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论构建事业单位管理会计体系

2018-05-14蒋楠

财讯 2018年10期
关键词:会计工作财务原则

蒋楠

在这个日新月异的时代,信息化、一体化的程度与日俱增,事业单位会计的工作模式也需要及时调整,以顺应时代发展。自财政部发文引导各单位加强建设管理会计系统至今,已有一段时间,2018年将是发展建立管理会计体系的新阶段,也是事业单位对会计工作做出新的战略部署的关键时期。建立更加科学的管理模式,加强管理控制能力,逐渐实现管理会计的职能,构建好管理会计系统是事业单位跟上时代发展步伐的必经之路。本文简单阐述事业单位建立管理会计系统的必要性,论述构建管理会计体系需要遵循的原则,为事业单位科学构建管理会计体系,发挥管理会计现代化的优势,实现新时期事业单位价值提供参考。

事业单位 管理会计体系

事业单位建立管理会计体系的必要性

管理会计体系得建立不同于以往的财务会计工作模式,它更注重单位的管理,利用信息网络系统与单位事务同步并提供有效信息,能够有效地提高会计工作的效率和财务数据的质量,为单位实施战略出谋划策,是现代化管理模式中不可或缺的工具。而事业单位相比企业在管理模式上不够灵活,新时期的我国需要更有活力的事业单位。管理会计发挥职能优势,优化单位管理结构,将会激发事业单位更大的潜能,创造核心价值。管理会计与事业单位的结合是时代的召唤,信息技术与管理会计的融合足事业单位会计未来的发展方向,因此,建市管理会计体系对事业单位至关重要,有助于实现事业单位发展的现代化。事业单位管理会计体系建立的原则

事业单位建立管理会计体系的过程中,应遵循战略导向原则、融合性原则、适应性原则以及成本效益原则。这也是《管理会计基本指引》中提到的单位应用管理会计、建立管理会计体系的基本原则。为了能够建立更加科学有效的管理会计体系,事业单位要先从理论提升,占在战略的高度规划体系建设的方案,建立过程中结合单位各方面实际情况,做好财务与业务的融合,充分考虑成本效益因素,从而建立好新型管理会计模式,使事业单位管理会计价值最大化。

(1)战略导向原则

管理会计体系的建立要遵循战略导向原则。这就要求事业单位在建立管理体系时充分考虑单位未来发展方向,明确体系职能,做好战略规划,创造核心价值。从思想层面上,提高对管理会计理论的认识,发挥管理会计的职能作用,协助单位实施战略部署。管理会计工作应做到前面,统筹安排好各个阶段的核算工作,避免出现预算算一年、核算年底抓的被动情况。管理者应重视管理会计体系的建立,将财务工作的可持续发展同单位战略发展有机结合在一起。事业单位要认清,管理会计体系的建立是推动单位发展的重要力量,它能为单位提供更便捷准确的数据,为单位的战略发展做出贡献,应将其的构建放在战略规划的关键位置,发挥现代化管理会计体系的战略性意义。

(2)融合性原则

管理會计体系的建立应遵循融合性原则,主要体现在管理会计与信息技术的融合和财务与业务的融合。现代化的管理会计体系不仅需要管理会计这一单一的知识理论体系还需要信息技术的支撑,管理的理念也需要信息技术的设计得以表达,各个阶段的数据得到更有效的处理。此外,脱离业务流程的管理会计体系是不切实际的。管理会计体系的建立离不开基础业务,事业单位需要梳理好清晰流畅的业务流程,设计建立出完整协调的管理会计体系,使各部门数据可以同时统一同步的获得,为发挥管理会计职能做好基础工作。

(3)适应性原则

事业单位由于单位性质不同于企业,建立管理会计系统时应遵循适应性模式。事业单位是公共服务机构,新时代机构改革创新需要适应自身情况。建立管理会计体系时,事业单位需要借鉴先进的管理理念和科学的管理模式,制定符合本单位规模、类型、阶段的实用性强的服务型管理会计体系。事业单位是不以盈利为日的的,需要明确自身经济制度和文化价值作为建立管理会计体系的方针。要从实际出发,根据服务类型确定业务发展方向,制定适应性强的事业型管理会计体系。只有适应自身特点,适应大经济环境,才能发挥新中国特色,创造事业单位新核心价值。

