财务共享服务中心的建议需要强大的信息化平台支撑,以实现财务协同和集中管理,同时大范围消除了人工作业,使业务数据自动生成财务信息,利用系统化标准作业,降低了合规风险以及数据核算偏差。

结论

财务共享服务中心是顺应新时代发展的管理创新模式,它的发展与计算机技术创新密不可分,集团企业在实施过程中因根据实际发展阶段、业务需求、财务优化等方面需求來设计和规划具体模式,在集团组织内部需要管理层的全力支持,员工积极配合、多体验、及时反馈,这样才能使财务共享服务中心更加人性化,最终实现企业发展目标。

[1]季金英集团企业财务服务中心的探讨与实践财会研究2014( 36)

[2]崔瑶互联网时代下集团企业财务共享服务中心建设问题探讨财会研究2016( 17)

[3]王文欣财务共享服务模式在我国集团企业应用问题的探讨财务管理2016( 05)

[4]何瑛我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究会计研究2013( 10)

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