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新时期医院图书馆数字化资源建设探讨

2018-05-14刘伟

中国卫生产业 2018年9期
关键词:数字化资源医院图书馆新时期

刘伟

[摘要] 医院图书馆作为收集、储存教学、医疗等信息的机构,主要职能是收藏、传递医学资料,提高医疗卫生人员的专业素养、工作能力。但是,随着信息技术的进步,医学文献存储方式、载体介质、用户信息发生变化,导致医院图书馆的信息服务也发生变化,给医院的经营、发展带来影响。因此,医院图书馆如何适应新时期的数字化发展潮流,优化图书馆资源,是当前急需解决的问题。该文首先分析新时期医院图书馆数字化资源建设的必要性,然后分析医院图书馆数字化资源的建设。

[关键词] 新时期;医院图书馆;数字化资源;建设

[中图分类号] R7 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2018)03(c)-0158-02

伴随着科学技术的发展,医院图书馆的信息来源、获取途径及方式,发生着重大改革。与此同时,用户的信息需求也开始向载体多样化、内容个性化方向发展,这种情况下,医院图书馆如何为医疗人员、管理人员提供专业的信息服务,是图书馆的研究重点,现从以下几点探讨。

1 新时期医院图书馆数字化资源建设的必要性

医院作为服务性的机构,专业性强、知识面宽。伴随着医学界的进步,不断更新着护理理念、医疗技术,与此同时,医疗人员也开始更新自身知识,吸收国内外先进知识和技术,掌握新型材料的使用方法,从而适应现代化的医学发展。以往的工作中,多数医护人员认为只有在写论文或遇到疑难杂症后,才需要图书馆中的文献资料,库其原因:医护人员不认可图书馆的服务水平;图书馆信息宣传不到位;图书馆建设存在问题,这种情况下,导致医疗事故频发,影响医院的社会信誉。因此,需重视对图书馆数字化资源的建设。

随着网络技术的发展,网络已成为人们工作、学习中的重要部分,由于该技术的先进性、快捷性得到人们认知,使手工检索被现代化的检索工具取代,现代化的图书馆也开始取代传统图书馆。不了解、掌握先进的检索工具,也就无法掌握图书馆中的知识。同时,医护人员在教学、科研中的信息需求量增加,也是图书馆数字化资源建设的必要性。医护人员作为保护人们生命健康的使者,每天需花费大量精力和时间解除人们痛苦。数据调查显示[1],科研人员花费在文献上的时间,占全部科研时间的一半以上。另外,知识信息的持续更新,也给医院图书馆数字化建设提出要求。伴随着医疗技术的进步,几乎每2~4年都有着全新知识出现。这些新知识的出现,不但给医护人员的学习带来便利,还能促进医护人员学习、掌握新知识,使知识信息不断更新。

2 新时期医院图书馆数字化资源建设

2.1 强化馆藏资源建设,提供特色化的资源服务

医院图书馆数字化资源建设的主要目的是满足医护人员需求:①将图书馆长期积累的纸质文献资料转变为数字化,形成数字化资源、纸质藏书相补充的体系,建设具备特色的信息资源;②在医院图书馆经费紧张的情况下,重视馆藏资源的实用性、规范性,增加电子期刊、图书等馆藏比例,满足医护人员的工作需求;③重视图书馆的数据库建设,为满足专业性的发展需求,应订购特色、专业的数据库,将文献的摘要、目录作为索引,保证各数据库同时检索,为图书馆的医护人员提供特色化的资源服务[2]。

2.2 合理使用医院的内部网络

建立数字化资源的终极目标是便于用户及时、快速地获取信息,而这些信息的获取又需要先进化的计算机硬软件设备帮助。通常情况下,医院图书馆多不会获得大量资金来建设、改善电子阅览室。但是,基于医院图书馆特征,各医院多重视对信息化的建设,并愿意投入人力、物力和财力来建设内部网络,也就是管理信息系统。医院管理信息系统有着相对完善的网络设施、软硬件,不但能及时联系医院各部门,还能保证各项工作的正常进行。并且,医院在研制管理信息系统时,也要综合考量图书馆因素,即便没有将其考虑在内,进行临时的修改,也能加大医院图书馆系统的管理力度,提高工作质量。另外,医院图书馆还要合理使用现有的管理信息系统,建立镜像服务器,保证各科室医护人员能随时使用数字化资源。研究证实,将成熟的数字化数据库纳入医院网络中,并重视对全体医护人员的教育、培训,扩大图书馆在医院医护人员的影响力,提高图书馆资源使用率和服务质量。

