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企业管理流程与企业管理效益提升

2018-05-14吴哲

财讯 2018年8期
关键词:效益流程管理

吴哲

企业的管理效益提升需要加大企业的管理力度,加大管理力度需要合适的管理方法,本文对如何提高企业管理效益进行了深刻的分析。

企业瘦身 基本原则

提高管理效益 可持续发展

企业管理遵循的基本原则

一是要坚持伞面协调可持续化发展的原则。应对激烈的市场竞争,企业要想取得发展和突破,必须要构建统筹兼顾,协调发展的发展观念,加强多方面资源的合理利用和优化配置,实现企业内部兼修和优化发展。建立健全、完善的管理体制,在管理的过程中要深入到企业发展的各个方面和各个环节中,要做到以整体带动部分,以部分促进整体的发展,不能顾此薄彼。二是重视对企业管理,将管理观念和管理体制切实的应用于企业观念的各个方面,提升管理的质量和效率,发挥管理的作用。对外,为企业提供准确、真实的资料依据,保障企业战略日标制定的科学性和合理性。对内,推进企业内部发展的稳定性,打造企业内部文化,促进企业整体凝聚力和向心力的形成。三是抓住重点。一般对于企业而言,大大小小的方面都需要管理,这就难免造成管理的中心失衡,管理任务繁重,也影响了管理的效果。在这种情况,企业要想提高管理的质量和效果,必须要理清思路,按照先易后难、先急后缓的原则,是管理工作围绕一个中心和一个重点开展,实现管理工作开展的有效性。企业“瘦身”,提高企业管理质量

(1)提高企业资金管理质量

从事企业管理的人们都知道,对存在亏损的企业进行清理是有效提高企业资金管理质量的手段之一。公司一般会设立负责清理的小组,专一组织负责清理对公司发展产生影响的各种不利因素,在清理过程中,对一些有价值的企业采取保留,对那些财务亏损数额重大的、发展前景不乐观的、公司积极因素或者自身优势不突出的等等,这些项日或企业,在调查清理后发现实在没有运营价值的,应及时进行转让处理。

(2)提高企业管理效益

1.清理闲杂人员。当一个企业发展到一定阶段会考虑进行裁员,即对公司内部员工进行裁员,这是企业“塑身整形”或者“大换血”的重要环节,与人力资源挂鉤。在企业现实的发展过程中,陆续的招进聘用员工,导致公司的人员过剩,而且员工越多越会加大企业的工资支出,致使企业出现运营不佳、周转困难的情况,严重的还会导致企业发展停滞,所以,要不定期的对企业员工的工作状态及心理进行考察,及时清理不干事的员工。除此之外,企业要严格把关招聘环节,招聘和公司价值观与公司相一致的优秀员工。

2.优化管理流程。所谓不规矩不成方圆,每个企业都有自己的管理体系,并严格按照管理体系所制定的流程来实施管理,所以管理流程是否合理将直接影响企业的管理效益。在管理流程的优化指标制定上,要本着最大程度上减少开支、最大范围解决生产矛盾问题、全面提高管理效益等原则,优化企业的管理流程或者提出更加科学合理的管理流程,促使企业管理效益的进一步提高。

提高企业管理效益的具体措施

(1)全面调动员工积极性,建立完备的绩效管理体系

在一定程度上,员工的工作效益影响着企业的管理效益,所以,开展绩效评价对企业的管理有着很大的推动作用。首先要设立一套完备的绩效评价体系,且与薪水、人员调动挂钩。将企业的发展指标分别落实在不同的管理阶层与各个岗位上,通过严格的绩效考核,评定其对企业发展贡献多少,应当支付多少薪水、应当胜任什么职位等。如此一来,指标落实在个人身上,调动了工作的积极性,为完成指标都会努力提高自己的工作效益,企业的管理效益就会得到大幅度提升。

(2)实行对标管理,提高紧张意识

所谓的对标管理是指对标管理是寻找和学习最佳管理案例和运行方式的一种方法。是企业常用的提高管理效益的方法。其主要包括内部对标、竞争性对标、行业或功能对标、类属程序对标等。这里所说的对标是指内部对标。其对标的目的在于时刻保持紧张状态,通过对比内部工作人员,进行自我分析,发现自己的不足之后及时改正。

(3)做好预算管理工作

在项目实施之前,要充分做好预算工作,其主要包括经营预算、资金预算、各类项目的支出预算与项目利润预算等。预算过后,在实际运行操作过程中就会以预算为参考,实行具体方案。

流程管理的重点及方法

(1)做好流程的设计、优化工作。设计流程的基本原则就是基于企业的战略目标,绝对不能站在部门立场上去设计,而要在整体流程的大局中进行设计。也不能把责任划分到部门就结束了,这是导致众多流程管理执行不下去的重要原因。

(2)做好流程的固化、规范工作。经过一段时间的运行和持续改进,当流程逐步成熟、稳定后,要以正式流程管理文件的形式固化下来,作为企业一段时间内的工作标准。对于简单的、无争议的流程,可以由各部门跟企业管理部门共同组织相关人员进行评审、固化。对于关键流程,应由专家小组来评审,在流程涉及部门都没有异议后,提交企业领导审批后进行固化。

(3)做好关键流程的评审、实施、监督工作。企业的关键流程是指采购、销售、生产、调运、储存、研发等与外部相关性大、与战略目标直接相关的流程。这些流程不可能单独运行,在系统性上要整体统筹。企业将集全力协调资源保障,领导将全程参与评审、决策。关键流程岗位的中层干部在流程建设的基础工作中将承担着更重的责任。

结束语

加强企业管理,提高企业管理效益是每个企业都需要面临的问题。在提高企业管理方面上,需要从人力资源、管理流程和信息化三个角度人手,逐步完善各个方面的具体问题,才能进一步提高企业的管理效益。

[1]徐志强.加强企业人员管理提升经济效益[J].现代经济信息,2011(09).

[2]杜成林.浅谈加强企业管理提升经济效益[J].中国新技术新产品,2012(06).

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