谢柏康

摘 要：在我国信息技术不断发展的背景下，使各项管理工作模式发生了很大的转变。在大学生人事档案管理工作中，传统的人事档案管理方式已经不能在满足时代发展的需求，需要加强对人事档案的信息化建设力度，使大学生人事档案管理可以面向先进化以及智能化的方向不断发展。本文主要针对信息时代下大学生人事档案信息管理中存在的缺陷进行了分析，并结合实际情况提出了一些有效的管理措施，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

关键词：信息时代；大学生人事档案；管理；探究

随着我国市场竞争压力的不断加大，其竞争主要体现在了人才方面的竞争。因此，基于信息时代不断发展的背景下，人才优势在很大程度上决定了未来社会经济的发展状况，而高等院校也属于我国人才的重要聚集地，可以保证我国科教兴国战略的有效实施。要想在最大程度上发挥出大学生自身的价值，一定要实现对人事档案资源的有效开发和利用，并且需要在目前的管理模式上进行逐渐的优化和完善，从而才能不断满足新时代发展的要求。

1、加强大学生人事档案信息化管理的重要性

人事档案管理信息化指的是在对信息技术利用的基础上，结合大学生人事档案的特点，然后人事档案资料进行数字化以及电子化的信息管理模式。随着我国信息技术的广泛应用，加强大学生人事档案信息化管理有着十分重要的作用，其重要性主要体现在了以下几个方面：首先，通过对大学生人事档案的信息化管理，可以在很大程度上提升管理工作效率，并且还能通过更加直接的方式将人事档案信息呈现出来，可以有效提升学生人事档案管理的决策水平；其次，大学生人事档案管理信息化可以有效提升档案的利用效率，在以往的人事档案管理中，通常都是采用人工操作的方式来进行，导致在对档案进行查阅的过程中需要经过很多的流程，这种现象对人事档案的利用效率造成了非常严重的影响。而通过信息化的管理工作，可以通过网络对自己需要的档案进行查找和下载，可以使相关单位对大学生信息进行更加全面的了解；最后，大学生人事档案管理信息化，可以有效提升大学生人事档案的社会价值。计算机信息化管理的主要特点就是可以实现信息的公开性，在传统的大学生人事档案管理过程中，因为封闭的管理模式对于人才的流动性造成了非常严重的影响，从而不能实现对人力资源的充分利用，同时也会对社会经济建设带来一定的影响。而通过对大学生人事档案的信息化管理，可以在很大程度上提升大学生人事档案的社会价值。

2、大学生人事档案信息化管理的现状分析

2.1 信息资源的利用率低

结合目前的实际情况来看，在大学生人事档案的信息化管理中，其管理方式还不能满足信息时代发展的需求，并且很多管理人员在工作中将重点都放在了档案资源的保管方面，确没有对人事档案的有效利用引起重视。档案部门只是负责对档案资料进行接受和整理，没有认识到大学生人事档案开发利用的重要性，这就导致大学生人事档案信息资源的利用效率得不到有效的提升。

2.2 信息数据库建设存在落后现象

要想保证大学生人事档案信息化管理工作的有效开展，首先应该具备相应的人事档案信息数据库，但是，目前在对数据库进行建立的过程中还存在一定缺陷，主要体现在了以下几个方面：第一，存在部分管理部门在对数据库进行构建的过程中只是为了应付一系列的检查工作，所以只将一些基本的数据录入到数据库中，这就对数据的完整性带来了严重的影响；第二，在对数据进行录入的过程中，没有对数据的真实性进行全面的了解，导致数据库中的数据不够准确；第三，没有对数据做好相应的更新和补充工作，所以，数据库很难实现对真实状况的有效反映。

2.3 管理制度不完善

在大学生人事档案信息化管理中，还没有制定出完善的统一管理规范制度，并且也缺少科学的软件系统，这就造成大学生人事档案信息管理无法满足一定的科学性，经常会造成档案信息出现混乱的现象。

3、实现大学生人事档案信息化管理的相关措施

3.1 对大学生人事档案信息化管理提供软件与硬件支持

在对大学生人事档案进行信息化管理的过程中，要想实现对人事档案信息资源的充分利用，应该构建出相应的人事档案信息管理系统。在对信息管理系统进行完善的过程中属于一项长期的工程，并且需要在计算机硬件以及数据库软件利用的基础上才能完成。这就需要加大对软件以及硬件方面的支持力度，通过档案信息化的有效建设，可以在很大程度上提升大学生人事档案资源的利用效率。

3.2 实现对数据库管理系统的有效建设

在对数据库管理系统进行完善的过程中，首先，应该构建出数字化的人事档案数据库，并且在对现代化媒体设备利用的基础上，可以对大学生人事档案进行数字化处理，可以导入到内部系统当中，从而可以实现对人事档案的有效储存；其次，为了可以实现一定的安全性，需要进行人事档案资源的信息化建设，并构建出人事档案信息化服务系统。通过先进的信息数据库，可以将各项办公任务列入到数据库的服务范围之内；最后，需要对大学生人事档案的数据库管理流程进行完善，其中主要包括了检索、收集、处理以及统计等，在此基础上可以实现大学生人事档案的数字化建设。在对数据库管理系统进行构建的过程中，管理人员需要对信息技术范围内的核心技术引起高度的重视，其中核心技术主要包括了云技术以及大数据等，可以实现对这些核心技术的有效应用，从而可以将数据库管理系统的作用充分的发挥出来。

3.3 构建完善的管理体制与标准

近年来，在大学生人事档案的管理工作中虽然取得了一定的进步，但是与档案信息化管理的标准要求还存着差距，对于大学生档案管理工作而言，应该结合实际情况构建出相应的信息化管理模式，是目前档案管理人员需要重点关注的问题。大学生人事档案的统一规范化管理，指的是相关部门按照实际的要求，从而实现动态以及全面的人事档案管理工作。因此，在大学生人事档案信息化管理中，要想构建完善的管理体制，首先应该对目前的人事档案管理模式进行不断的优化，保证大学生人事档案信息化管理流程的规范性，从而制定出严格的管理标准，从而为大学生人事档案管理工作的有效开展奠定良好的基础保障。在对大学生人事档案管理模式进行完善的过程中，可以先实现对大学生人事档案管理网络工作的有效构建，针对于相应的的档案管理部门，可以在下属部门中构建出院一级的档案工作机制，并且在每一个高等院校中安相应的档案管理人员，必须保证所安排的人员自身具备一定的专业技能，对计算机的操作流程进行全面的掌握，这样在之后的工作中才能完成对大学生信息的收集工作，并经过处理之后录入到档案数据库当中，对人事档案资料进行及时的更新，从而保证大学生人事档案的有效性。

4、结语：

综上所述，大学生人事档案属于现代社会中非常重要的人才资源，基于信息时代不断发展的背景下，大学生人事档案管理工作也应该逐渐改变传统的管理模式，开始面向信息化以及数字化的方向不断发展，这样才能满足时代发展的需求。相关人员一定要加强大学生人事檔案信息化管理的建设力度，结合实际情况构建出完善的统一管理制度和标准，从而使大学生人事档案资源的利用效率得到明显的提升，这对于我国社会经济建设有着非常重要的促进作用。

参考文献：

[1]张巍，赵翊新，吴佳林. 信息时代下大学生人事档案管理[J]. 办公室业务，2015.02

[2]姜丽娜. 对大学生人事档案管理问题的思考[J]. 时代金融，2015.04

[3]张培玲. 大学生人事档案管理存在问题与探讨[J]. 河南医学高等专科学校学报，2015