晏谚辉

本文分析了电子档案的优势和在管理上的特殊性要求，强调了电子档案管理的策略和对策。

电子档案 优势 管理要素 策略

电子档案，顾名思义，是依赖信息技术和电子媒介进行保存的文档资料。《电子文件归档与管理规范》之中将电子档案定义为那些生成于电子设备、储存在光盘、磁盘、云端之上、依赖数字设备进行阅读和处理并可以在通讯设备上相互传递和共享的电子文件。在计算机技术和网络技术不断进步和发展的时代背景下，电子档案信息化程度越来越高，电子档案数据量与日俱增，加强电子档案管理工作势在必行，在电子档案管理之中要将实现管理的真实性、准确性和完整性作为重点。本文笔者阐述了电子档案的优势和管理所具备的特殊性基本要素，并提出了电子档案管理的丰要策略。

电子档案优势和管理特殊性分析

（1）电子档案能够满足不同层次的管理需求。档案信息资料的利用可以划分为高低不同的使用层次，不同使用者对同一份档案可能提出不同层次的使用需求。底层次的使用需求主要是指基本信息的利用；高层次的使用需求则是指在基本信息基础卜的深层次挖掘，主要目的是探析数据背后隐藏的关系和含义。电子档案的科学管理能够在很大程度卜提升档案信息的利用效率，从不同层次满足信息使用者的需求，将档案信息的价值充分挖掘出来。电子档案能够根据档案资料建立的时间、档案资料本身的性质和内容进行分门别类管理，并在这个过程中查缺补漏、去伪存真。……