林专达

摘要 结合核电厂基础建设发展历程，形成了大量的重要的具有保存价值的数码照片、视频、音频、以及现场见证件，这些声像数据经收集、整理、鉴定后有序组织保管，形成统一的公司级声像档案库，并建立大数据分析模型，为见证核电厂建造过程和将来运营、维修等部门提供一手数据支撑。创建网络环境下以电子档案为载体，实现声像档案接收、整理、鉴定、著录、管理、传输、保管、发布、利用和销毁全过程管控的声像档案管理新模式，逐步为提升单位档案管理水平挥更为积极地作用，内容覆盖工程勘察、基建开工、工程建设、安全质监、领导考察等多方面，以及项目承包商提交的工程隐蔽声像数据材料，来源于无人机、手机、数据相机、数据摄相机不同设施产生的不同格式，还要面对当下存放于个人电脑、手机保管，为了让其有目的、有组织、有规则的保护和管理，实现声像档案采集、整理、著录、归档、保管和利用全周期管理，涵盖个人、部门、公司及协作单位联动管控，生动、形象的展示基建全过程重要里程碑，为核电厂的生产运营积累宝贵的资料。

【关键词】声像档案 大数据 数据支撑

1 前言

核电清洁能源建设已列入中长期发展规划，结合我核电公司“华龙一号”经历数年建设，其间收集了大量的数码相片、视频和录音等多媒体数据，内容覆盖工程勘察、基建开工、工程建设、安全质监、领导考察等多方面，以及项目承包商提交的工程隐蔽性方面的声像数据材料，来源于无人机、手机、数据相机、数据摄相机不同设施产生的不同格式，还要面对当下存放于个人电脑、手机保管，对工程建设形成的声像档案采集带来信息不完整，归档不及时，查询不方便，甚至有可能会带来数据丢失的风险。为了让其有目的收集、有组织的保护、有规则的管理，有标准的申请利用、实现声像档案采集、整理、著录、归档、保管和利用全周期管理，涵盖个人、部门、公司及协作单位联动管控，生动、形象的展示基建全过程重要里程碑，让人记录历史、了解历史，更为核电厂的生产运营积累宝贵的知识财富。

2 现状及建设目标

2.1 现状分析

21世纪信息时代，声像档案是社会知识积累的载体之一，是其他类型档案的有益补充，是企事业单位的宝贵知识财富。其主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式、记录在政治、经济、科学、技术、文化等各项活动中直接形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录。彻底改变了传统档案单纯依靠文字，缺乏直观性、形象性、纪实性等缺点，使人们能够通过多种渠道、多种方式传递信息、直观地记录事物的原貌，极大地丰富了档案信息的载体，拓宽了档案工作的内涵。它是全宗档案的重要组成部分。

目前照片、录像、流媒体、录音等数据需要归档的资料采用手动的归档方式，存在归档不及时，查询不方便，甚至有可能会带来数据丢失的风险。

2.2 建设目标

核电站数字声像档案系统建设以管理基建期形成的照片、录像、流媒体、录音等数据，按照数码照片归档与管理规范（DAiT 50-2015）、档案著录规则（DA/T 18-1999）、电子文件归档与管理规范（GB/T 18894-2002）、核电档案分类准则及编码规则（NB/T 20042-2011）、核电文件档案管理要求（EJ/T 1225-2008）、核电电子文件元数据（EJ/T1224-2008）等规范，满足公司对声像档案电子数据、元数据、实体档案的关联管理，以企业内部网络为基础，以声像档案资源为核心，以大数据分析手段提升数据资源开发利用为目标，加快我们的声像档案资源数字化、数据采集标准化、数据管理科学化、数据存储安全化、信息服务网络化的进程。创建网络环境下以电子档案为载体，实现声像档案在线接收、整理、鉴定、著录、管理、传输、保管、发布、利用和销毁全过程管控的声像档案管理新模式，逐步为提升单位档案管理水平挥更为积极地作用。

3 系统建设研究

本次新系统开发按照数码照片归档与管理规范（DA/T 50-2015）、档案著录规则（DA/T 18-1999）、电子文件归档与管理规范（GB/T 18894-2002）、核电档案分类准则及编码规则（NB/T 20042-2011）、核电文件档案管理要求（EJ/T 1225-2008）、核电电子文件元数据（EJ/T 1224-2008）等规范，重点以声像档案的提交、接收、整理、鉴定、入库、管理、发布、利用、销毁全过程管理，重点是交、收、管、用四大环节的关键点信息处理和提供服务。

3.1 业务架构设计

核电站数字声像档案系统业务架构设计框架详如图1所示。

数字声像多媒体档案信息系统建立“1个平台、2个中心、3级门户”新型管理平台，包括声像档案门户、数据采集、档案管理、档案利用、电子地图、系统维护等六大子系统。

3.1.1 1个平台

聲像档案信息系统是一个平台，按用户单位业务需求配置构建，可与用户单位的信息门户、政务办公系统、内容管理系统等接口，消除信息“孤岛”。

3.1.2 2个中心

系统提供用户单位管理声像档案电子数据和库房实体档案（照片、底片、录像带、录音带、光盘等）两个中心，确保电子数据和实体档案一一对应管理。

3.1.3 3级门户

为更好的鼓励用户单位个人、部门级、企业级三级动态信息数据管理，设立了3级门户，对各层级的功能应用提供了良好的支撑。

3.2 系统架构设计

前端主要使用前沿框架Angularjs、BootStrap等前端框架，后端主要使用了SpringMVC框架，数据访问层使用了MyBatis，使用Apache Shiro安全框架实现身份验证、授权、密码管理和会话管理，而系统的整个流程管理，则使用Activiti5。如图2所示。

