刘文莉

摘要：当今时代，随着互联网、电子信息技术、人工智能等先进科技的迅速发展，大数据逐渐被越来越多的行业所关注并应用。大数据时代的到来，对于出版行业来说，是挑战更是难得的机遇。本文从大数据的概念出发，提出了在大数据背景下出版社管理模式的创新措施。新形势下，出版社只有从理念、人才、技术等方面都做好充足准备，才能使其内容资源优势得以充分发挥，实现经济效益与社会效益双赢。

关键词：大数据；出版社；管理；创新

1.大数据的定义及特点

1.1大数据的定义

大数据，亦可称为巨量资料，是指需要新的处理模式才能具有更加强大的洞察力、决策力以及流程优化能力的多样化的、海量的以及高增长率的信息资产。英国维克托·迈尔-舍恩伯格同肯尼斯·库克耶所编写的《大数据时代》中指出大数据是指采用所有的数据进行分析处理，而不是用随机分析法即抽样调查这样的捷径。

1.2大数据的特点

大数据具有5V特点，即大量性（volume）、高速性（velocity）、多样性（variety）、价值性（value）以及真实性（veracity）。

2.大数据背景下出版社管理模式的创新

2.1树立大数据意识

第一，出版社上至领导下至普通员工都要了解大数据，包括与大数据相关联的信息技术的大致认识，了解大数据背后的意义及可能为人类的生产生活等带来哪些变革。出版社可以组织相关内容的培训。第二，要将大数据全面贯彻落实到出版的战略层面。出版社的领导层对于数据的实际应用必须要有足够的认识，并制定大数据的实际应用方向。只有对大数据的实际应用真正了解之后，才能做好充足的技术、人才配备，才能将通过数据得出的决策贯彻落实到实际生产服务中去。

2.2完善软硬件设施

目前，大多数出版社的数字化仍未完成，却又迎来了大数据时代。数字化所需的基础设施建设仍未完成，大数据所需的技术平台更是无从谈起。基于此，对于出版社来说，当前的首要任务就是完善大数据所需的软硬件设施建设。大数据的使用是通过一个工具进行数据源的开发、建设，然后再对数据进行采集、筛选、存储、建模、挖掘及分析，最终形成策略并将其贯彻落实的全过程。因此。出版社需要配置一套用于数据信息采集、软硬件管理的设施，进行数据资产的积累。硬件设备方面，要配备性能较好的计算机，提升宽带速度，以便于数据的快速运算及高效传输。软件设施方面，根据数据源建设、数据的采集与挖掘三方面的具体需求，配备相应的数字出版系统、大数据云管理平台以及数据分析软件。至于数据的分析工作，则可以外包给专门的数据分析公司进行。

2.3变革出版社传统组织结构

数字出版、大数据时代的到来改变了出版行业大环境，由此形成战略的变革，并最终改变出版社组织结构。变革组织结构则代表新的职责分工，并将利益与协作关系进行重新分配。

2.3.1设置信息技术部门

出版社传统的工作流程包括选题、组稿、审稿、编辑、印刷等，大部分为人工作业，信息技术对其影响不大，因此，出版社普遍不设有信息技术部门。然而，数字出版及大数据的发展主要以信息技术的应用为基础，因此出版社的当务之急是设置信息技术部门。信息技术部门的工作内容不仅包括文化企业的信息系统，还包括出版社资源数字化、数字内容生产以及数据资源的采集、挖掘及分析三方面。

2.3.2压缩出版社组织层次，实行扁平化管理

出版社传统的组织结构多为社长-总编室-编辑室-编辑的金字塔型垂直管理模式，这样的管理模式，不仅拉长了出版社决策的执行时间，也不利于对外界环境的变化及时做出反应，另外，不同部门之间的横向联系也比较少，编辑业务过于繁重，早已不能适应大数据背景下的市场需求。因此，出版社应压缩组织层次，实行扁平化管理。在社长之下直接设置编辑部、信息技术部、专项职能部（人力资源、财务、物业等）、发行部、市场部等部门。由社长直接统领，减少不必要的管理部门及人员，从而有效地提高决策执行力与应变环境的能力。而信息技术部门则通过信息的共享与管理及数据的采集与挖掘将这些部门进行串联，使整个出版社形成一个闭合的信息决策链。

2.3.3赋予信息技术部门负责人决策权

由于出版社的生产、销售、人员管理、读者等全面数据都掌握在信息技术部门负责人的手中，这些数据为出版社的选题策划、渠道建设、营销策略等工作提供科学的决策建议。如果信息技术部门负责人没有决策权，只是将该部门嵌入原有的组织结构中，那么大数据就只能奉献数据，而不能发挥其应有的决策权。只有赋予信息技术部门负责人决策权，才能将大数据分析得出的有效信息真正落实在生产、管理中。

2.4储备大数据相关技术人才

即便大数据分析工作主要是由机器进行，然而仅凭单纯的运算模型与规模数据分析并不能直接转化为生产力。所以，这就需要具有更高水平的技术人才。首先，数据的衡量、筛选与清洗工作以及将碎片化数据进行沟通互联，都要求信息技术人员拥有较高的专业水平。其次，通常情况下，数据分析的结果是海量的且相互之间具有极为复杂的关系，这就需要数据分析人员对分析结果进行详细解释。所以说，大数据背景下，出版社应做好信息技术人才、数据分析人才、熟悉数字出版业务及出版市场运作规律的全面人才的储备工作，实行人才战略，迎接大數据时代的挑战。

结束语

大数据时代的到来，以及出版行业体制上的变革，改变了出版行业的传统格局。出版行业从数字出版到大数据化，已经远远的落后于信息技术行业。基于此，出版社必须树立大数据意识，完善大数据所需的软硬件设施建设，压缩组织层次，做好人才储备，并充分发挥自身的内容资源优势，力争在激烈的市场竞争中，实现经济效益与社会效益的双赢。

参考文献：

[1]薛雯漪.营销大数据挖掘 拷问数据分析硬实力[J].广告人，2012（08）

[2]孙玉玲.大数据时代数字出版产业的发展趋势[J].出版发行研究，2013（04）