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强化企业会计内部控制的有效策略

2018-05-02孟军

智富时代 2018年2期
关键词:内部会计企业会计部门

孟军

【摘 要】在现今我国经济制度的支持下我国大中小型企业飞速发展,企业在不断发展过程中对会计的需求不断增多,所以为更好地提高会计的工作质量企业都确立了相关的内部控制制度。企业内部制度的完善是企业发展的关键部分,在企业内部制度中企业会计内部制度是极其重要的组成部分。在当今经济速度不断发展的今天企业会计制度有了很大的完善与进步,然而现今的企业会计控制制度还拥有着很大一部分的缺点,比如会计内部控制系统较难于现今的经济市场相融合以及难以更优质更全面的服务和运营企业,这些都是现今企业会计内部控制的急需解决的缺点与难题。本文旨在针对增强和优化企业内部控制的问题提出相应的建议,以帮助企业的优化以及更快更好的发展。

【关键词】企业会计;内部控制

一、会计控制制度对企业的影响

(一)增强对企业资产保护

增强企业会计内部控制制度对企业资产的保护,使其更全面的控制企业物资,有助于防止企业物资出现损坏与丢失的状况,有助于防止企业资产流失。使企业会计内部控制企业资产更有助于提高企业运营的效率,增强企业资产的透明性,使企业资产在阳光下运行[1]。有效杜绝了不法的贪污分子将企业资产挪用现象的发生。

(二)提升会计资料的精准性

只有精确的会计资料才能准确的反映出企业在发展过程中的盈亏额度,使企业的领导者直观明了的了解企业经营中出现的问题与缺点,制定解决问题和弥补错误的方法,同时做出对企业未来运营的方向做出规划。增强会计资料的精准性有助于使个部门明确的明白在前期工作中的不足和在未来工作中的方向,有效的对工作进行分工,防止在未来的工作中出现问题。

(三)有效运用国家政策

提高对国家政策的学习和应用,遵守国家的规定。对国家政策规定中有利于会计内部制度进步和企业进步的及时应用,增强企业竞争能力。对国家明令制定内部工作运行中与企业工作运行中不允许出现的问题,要及时停止,杜绝违反国家政策中法律法规的行为出现。

二、企业运行的不足与缺陷

(一)未认清企业会计制度

在当今社会之中,多数企业过于注重企业中的企业精神与企业文化,而忽视了在企业财政方面的工作。并未对企业会计内部制度重视,认为会计工作较为简单,仅在企业财政收支方面进行简单的运算和统计,所以在企业出现问题时把重点放在其他的方面而忽视了对企业内部制度的整改和管理。由于企业内部会计制度在我国企业中的影响力相对较小,所以我国角度的企业并未过多的了解其制度的关键性和重要性[2]。由于企业内部制度过于复杂所以导致内部会计制度在企业制度中很难起到应有的作用。在应用其制度时,会影响某一部分人的利益所以受到排斥,致使制度无法将先进的管理与监督办法应用到工作中,难以提高企业运营能力和盈利效益。

(二)缺少健全的管理方式

在对企业内部的管理过程中会出现较多的问题与困难,但由于管理方式的不健全,导致了企业内部漏洞缺点较多,致使企业在运营过程中出现问题。在企业内部会计制度中,缺少相关机制的监察和管理机制,导致其内部资金的管理工作出现漏洞。企业的领导者并未认清会计内部工作的优点和长处,没有了解企业的现状和继续改变的地方,没有完善和壮大会计队伍。在企业运行过程中过度重视利益,忽视了企业内部的发展,对建设企业内部机制的问题考虑较少,这样就造成了企业内部运行混乱,资金混乱以及部分流失。同时企业在管理过程中缺少有效的方式方法,所以企业在运行过程中经常出现致命的问题。

