摘 要： 档案是用来记录企业内部信息及相关数据的物件，它能够在极大程度上维护公司的合法权益，以此留存有效的公司讯息。随着我国科技水平的不断提高，信息化技术水平已经被广泛的应用于我们的日常生活中。而船舶运输企业对档案的管理方式也由人工管理形式逐渐转变为电子化管理。然而，电子化管理虽然为船舶运输企业管理提供了极大的便利条件，但也面临着一些问题。

关键词： 档案；电子化管理；船舶运输企业；对策

引言

档案电子化已经被广泛的普及、并应用于船舶运输企业的信息管理过程中。它不仅为企业数据管理提供了方便，还具备档案数据共享的功能。而企业资料共享的形式，能够减少企业部门同事之间的交接时间，以此提高工作效率。但随着档案电子化管理被越来越多人关注，其应用过程中存在的问题也逐渐显露出来。本文对其应用优势及存在问题进行探究，并对档案电子化管理存在问题整改提出相应对策。

1档案电子化管理存在的问题

1.1思想局限化

我国经济水平的不断提高，推动了船舶运输企业的发展。而企业平稳的发展状况，也使档案资料的数量有了大幅度增加。这样的现象，在一定程度上增加了档案整理及看管的难度。因此，传统的手工化形式已经无法满足企业的需求，档案电子化的发展与应用成为了必然。可是在这个转变过程中，很多人的思想仍然停留在过去保守阶段。……