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适应现代物流发展建立新型人力资源结构

2018-05-09陈建民

科学与财富 2018年8期
关键词:物资油田人力资源

陈建民

摘 要:胜利油田按照"大平台、大系统、大安全、大运维"建设思路,全面实施"智能油田"建设和"互联网+"行动计划,进一步强化信息安全管控能力建设,形成与新技术趋势、新发展形势相适应、科学高效的信息化建设应用体系,有力服务保障油田持续健康发展。对物资供应管理工作,适应新机制,转变模式,适应发展,积极调整人力资源结构和组织模式,是一个巨大机遇和挑战。关键词:物流发展;电商平台;人力资源 一、胜利物流发展趋势作为中石化工业品交易的大型电商平台易派客,自试运行以来,当年累计成交金额就突破200亿元。该平台稳步推进企业上线、丰富物资品种、提升平台流量、贯通业务流程,使采购更加专业、规范、透明,采购企业能更好地掌握物资采购的整体情况,更适应“互联网+”新业态,为集团公司物资供应系统转型升级打好基础。 目前,易派客团队正在努力实现“一般通用物资和集团公司旗下企业全面上平台”的目标,以包括胜利油田在内的9家企业作为试点单位,开展全口径物资采购上平台工作,通過一系列扎实有效的工作,增强易派客平台对企业用户的黏性,以实现更好地为集团公司企业服务、促进物资采购降本增效的目标。 二、物流发展现状现代物流是一个极具潜力的行业,被称为“第三利润源”,行业为劳动密集、资本密集、知识密集和技术密集为一体的外向型和增值性服务行业。物流业的高速发展,对传统的物资仓储管理将是一个巨大转变,近年来,油田先后进行了几次的变革,包括三流合一系统、撤站设科、区域配送及现在的易派克电商交易平台等,逐步走向现代物流配送的道路。现代物流和胜利物流的统一性和差异性:1、管理模式的多层次化与单一模式一个完整的现代物流企业,从搬运、理货、运输、接收等简单体力操作,到物流规划方案制定、物流软件开发等复杂脑力劳动,物流业容纳着多层次的专业人才与技工,是一个高速高效运行的组织模式,是一个人力资源高度优化集成的管理模式。纵观油田物流发展,受物流发展的影响和冲击,逐步向现代物流企业管理靠拢,由过去的物资仓储管理改变为现在的区域配送模式,将原属于二级的库存物资全部整合为一级库库存,成立专职的物资配送队伍和业务部门等,物资供应部门成为一盘棋,逐步形成了物流模式的雏形,但还是没有真正形成高效组织管理和运行模式,没有形成真正的市场突破。2、人力资源的专业化与单一化现行物资管理及区域配送模式,还没有达到现代企业发展要求和目标,在人力资源上,真正懂现代物流专业管理人员和技术人员缺少,对现代物流的发展,电商平台应用,对企业物资管理巨大的冲击和转变没有足够的认识,大量的人员冗余于其他的管理岗位和业务岗位,现行物资管理人员和操作人员的业务技能和素质水平,还远远不能适应发展需求。加大业务人员的培训力度,着力打造一支适应“互联网+”新业态、业务精湛素质过硬的保供队伍,针对性地开展平台操作、招标采购、电商发展趋势及大数据分析等相关培训,打破传统业务的思想桎梏,建立互联网+思维模式,强调物资现场管理、注重实效,持续提升电商平台的业务操作技能和技巧,将是近一时期的一项重要工作。3、配送网点的分散性与区域配送的特殊性胜利油田是24小时连续生产单位,生产物资动辄几十万、上百万,仅胜利采油厂年物资吞吐量就达到十几亿元,它的保障体系是建立在油田主要作业区的区域物资保供服务,将分散在油区各点的物资需求批量整合起来,集中送货至供应库房,再由二级单位实施“最后一公里”配送,将物资送至生产单位。油田物流相比企业物流,一是生产区域分散、距离远、关联性强,是一个高度集成协调的企业,必须依托油田即时供应物流圈,才能拿到订购的物资;二是突发性事件对物资保障要求极高,社会企业物流保障机制还达不到相关要求,还需要依靠油田企业区域配送和管理区应急保障机制;三是人力资源必须具有一定油田生产专业知识、工作经验和应急处置能力等,这和其他物流企业不同;四是质量控制严格,尤其是必检物资(如部分劳动防护用品、油田化学剂等),对每批次都集中进行理化检验,质量合格后方可进入油区;五是需要集合批量需求,集中配送,降低物流费用,降低供应链总成本。三、依托现有物资管理模式,建立新型的人力资源组织结构1、转变组织结构职能面对日益推进的电商平台,物资供应部门实施人本管理,重新定位人力资源管理的角色。(1)建立新型组织结构。如胜采物资(配送)管理中心2016年对相关的职能部门进行改革,按照管理区模式分别设置了综合管理室、技术管理室、生产管理室和经营管理室,四个室的定位直接融接了物资管理的基本只能定位,但是面对胜利油田“大平台、大系统、大安全、大运维”建设思路,以易派克电商平台为中心的电商管理为交易平台,需求用户直接教交易,区域配送中心直接进行配送、交易和周转的管理模式,使物资管理更多职能机构,进一步优化调整,更加适应油田生产发展。(2)建立新型的人力资源结构。建立完善电子交易结算平台,在物资仓储配送商以超市物资管理为模式,实行一物一码的条形码管理模式,物码管理更加具体。现有的物资仓储管理人员实行质检、验收、保管、配送一体化模式,将大量人员从书面记结账模式中解放出来,物资收发存以电子交易结算为准,大幅度提高物资出库和物资配送率;在物资采购环节进一步梳理业务管理制度和业务程序,优化人力资源结构,依托电商易派克交易平台,大幅度提高物资采购及时率和物资利用率;在物资管理环节加大各三级区域物资的应急配送管理机制,加大物资周转率,实现处应急物资外的零库存机制,使物资资金利用率最大化。(3)做好角色转变的准备,提升物资管理人员素质水平。管理层面和技术操作层面不仅要熟悉现代物流管理技术、仓储管理等,更应该掌握供应链(SCM)流程和电子商务(EC)技术,以适应油田物流系统纵深化发展的要求,首先,必须全面了解物流基本知识,正确区分物流作业概念,在原有的油田技能鉴定标准的基础上,取得相应的职业从业资格;其次,强化人员企业物流管理标准的学习,包括各类技术标准和管理标准,这是考核物流人员工作质量高低的硬指标;再次,加强配送人员物资计量管理知识的学习,这是衡量物流作业水平、质量、社会信誉度的关键表现。 一名合格的物流从业人员,不仅能胜任器材收发、维护保养等工作,更重要能在管理层、计划层和基层使用单位之间搭建起连接的桥梁,充分发挥纽带作用,以达到加快基层信息反馈、优化仓储作业流程、实施定额管理等目标,为单位生产发展提供决策依据。五、结束语物流业已进入快速发展时期,物资管理也将进入一个崭新的模式,只有充分认识物流发展的机遇和挑战,更要认识到人力资源的重要性,加强人力资源创新管理,造就具有高技术素质、有活力的稳定的人才队伍,这是实现物资管理生存与发展的内在需要。

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