(4)成本效益原则

事业单位建立管理会计体系时应遵循成本效益原则,权衡好实施的成本和预期达到的效益,合理、有效地推进管理会计的应用,使管理结构与经济效益相得益彰。随着会计信息化水平不断提高,会计工作的效率也大幅度提升,事业单位基本卜已实现会计电算化,工作模式也不再单一。那么关键在于降低成本,提高效率,使效益最大化。一方面,有效的进行会计核算和控制好成本,在实际工作中简化不必要的会计审核工作程序,降低管理会计体系的管理成本和变动成本。一方面,精细管理会计体系中数据处理模块,提高数据及时性和准确性,使会计工作进展顺畅,为单位管理者的决策提供强有力的依据,促进事业单位长期发展。

事业单位建立管理会计体系的建议

为顺利构建管理会计体系,事业单位要从根本观念上做出改变,考虑实际情况设计最适合本单位的管理会计体系框架,结合配套技术进一步运用发展,以达到管理会计的最终日标。

(1)实现事业单位管理会计理念的创新

事业单位建立管理会计体系时,应当重视会计管理方式的创新工作,充分利用新技术、新理念规划管理会计系统的建设方向,将内部会计工作提升到新的管理高度。树立大局意识的同时,要着重思考单位战略发展日标与管理会计体系和实践之间的关系,了解内外经济环境,从根本上认识事业单位自身的发展情况,整合资源发挥价值,制定特色化新型管理会计体系。确保体系建立后,单位能够协调发展。只有建立创新型的管理会计体系,开拓中国特色事业单位会计运行机制,才能有效地解决现阶段单位存在的问题,才能更好的提高事业单位服务能力。

(2)提高信息化水平,加强财务和业务的融合

事业单位提高信息化水平,不仅仅是财务会计工作领域,还关系到管理会计体系建立涉及各部门的领域,只有伞面发展和提升信息化水平才能更好的建设发挥出管理会计体系优势,只有在加强财务与业务的融合基础上构建的管理会计体系才是有价值的。首先,管理会计体系的建立有赖于业务流程。建立管理会计体系时应以业务流程为主线,在全面覆盖业务模块后,做好衔接工作。借鉴学习同行业同领域企事业单位的运行平台的同时,可以利用信息技术创新管理模式应用于本单位的系统,增加各部门之间联动性,完成会计工作的统一。其次,在构建好会计模型后,运用信息技术搭建好平台,做好数据收集,数据加工,以及信息的更新维护工作,不断优化数据库,提高数据匹配度,提高数据分析能力,简化核算工作量的同时使数据更加精准科学。在信息共享中,不断更新数据,促进财务与业务的融合,推进系统一体化,从而增大事业单位的核心力量。

(3)加强财务部门内部建设

建立管理会计体系的基础在于明确财务职能,优化现有的财务核算流程和方法。只有财务工作井井有条,管理会计体系的建设才有好的基础。一方面,明确新时代管理会计体系下事业单位财务职能一一为决策做支撑和为服务提高效率。建议事业单位有关部门统一管理会计体系的数据口径,规范数据结构体系,提升数据准确性和相关性,更好地为决策提供数据支撑;制订并积极使用标准化模型工具,例如,银企互联、公务卡、网络报销等信息化系统,能够统一规范操作流程,使财务与业务数据相匹配,提高服务效率。另一方面,优化财务核算流程和方法,减少会计成本。利用数据平台共享部门信息,使业务处理流程与财务核算流程同步;充分利用信息化的数据归集操作方法,为会计工作减少不必要的重复核算,降低财务核算成本。为完善财务工作系统创造条件,逐步建立以管理为主、以决策支撑为核心的管理会计体系,发挥管理优势。

结论

综上所述,为了能够从根本上提高事业单位管理水平,走新中国现代化发展之路,建立事业单位管理会计体系是必要的。事业单位应在思想上实际行动上重视管理会计体系的构建,应以战略规范为导向,结合自身特性,兼顾好信息与管理、财务与业务的融合,不断提升信息化水平,做好财务部门的内部建设,构建特色化的管理会计体系。使会计工作发挥更大的职能作用,促进事业单位更好更快更有质量的科学发展,提供更好的公共服务,创造社会所需要的更多的核心价值。

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