王慧佳

【摘 要】随着经济的不断发展，企业财务管理也逐步向集约化发展，财务共享服务的理念与需求应用而生，而互联网信息传输、大数据、云计算、人工智能等新兴数据传输和处理技术为财务共享服务中心提供了技术支撑，使共享服务中心的理念得以实现。本文论述了财务共享服务的概念、优势，探讨了财务共享服务信息化建设策略。

【关键词】财务共享；优势；实现措施

一、财务共享概述

财务共享主要是指将企业各种业务都集中建设到一个共同的半自主业务单元当中，该业务单元在企业内部实现与企业外部市场业务竞争一样为各部门提供相应的计费服务，该业务单元设置相应的专门机构进行管理，促使提高公司的工作效率，创造更大的价值同时有效节约成本，实现高质量地服务于企业内部的客户。

二、财务共享平台相比传统财务管理的优势

（一）、改变会计核算的方法

企业利用计算机技术，实现会计编码、会计表格、财务制度、流程和监控的统一，通过IT搭建报账平台以及业务处理平台如ERP系统、财务协作系统、业务协作系统，将企业采购、生产、销售一系列业务流程化，通过在财务共享平台上进行数据收集、数据处理工作，改变了企业的传统的完全依靠人工的层层审批的财务处理流程，将费用报销流程、票据管理流程、结算中心、企业互联支付、维护中心等处理流程固定改变了原有复杂且耗时的会计核算方法；且集团总部通过财务共享平台将各个业务的财务权限上收，集中统一处理审批、记账、支付、监督、核对及报表等基础性会计事务，改变了原有分散的会计处理方法。

（二）、改变财务管理的组织

首先企业精简了企业财务人员的数量。以往传统手工会计方式下，企业需要安排大量的会计人员到企业财务部门处理大量琐碎且重复的日常核算工作。企业构建财务共享平台后，处理基础会计核算业务的人员骤减，企业只需要在每一个核算岗位安排少量的会计人员就能够处理整个企业的会计业务，企业的会计人员减少，且分子公司将会计业务业集中到财务共享平台中，减少了分子公司的财务部门。并且，企业财务部不再局限于会计工作，而是完成了由核算专为管理的职能转变，企业财务人员构成更加合理，企业人力成本降低，实现了人力资源的合理利用：财务共享平台是将企业会计基础业务的负责人集中在财务共享平台主要处理会计业务，其他较高水平的财务职员能够将精力集中于为企业整体提升价值，如做好公司预算规划、财务分析、内部管控、资本对外投资项目和资产运作效率提升等，财务共享平台不仅促进企业财务处理水平提升，还能够帮助企业增强可持续发展能力，增强企业价值创造能力，增强企业核心竞争力。

（三）、改变财务管理的模式

首先，随着企业发展壮大，企业总规模不断增加、企业子公司越来越多，分散式财务管理无疑会降低企业财务处理的效率，导致企业经营风险增加，不利于总公司对子公司快速及时的进行管理控制，同样，这也会导致数据信息的偏差，不利于管理层做出正确的决策；其次，简单集中的财务管理方式缺乏对集中后的业务处理关注，也不再对集中后的业务流程再重造，这种集中主要是将不同地区同样岗位的业务集中起来，只是一种形式上的集中，同时，企业在这种集中方式下，大多是为了追求企业内部整体的深化发展，他们的主要关注点在于这种财务集中能否促进稳定发展，这种财务集中是否是可靠的，但这种财务集中下的企业缺乏一种长远的眼光，比如：这种财务集中能否促进企业规模的增加以及能否促进企业获得更多的盈利性，因此企业建立财务共享平台改变了企业财务管理模式。

三、财务共享服务中心信息化建设策略

（一）、建立統一的、标准化信息处理技术及平台

统一信息处理标准，实现各分支机构、各业务模块信息的高效对接。财务共享使得企业的财务处理与业务所在地发生了物理空间的隔离，尤其对于地域分布广阔、分支机构众多、核算层级冗多的大型企业和企业集团来说，财务共享必须建立在高度集成、高效运作的软件平台的基础上方可实现。财务共享的云会计平台功能将覆盖企业各分支机构、各业务模块及管理板块，因此软件平台必须具有统一的技术标准、编码规则及系统参数。鉴于我国较多企业均建立了ERP系统，因此建议实施财务共享服务的大型企业可以将云软件与企业ERP系统对接，从而实现企业各方面数据的共享和集成。

（二）、结合企业现有信息系统进行软件开发

基于企业现有信息系统推进财务共享服务信息化建设，有效节省前期开发成本。倘若将企业现有会计信息化系统全盘否定，而另起炉灶构建财务共享信息系统，是对现有信息资源的浪费。鉴于部分大型企业已经建立了相对完备、成熟的会计信息系统，在推进财务共享信息系统建设时，可有效结合企业现有会计信息系统如ERP系统、WEB平台等，新建的财务共享信息系统可通过ERP系统快速收集企业各方面经营数据和业务发展信息，有效解决了前期系统开发成本。

（三）、建立企业财务预警体系，完善企业内部控制。

财务共享服务中心的职能之.为强化企业财务风险管控，因此财务共享服务中心应通过信息化建设与企业其他业务系统相互对接，根据企业经营管理特点、企业历史经营数据及发展规律等，构建企业财务风险预警体系。

【参考文献】

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