(三)企业控制制度落后

现今企业在运行过程中,各项工作大多有管理层进行决定,所以企业管理层在企业内部运行过程中处于较高的地位。由于企业内部控制制度所需要的监管作用较强,所以对企业内各个部门都会进行深度的调查,但企业管理层地位较高,其制度较难覆盖,甚至工作量较大,管理能力强的部门也无法做到全面的覆盖。这样就导致了企业中内部控制制度没有起到控制监管的作用[3]。

(四)企业会计控制的科技水平较差

当今社会信息技术的应用较为广泛,并且在当今企业进步与发展过程中起到极其重要的作用,企业的资产与流动资金以及经济效益和经营方式都会以文件的方式简单明了的展示在企业电子信息系统中,由此可见,会计内部控制系统的信息化有助于更好地促进内部控制的发展。但由于各企业在信息化系统方面的不重视,所以投入资金少,科研能力较小,导致其系统出现较多的错误与漏洞,这样就会造成资金通过漏洞流失。

三、如何增强与提高企业会计内部控制

(一)调整结构

加强企业对结构调整的重视程度,深入的的改变企业结构。明确各级部门的工作目的和工作目标,确保工作人员在工作中各司其职,依靠工作人员的想法和能力将其安排在合适的岗位中,多吸引会计人才丰富内部会计控制制度。企业结构的调整更加有利于工作效率的提高和工做质量的优化,有助于企业会计内部控制更好地发展,同时有助于提高企业职工在业务能力和工作水平方面的提高,并且还有助于提高工作人员的工作积极性,增强工作效率,促进企业的全面发展和有效进步。

(二)加强协作

增强各部门的协作能力,让企业中各部门联合起来共同进步,各部门共同完善企业内部控制制度。指正各部门的缺点,增强各个部门之间的相互联系,增强部门间的共同合作有助于其各部门共同进步,以及内部控制的增强。通过各个部门之间的联合与协作,可以有效的为企业创造更加丰厚的效益[4]。企业应将管理层以及关键的部门与其他部门共同协作,这样才能使内部控制制度更加全面有效地运行。

(三)完善制度

由于我国市场经济的快速发展,没有完善并且优质的企业制度的企业就会被众多的优秀企业超越。企业制度是需要企业管理层共同商议决定出来的企业制度,是时刻为企业发展提供正确运行方法的制度规范。企业管理层应该加强企业在会计内部控制方面的应用,这样对企业内部控制和企业制度的发展都有极其重要的作用。增强企业会计内部控制的应用是优化企业内部的重要途径,企业管理层在使用相关制度时应明确各部门的职责,增强监督,防止个别人员破坏内部控制制度。同时确保在制度出現问题时及时处理,增强企业内部的监管能力,有效的促进企业内部规定高效运营。并且应完善企业财政透明化的制度,让企业的资金与资产都在阳光下运行,让每一次的资金收入可以有效的利用。

(四)确立优秀的管理制度

确立完善的管理制度有助于提高企业内部会计控制制度的更好运行。完善企业内部管理系统可以提高内部控制制度的的运行,同时促进企业在社会中更好地发展。加强吸收优秀人才,有助于管理制度的更好应用。并且,完善的管理体系也可以应用在企业内部会计控制制度中,更加完善其制度。

四、结语

由于企业在运营过程中经常出现内部差异与各种问题,所以需要运用企业内部会计控制制度来调整和优化企业运营活动,企业内部制度的完善是企业发展的关键部分,在企业内部制度中企业会计内部制度是极其重要的组成部分,只有增强企业内部控制制度才能减少企业运营中出现错误。本文旨在针对增强和优化企业内部控制的问题提出相应的建议,以帮助企业的优化以及更快更好的发展。

【参考文献】

[1]探究企业会计内部控制中的问题与应对[J].陈茵.智库时代.2017(12)

[2]完善企业会计内部控制的对策[J].李国良.现代营销(下旬刊).2017(11)

[3]企业会计内部控制存在的问题及对策研究[J].李泽宇,王阳阳.纳税.2017(35)

[4]企业会计内部控制存在的问题及解决措施[J].桑玉霞.现代经济信息.2017(23)

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