2.3 更新用户的服务观念,发挥资源作用

医院图书馆在转变工作模式,满足医学发展需求的情况下,根据用户的信息需求,创新服务理念,拓展图书馆业务。从图书馆的服务方式上看,要由原本的等待用户上门,转变为主动进入科室,积极、主动地和医护人员沟通,为他们提供高质量的服务[3]。如某医院图书馆2009年订购的专业数据库,由于多数用户不熟悉这些数据库,影响使用结果。这种情况下,开始将各科室分人包干,按时到科室征求医护人员意见,开展按时检索、检查课题成果等工作。同时,医院图书馆还要借助各途径,对数据库的使用进行培训,将被动服务转变为主动服务,充分发挥图书馆数字化资源作用,从根本上满足用户对信息资源的需求。

2.4 传统图书馆资源、数字化资源的相结合

医院图书馆的数字化资源建设,并不排斥传统图书馆资源的建设。数字化图书馆的资源,是在信息技术下产生的,是对传统图书馆工作的补充,丰富着图书馆馆藏。通過对价格适中图书的选择,补充图书馆以往的图书漏订;通过数据库、数字会议资料库的合理使用,弥补着纸质文献资料缺陷,丰富着图书馆的馆藏文献,节约着用户的文献资料查阅时间。另外,通过对数字化资源的收集,还能加快陈旧馆藏的剔除速度,节约图书馆空间。从近几年工作实践上看,数字化资源的建设,不但能节约图书馆工作人员、用户时间,还能提高文献资料的检索查全率。但是,医院图书馆的数字化资源,并不能取代传统文献,这就需要保证两者的相互结合,进而更好为用户服务,提高服务质量[4]。

2.5 提高馆员素质,更好服务用户

哈里森曾说过,即便是一流的图书馆,若未充分挖掘馆藏优势,不存在工作素养高的工作人员,也无法更好地为用户提供服务。由此可见,图书馆工作人员的工作能力,和图书馆服务质量关系密切。随着信息收集方式、信息载体的转变,对医院图书馆工作人员提出的要求越来越高。医院图书馆除要有着专业能力强的工作人员外,还要具备一定的计算机技术、外语水平,了解医学新动态,熟悉用户对信息的需求。现阶段,医院图书馆普遍存在人员结构不合理现象,仅少数人员是专业的,且多数人员从其他岗位转来,业务能力参差不齐,从某种层面上影响着数字化资源服务的开展。基于此,必须提高馆员的工作素质,借助在职教育、岗前培训等途径,完善图书馆工作人员的知识结构,提高业务能力,使其成为复合型人才,在更好服务图书馆用户的同时,提升图书馆的服务水平[5]。

2.6 重视图书馆资源、服务方式的宣传引导

信息时代的到来,人们获得信息资源的手段越来越丰富。与此同时,载体、内容也趋向于多样化。为更好适应该变化,图书馆需积极创新服务模式,借助宣传海报、图书馆网站、办公平台等,向医院各科室及时发布信息,为医护人员提供了解、获取信息的方法。此外,还可借助交流会、电话等形式,了解图书馆用户对馆内信息资源的需求,便于开展图书馆工作。基于用户需求,医院图书馆利用内部局域网,购买合适的服务器,并设置镜像站点,保证用户不受地域、时间限制,随时随地地使用资源;开通在线交互平台,直接和图书馆用户交流,将图书馆资源彻底渗透用户生活、工作中。

此外,还要建立互联网平台。相对完善的互联网平台,是保证数字化资源共享的基础。伴随着通信技术、计算机技术的发展,信息服务系统成为可能,相同系统下的图书馆合作也变得更加容易。建立完善的互联网平台,不但能在网络上购买专用数据库,还能开展联机编目、文献传递等工作[6]。同时,利于图书馆工作人员、用户了解其他图书馆资源,如通过设立账户的方式,让同系统下的圖书馆用户都能在网上了解各馆资源,满足资源共享需求,预防重复收藏资源现象的出现。

3 小结

综上所述,在信息化不断发展的现阶段,重视医院图书馆数字化资源建设,是新时期对信息资源的需求。因此,医院图书馆需把握机遇,尽最大限度地建设数字化资源,并合理使用医院的内部网络,更新用户的服务观念,重视图书馆资源、服务方式的宣传引导,加大馆员的教育、培训力度,在为用户提供更好服务和精准医学信息的同时,提高医院的医疗水平、服务质量,提升医院市场竞争力。

[参考文献]

[1] 李刚.新时期对医院图书馆数字化建设的思考[J].医学信息,2013,13(9):40.

[2] 韦童.医院图书馆数字化建设实践探讨[J].医学信息,2016,29(4):311-312.

[3] 任冠华,黄明杰,李惠芳,等.医院图书馆数字化发展新模式探讨[J].医学信息学杂志,2016,37(5):91-94.

[4] 潘峻.关于医院图书馆数字化信息建设及其服务的要点分析[J].医学信息,2016,29(8):23-24.

[5] 潘惠利.医院数字化图书馆建设与医院发展[J].赤子,2014, 16(6):271.

[6] 马苏华,刘涛.图书馆数字化建设及创新服务对策[J].甘肃科技,2014,30(6):89-90.

(收稿日期:2017-12-25)

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