王伟

摘要：企业自身的行政管理水平影响着企业的发展、决策等多个方面，甚至影响着企业的经营管理。如果要促进企业工作效率的提升，保障行政管理质量符合企业发展的需求这是企业目前最需要考虑的问题。本文通过对办公室行政管理工作的职能进行论述，以此来探讨提高企业行政管理工作质量效率的策略和方法，并针对如何提升行政管理质量水平，提出明确的策略意见。

关键词：行政管理水平;行政管理质量;重要作用

引言

对于每一个企业来说，它在发展过程中的管理水平如何往往体现出了其企业自身的决策协调能力。企业想通过加强行政管理部门的智慧，可以精准的了解其他部门之间的活动明细，可以根据具体的工作内容进行运营的决策，确保企业经营管理工作的发展。办公室就是作为行政管理工作的主要载体，承担着重要的行政管理职能。

1.企业办公室行政管理的具体内容

1.1档案的管理

档案的管理是办公室行政管理中的重要内容，档案的管理收集可以确保企业目前的生产和经营，办公室行政管理职能包括对于档案的收集审核和查验。管理企业的档案需要对于企业的档案类别进行整理，对于不同的档案类别要归置到不同的位置上，对于图文档案、影像档案都要进行及时的收集。

1.2文书的管理

文书承担着企业各个部门职能的基本责任，每个文书的形式内容有所差异，做好文书的收集，并对文书进行分别的存放，对于企业行政管理人员来说至关重要。要精细化的做好对于文书的规整工作，才能有效的提升企业自身发展和管理的效率。

1.3会议的管理

企业召开各项会议需要办公室的行政管理人员参与其中，要明确会议的流程，及时记录会议中所提到的意见，同时要注意会议室的上报和审批工作的完成，要做好对于到场成员的统计。行政管理人员需要各司其职，分配好自身的工作，确保企业自身管理的实效性，要采取相应的措施来减少企业的开销，对于企业的会议时间要进行及时的控制，企业会议的内容要进行按时的记录。

2.企业办公室行政管理的作用

2.1办公室行政管理的策划作用

加强行政管理工作的落实可以有效的为企业出谋划策，办公室行政管理相当于企业的军师，需要确保企业自身运营管理的有条不紊，行政管理人员要了解各个部门和各个岗位的具体情况。尤其是对于企业基层单位的各个信息要进行及时的收集，收集企业的方案给上级行政管理人员，要结合自己的所见所闻和各部门之间提出来的具体问题策略扮演参谋的角色。行政管理人员要和上级领导的思想相一致，在工作中要确保每一个政策的落實。

2.2办公室行政管理的辅助作用

企业在发展过程中企业的主体是决策层，行政管理是领导的决策职能落实的催化剂。企业的行政管理的作用可以帮企业的各个职能机构搭建桥梁和扭扣，可以对于信息进行收集，结合当前国家的相关政策和经营管理的改制措施，更好的确保制度的完整性。可以集思广益整合每一个行政工作人员的具体言论，并提出好的建议，有助于企业的发展。行政管理人员同时也可以加强对于基层人员的深入调查，筛选出具有科学合理的企业经营理念和建设性的策略给企业者使用。除此之外，行政管理人员还可以针对企业所发布的新政策，传达到每一个部门负责人的手中，并对于决策的落实情况妥善处理。

3提升企业办公室行政管理质量水平的建议

3.1树立办公室行政管理精细化思想

企业在发展过程中企业的办公室行政管理人员要参与到企业的重要活动的策划和决策之中，要加强对于日常事务的管理和业务的协调，推进整个企业的发展。为了确保企业的行政管理质量符合企业自身的标准，所以需要在实际工作中将精细化管理的思想纳入到每一个部门，精细化的管理思想不仅仅是一种手段，更是一种观念。这就要求各部门单位加强对于行政管理的重视，如果对于行政管理工作略微忽视，那么就无法传达精细化管理这一思想。在行政管理工作过程中，要让行政管理工作的每一个人员明确文档的管理、会议的安排和对于企业的协调统一流程的落实。要让企业的办公室行政管理工作朝向精细化的方向发展，要对于每一个会议流程和文档的整理严格化、程序化的落实。增强行政管理人员的素质，同时有意识的培养行政管理人员自身的责任感，来增强企业的生命力和活力。

3.2完善行政管理的规章制度

企业在发展过程中规章制度是保证企业运营的重要法则，对于企业的办公室行政管理人员来说也需要一套有律可依，、有章可循的相关行为制度。对于行政管理人员来说要重要的遵守现阶段所需要提出来的工作操作流程。办公室管理工作人员首先要负责对于办公室的文书进行档案的整理，要求完全按照公司的规章制度进行整理，保证文件的真实性和价值性，不能为了贪图私利而销毁文件资料或存在文件资料造假现象，要为企业的决策提供相应的依据。行政管理是一个长期性系统性和精细化的工作，在具体工作过程中要不断完善制度，而行政管理人员也要学会总结日常工作中的事务，在各大会议、大小事务决策时，要掌握相关的开会经验和开会流程，管理审核等多个项目的合理安排，为日后的工作提供借鉴和参考的依据。

3.3提升办公室行政管理队伍的素质建设

无论是思想还是制度都需要不断的嵌入到企业自身的建设中，对于企业来说要不断的完善行政管理工作的整体素质和工作质量，就需要完善行政工作管理人员的工作能力。即使制度再完善，如果不能提高行政管理工作队伍的建设的话，就无法提高行政管理工作的质量，因此行政队伍管理队伍建设的过程中，要加大对于行政管理部门的建设力度，提升工作人员的整体素质，改掉不良的社会陋习。及时发现行政管理工作中存在的问题，并总结经验，将每一个行政管理的任务落实到个人，落实责任的明细，确保岗位的分工明确和责任落实，提升行政管理水平。

结束语：

办公室行政管理工作涉及到企业的各个方面，无论是从思想制度和人员方面都需要不断的借鉴企业的成功案例，结合企业自身发展情况，完善企业的管理体系，确保企业自身管理的做大做强。

参考文献

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（作者单位：中海油常州涂料化工研究院有限公司）