3.3 系统的建设

数字声像档案系统集网络技术、计算机技术、多媒体技术、人脸识别技术、图像浏览技术、数据挖掘技术于一体，建立“1个平台、2个中心、3级门户”新型管理平台，设计由声像档案门户、数据采集、档案管理、档案利用、电子地图、系统维护等组成。

3.3.1 档案门户

系统个人门户，以服务个人为目标，对系统用户（本单位和外协单位）提供通知公告、待办工作、办结工作、个人申请、个人收藏、个人借阅、个人信息等互动，让人第一时间知晓事务处理进展。同时，针对个人空间利用情况实时生成图表，便于个人及时整理数据，确保数据的有效性。

3.3.2 数据采集

数据采集是对历史、现在及将来产生的各类声像数据，面对数码相机、手机、摄影机、及无人机等众多渠道，以实现多渠道、多形式、多格式采集为目标，按要求对全公司第一时间获取的声像档案、资料进行有规则、有组织的收集和整理，并建立个人、部门、公司级三级审查，提交预归档库管理。要求系统具备包括数据著录、上传、批量導入、审核、制缩略图、元数据采集功能。

3.3.3 档案管理

为建立公司级统一的声像档案库，将多渠道、多格式采集的照片（含底片）、录音、录像、流媒体电子文件和实体信息于一体，建立内容关联体系、电子文件和载体关联关系、授权管理体系、查阅体系和数据安全五大体系，实现声像数据智能管理、灵活运用。

3.3.4 档案利用

档案管理最终目的是发挥利用的价值最大化，可通过有效网络向全员提供在线利用，让人少跑腿、让数据多跑路。系统提供目录查询、递进检索、全文检索、人脸识别、在线浏览、档案借阅六大功能。为提供内网三级门户查询和在线浏览。

3.3.5 电子地图

为了更好的了解公司全厂区各构筑物实景主体结构分布，让归档的各类声像档案与构筑物关联查询，以电子地图方式逼真展现，并以时间轴方式浏览重点构筑物中的关键设备的照片、视频，声音图像并茂，形象直观清晰。

4 应用效果

档案是企业的发展根本，是宝贵的知识财富，声像档案数据是新时代背景下档案的另一类重要资源。本次以国家档案局和集团档案馆有关管理要求为准则，以系统为抓手，初步建立了符合自身的数字声像档案管理系统，解决了线下收集困难、遗失数据、查询不便、数据不规范、共享不及时等问题，最终为保护和管理用户在建设期间形成的“凭证”作用奠定基础。

4.1 理顺数据采集，规范数据标准

结合当代信息手段，对各部门、各承建商不同渠道采集的照片、视频等数据标准化采集，按照公司管理程序规范各类数据属性，建立了全公司统一、可管、可维护的数据库。

4.2 强化分层审核，提升数据质量

建立了部门协管员管理制度，由部门协管员对部门内数据预先审查，审核后提交公司级档案专员审查。各层审查逐层提交，确保了数据的准确性、可读性，提升了数据质量。

4.3 动态内容管理，归档实时统计

依托公司内部专网，提供于各部门和外协方人员结合权限提交和管理，做到著录数量、检查数量和归档数量、利用数量实时统计，并以图表方式直观展示。

4.4 组合查询快捷，时轴维度展示

系统提供了档案分类、时间、部门、构筑物等四颗结构树，让人们轻松组合查询，各案卷级、文件级的缩略图动态可视，并可以生成查询条件范围内的数据显示时间轴，点击相应的照片或视频在线浏览，更符合人们了解核电厂各构筑物项下的不同时间段的过程进展，更满足声像档案数据的二次利用。5改进措施与讨论

档案信息化是新时期档案事业发展的重要战略选择，加强核电厂声像档案、声像资料管理是实现知识传递的必然趋势。我们遵循“统筹规划、循序渐进，需求导向、合理适用、稳步实施”的原则，以先进的信息技术为手段，强化声像档案全面数字化管理，为此我提出以下工作结论，加快实现声像档案数字化、网络化、流程化、标准化管理和规范化服务。管理和服务。

5.1 强化建章立制，加强宣传

企业声像档案管理制度不健全，对其管理意识也相对淡薄，造成针对单位形成的声像档案处于自由状态，没有统一管理。为此建议建立管理制度，对产生的声像档案从收集、整理、移交、归档统一管理，并加强内部宣传，提高认识，争取领导重视;加强培训，提高技能，提升数据质量。

5.2 强化多格式数据采集，完善内容

随着社会的进步和科技的发展，摄相（影）技术日益成熟，声像档案越来越广泛进入我们的生产、工作和生活。建议强化不同设施形成的数据可以采集，对其格式相互转换，并对各业务科室结合工作及时完成事件、人物、地点、备注等信息著录，最终生成和沉淀不同业务工作所需的知识。既采集了多样化素材，又保存了原始数据;既丰富了档案内容，又拓展的档案知识。既满足生产所需，又可为企业记录发展历史。

5.3 强化元数据采集，加强分析

在信息时代的今天，我们要充分利用信息技术手段，对每一张照片、每一段视频、每一份录音文件的元数据进行深度采集，并与核电厂构筑物、设备编码关联，记录利用的时间和利用目的，建立声像档案的采集、管理、利用关系。通过建立大数据分析模型，强化机器学习，进一步梳理出我们机构的不同岗位在核电厂运行大修期间的声像档案的应用需求，为信息文档管理声像档案和对档案数据的二次加工，以从服务于生产为终级目标，加快促进更加规范的采集、科学的管理、智能的利用、智慧的服务，切实发挥声像档案和资料推进企业可持性发展的作用。

参考文献

[1]王玉梅，企业声像档案管理工作的现状及思考[J].包钢科技，2011（03）.