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高职院校行政管理人员绩效考核办法探讨

2018-05-09李响

科学与财富 2018年8期
关键词:办法层面绩效考核

李响

摘 要:高职教育作为我国职业教育的重要组成部分,对于技术人才的培养以及国家产业结构的发展和促进有着十分积极的作用,可见不断地提升高职院校办学水平十分关键。行政管理作为高职院校工作开展的基础,对于教学工作的正常开展以及学校战略方针的实现十分关键,基于此可见不断地提升高职院校行政管理效率具有很强的现实意义与必要性。通过建立行政管理人员的绩效考核系统,促进行政管理人员的积极性,对于高职院校行政管理工作效率的提升十分关键。本文将结合高职院校行政管理工作实践,对于应用绩效考核办法的必要性进行分析,以及探讨建立绩效考核办法所建立的要点,为今后高职院校行政管理工作的发展做出相应的依据。关键词: 行政管理; 必要性; 意义引言:随着社会的发展,绩效考核在工作的中的应用越来越广泛,简单而言,绩效考核就是对于每个人的工作业绩进行评估,据此进行奖励或者薪资的安排。绩效考核办法是一种按劳分配的思想体现[1],能够有效地促进工作开展的效率以及工作人员的积极性,可见绩效考核办法的出台对于工作的开展与发展有利。在高职院校行政管理工作中,应用绩效考核办法是一种促进工作发展的有效措施,因此本文首先分析高职院校行政管理工作中,引入绩效考核办法的必要性。一、引入绩效考核办法的必要性1、提升工作开展的效率绩效考核办法在工作引入,必要体现首先就体现在能够有效地提升工作开展的效率,主要有着以下层面的体现。其一,绩效考核的引入,能够对于每一个工作的人员的工作量进行考核,对于一个工作阶段的业绩进行评估,这就会体现出一种对于工作人员无形的督促性,在这种督促背景下,工作人员对于工作的投入增加,自然就提升了工作开展的效率[2]。其二,绩效考核办法的应用,能够依据考核结果对于工人人员的进行奖励,建立相应的激励机制,这种激励机制下,对于员工而言也是一种促进,对于工作效率的提升也是有利的。工作效率的提升的同时,在绩效考核办法下,对于工作质量的发展有着积极的促进作用,可见绩效考核办法在工作中应用,能够有效地促进工作的开展,保证工作质量的同时,提升工作开展的效率。2、促进工作人员工作的积极性绩效考核办法的引入,还有一个必要性体现就是能够有效促进工作人员的积极性,之前很长一段时间,由于我们在理念层面的限制,没有重视对于个人能力的考察,导致了众多工作的开展效率低下,质量不高,根本原因就是大家的工作积极性不高,因为“干多干少一个样”以及“干好干坏一个样”。 绩效考核办法引入,能够对于每个人的工作情况进行汇总评估,加之相应的激励措施,就会使得大家积极地投入到工作中,这就对于工作人员的积极性有了大的促进。工作人员积极性的提升很大层面上有利于工作的开展,不仅仅是工作质量与工作效率,对于工作模式的发展与改革也有积极的作用。对于高职院校行政管理工作而言,引入绩效考核办法,对于管理人员的积极性不断地促进,对于学生整体的工作发展均有积极的意义。二、绩效考核办法制定的要点分析1、建立任务量的评定机制在高职院校行政管理工作中引入绩效考核办法,首要的策略要点就是要建立相应任务量评定机制,所谓任务量评定机制简单而言就是一种制度层面的完善,主要有着以下层面的体现。其一,对于高职院校行政工作人员的的工作进行量化,主要的思路就是用一种统一的指标来进行量化,例如,将工作人员的上班时间,工作完成效率,以及工作完成质量进行统一评定,不同要素对于工作量的贡献程度,按照不同的系数进行分配。如,以得分制来衡量工作人员的工作情况,上班实践可以得分,完成一项任务可以得分,某种奖励可以得分等,最后以分数来进性绩效考核。其二,对于绩效考核的情况,一定要进行机制层面的记录,即不断加强统计,对于行政工作人员的工作量进行统计,制定相应的考核周期可以是一个月,也可是一个季度。建立任务量的评定机制是绩效考核办法实施的基础[3]。2、工作内容的综合性考虑由于高职院校行政管理层面的工作是复杂的,这对于绩效考核办法实施增加了一定的难度,主要的复杂性体现在以下层面。首先,由于高职院校行政管理工作是一个十分广义的概念,有着众多的职能分工,对于工作人员而言即有着不同的工作,这些工作之间很难进行横向的比较,在绩效考核的层面,难以統一对待。其次,由于不同工作下有着不同任务,有的任务是过程型的,即需要全过程参与的工作,而有的工作是结果型的,不同工作要求下,难以对于任务完成的质量以及效率进行合理的评估,同样对于绩效考核的统一性造成了一定的影响。基于上述分析,笔者认为应当对于高职院校行政管理的内容进行综合性的的考虑,即根据不同的工作内容制定相应的标准,标准指定的的过程需要征求各个方面的意见与建议,才能够进行有效地应用,值得注意的是保准制定的过程需要不断地调整与优化,这样才能够实现绩效考核的有效开展。3、制度层面的完善与优化高职院校行政管理在工作中引入和开展绩效考核办法,还有一个重要的要点就是要在制度层面不断地进行完善与优化。首先,对于建立的任务量的评定机制要不断地结合实践,进行相应的优化与调整,通过不断地征求工作人员的意见,优化结构最终实现一个较为完善的机制。其次,由于高职院校行政管理工作具有复杂性的特点,为了始终发挥绩效考核对于工作的开展的促进意义,应当建立相应的绩效考核的制度,这里所说的制度应当是一种体系层面的集合[4],形成了制度,就能能够进行积极地推广与深度层面的应用。随着高职院校职能的发展,行政管理工作职能的转变与模式的改革十分必要,开展绩效考核办法的应用,十分关键影响深远。三、结语:本文探究高职院校行政管理人员绩效考核办法,首先分析了进行绩效考核的必要性,基于此分析了高职院校行政管理人员绩效考核办法的要点。总的来说,积极地开展绩效考核办法,对于高职院校职能层面的发展有着积极影响,能够有效地促进工作人员的积极性,提升工作开展的效率与质量。参考文献:[1] 李红梅, 龚捷. 浅析高职院校行政管理人员绩效考核[J]. 职教论坛, 2011(2):21-22.[2] 白雪. 浅谈高职院校行政管理人员绩效考核问题[J]. 中国科技投资, 2017(3).[3] 查玲, 邢伟寅. 浅谈高职院校基层行政管理人员的绩效管理[J]. 价值工程, 2017, 36(24):73-74.[4] 罗燕, 单津辉. 高职院校行政管理人员绩效考核策略探析[J]. 当代职业教育, 2010(10):11-13.

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