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项目管理中的成本控制

2018-04-27付浩政

世界家苑 2018年1期
关键词:项目管理成本材料

付浩政

摘 要:在当前激烈的竞争市场境况下,项目管理应该坚持成本核算制度,坚持以效益为中心,最大限度优化资源配置,从而增强企业的市场竞争能力,最终使企业走上质量效益型企业的发展道路。

关键词:项目管理;成本控制

引言

项目管理是为使项目实现所要求的工程质量、工期、成本所进行的全过程、全方位的规划、组织、生产、控制和协调。项目管理者往往只注重现场管理,而忽视工程成本和利润;许多公司也往往是以施工进度等现场管理情况对项目管理者进行考核,而不对成本进行考核。项目成本控制,是在工程项目施工成本形成过程中,对各项生产经营活动进行指导、限制和监督,及时发现偏差,采取纠正措施,对生产经营所消耗的物质资源和各种开支加强控制,把项目管理中的各项费用控制在项目成本范围之内,保证成本控制目标的实现。

一、坚持项目成本控制原则

l.成本最低化原则

施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。

2.全面成本控制原则

全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理。项目成本的全员控制包括各部门、各单位的责任网络和科队内部核算等等,成本控制应人人有责,人人抓管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

3.动态控制原则

施工项目是一次性的,成本控制包括项目的事前、事中和事后控制,即动态控制,施工前的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。尤其要加强事中控制。

4.目標管理原则

目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。

5.责、权、利相结合的原则

在项目施工过程中,项目经理部各部门、各科队在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各科队在成本控制中的成果进行节超奖罚政策,直接与经济收入挂钩。从而,真正促进成本的控制,才能收到预期的效果。

二、项目成本控制存在的问题

1.对成本控制在项目管理中的认识程度不够,成本控制一直被做为项目管理的软指标,不能彻底深入人心。在项目管理中,对不同的对象在实施工程施工成本控制不能制定严格而可行的措施,成本控制责任不落实,工作不到位,成本管理意识不强,概念模糊。

2.材料管理不严,在施工过程中浪费材料的现象非常严重。材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部没有严格制定施工过程中消耗材料的预算指标,不能有效控制材料发放。对于废旧材料的管理,不能做到重复利用,乱丢乱弃的现象严重。对材料采购的数量,不能有效的控制,造成材料富余,譬如对土产的量收、下料计算不准确,损耗率超标。

3.在项目管理中,成本核算基础差,没有将各分部分项工程进行目标成本分解,并与实际成本有效结合起来,认真比较并分析各项费用的节超情况,因此,在施工过程中并不能给予真正意义上的指导。另外成本管理制度不完善,考核机制不健全,对各项成本超支的奖罚情况,不能有效和职工的经济效益直接挂钩,调动职工在各自的岗位上的努力完成目标成本的积极性。

三、加强项目成本控制的措施和方法

1.组织措施。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采用先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部门应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。

2.技术措施。制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等措施;严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。

3.经济措施:(1)人工费控制管理:改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例;(2)材料费控制管理:改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;加强废旧材料的回收;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源;加强质量管理,严格控制返工率,达到节省材料的目的。出现返工时,应及时分析返工原因,找出责任人,必要时对责任人进行处罚;(3)机械费控制管理:正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费;及时了解市场租赁行情,掌握租赁价格,采用租赁机械施工时,多方对比,保证租赁价格的合理,并测算租赁价格与定额台班价格的关系;对于施工单位自有设备,应加强现场设备的维护保养,专人操作,并明确使用规程,使用人员必须具有相关上岗证书,避免因不正当使用造成机械设备的故障和损坏,造成损失;(4)间接费及其他直接费控制:精简管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等。

4.选择正确的施工组织方案,采用先进的施工工艺以及技术水平创新、新设备和新材料的投入应用,不断提高施工单进水平;加强施工过程的技术质量检验制度,提高工程质量;组织均衡生产,搞好现场调度与协作配合;注意竣工收尾,加快工程进度,缩短工期等;只有强化施工管理,才能从根本上达到成本控制的目的。

5.提高成本控制人员自身的素质和培养工作责任感各施工项目人员应严格执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,使施工成本管理真正落到实处。应加强成本监督力度,培养他们的责任感,提高成本控制人员工作能力。同时,要组织培训学习,尽快提高员工的素质。

6.抓好成本预测和计划工作,强化事前控制和合同管理工程施工前应开展编制施工预算、成本计划工作,测算出工程总实际成本和分成本。在项目的各项成本测算出来后,与项目部签订承包合同,在承包合同中,对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详实约定。通过合同的签订,确保项目部和公司责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。

结语:总之,进行项目成本管理,可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力。成本控制需要多个部门相互配合,任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好项目成本控制。

参考文献

[1] 王飞;曹庆奎;蔡炜华.施工项目管理中的成本控制分析.河北工程学院经管学院学报(社会科学版)2015-01-30

[2] 刘唐元.在项目管理过程中如何实现成本控制.中铁一局集团房建分公司,山西建筑2015-02-20

(作者身份证号370685198811245519)

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