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内部审计视角下的企业应收账款的风险防控研究

2018-05-14郑杰

财讯 2018年5期
关键词:坏账账款客户

郑杰

我国市场经济发展的吗时,也不断增加了企业之间的商品交易形式,很多企业当前都要解决应收账款持续上升的问题。应收账款属于企业的流动资产,影响到企业的生产经营效果,本文主要论述了在内部审计视角下,企业应收账款的风险防控措施,加强管理应收账款。

内部审计视角 企业

应收账款 风险防范

近些年我国市场经济飞速发展,商品交易形式也越来越多。因为赊销情况,提升了企业应收账款数量。应收账款虽然可以促进企业的销售,提高企业市场份额,帮助企业获得更多的经济效益。但是如果不加强管理应收账款,可能会导致坏账,直接影响到企业的稳定性和持续性。因此企业需要重视应收账款的管理,加强风险防范,促进企业正常的运行。

企业应收账款风险的危害和管理现

(l)危害

企业存在应收账款,那么企业物流和资金流就无法同步,对于企业的资金周转率造成直接影响,如果无法收回应收账款,那么就会导致坏账,直接影响到企业的利润。为了避免出现应收账款无法收回的情况,企业要提前做好坏账应对措施,但是在会计报表当中就会显示出企业缺乏偿债能力、现金流短缺等,对于企业声誉造成严重的影响。此外应收状况还会影响资金的周转,需要企业承担更大的资金成本。如果无法收回应收账款,导致坏账,为了避免会出现现金流短缺的情况,这样一来企业就要利用各种筹资方式,满足资金的日常需求,使运营成本得到增加。企业产生了应收账款,这就说明企业需要进行催收。在催收的过程中会耗费企业很大的人力和物力,还会产生一定的管理费用,提高企业的管理成本。

(2)管理现状

内部控制体系可以监督企业的内部管理,及时明确管理的薄弱环节,利用有效的措施解决问题。一些企业缺乏完整的内部控制体系,在整个商品交易过程中无法贯穿应收账款的管理和控制。

应收账款属于企业的信用交易形式,虽然可以提高企业的销售量,但是也需要面对很大的风险。个别企业为了追求销售规模和业绩,没有科学的评估购货企业的信用状况和支付能力等方面,就直接利用赊销的合作方式,增加了企业坏账的风险。

某些企业过于重视销售环节,片面的重视销售业绩的提高,却不够重视应收账款的风险,无法有效的管理和监督应收账款,内部控制流于形式化,对于应收账款的财务和审计缺乏监督力度,应收账款管理当中存在的薄弱环节无法及时被发现,使企业承担更大的坏账风险,对于企业的正常运营也会造成影响。

内部审计视角下的企业应收账款的

风险防控措施

在内部审计视角下,为了更好的防控企业应收账款存在的风险,需要建立应收账款全过程的管理体系和监督。主要包括事前管理和事中管理以及事后管理。

(l)事前管理

企业需要树立应收账款风险防范意识,培养公司管理层,提高他们的风险防范意识和防范能力,以风险降低为前提,提高收益水平。在日常工作当中需要加强管理,控制应收账款风险和收益。完善应收账款的各项制度,加强管理企业应收账款,以客户的信用水平为基础分级管理客户,不同等级的客户给予的赊销制度也要不同,对于应收账款的规模要给予严格的控制。此外制定应收账款催收制度。落实这些制度,不进要利用应收账款提高企业的销售水平,还要严格控制应收账款的比例,使其保持在安全范围当中,着重企业的利益。

加强管理和评价客户资信,客户信用程度直接影响到应收账款的管理,如果没有提前调查客户信用,那么就会在增加爱企业的应收账款风险。因此企业需要建立有关客户信用的档案,深入的调查客户的资信状况,主要要了解客户的企业信誉和财务状况等方面,利用定量分析方式评定客户,实施掌握客户的资信情况,对于所有的客户实施分级管理。

(2)事中管理

加強管理合同,严格审核合同内容和相关条款,规范各种各种合同要素,尽量避免产生应收账款,加强防范应收账款带来的风险。

业务部门和财务部门要定期对账,及时催收存在的应收账款,如果应收账款已经确定无法收回,那么要及时实施财务处理,确认承担的具体损失,这样有利于使企业应收账款的管理效率不断得到提高。

掌握有关客户的资信变动情况,明确客户的财务状况和经营变化,不断的分析和评估客户的自信状况,实施分级动态管理,这样有利于降低应收账款的风险。

(3)事后管理

完善应收账款催收责任制,为了加强管理应收账款,企业需要结合销售业绩和账款收回,完善应收账款催收责任制,建立风险意识和主体意识,要去销售人员负责销售业务,联系销售人员的账款收回情况和个人收入,并且通过量化考核的方式加强催收应收账款。财务部门要定期函证债务方,并且要求及时回函,这样可以确定应收胀库是否存在。

加强监督应收账款的内部审计,企业需要利用内部审计部门的监督作用,在企业与应收账款有关的业务环节当中利用内部审计,定期开展专项的审计活动,明确应收账款管理的控制点,提高应收账款回收的及时性,这样有利于降低应收账款风险。

结语

综上所述,应收账款属于企业的流动资产,是否可以及时收回应收账款,这直接影响到企业资金链的稳定情况。因此需要在收账款的整个发生过程当中观察应收账款的管理,结合事前、事中、事后的控制管理,严格控制应收账款规模在安全范围当中,使企业的经营风险不断得到降低。

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